Dateien und Ordner in iCloud Drive auf iCloud.com teilen
Du kannst Dateien und Ordner in iCloud Drive teilen, damit andere Personen diese anzeigen und bearbeiten können. Du kannst es Teilnehmer:innen auch erlauben, Personen einer Datei oder einem Ordner hinzuzufügen. Weitere Informationen zu den Rollen von Eigentümer:in und Teilnehmer:in findest du unter Welche Funktionen bietet eine geteilte Datei oder ein geteilter Ordner auf iCloud.com?
Hinweis: Wenn du geteilte Pages-, Numbers- oder Keynote-Dateien in iCloud Drive gespeichert hast, kannst du sie mit Pages, Numbers oder Keynote auf iCloud.com anzeigen und bearbeiten.
Dateien und Ordner teilen
Wähle in iCloud Drive auf iCloud.com die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den du teilen möchtest, und klicke dann auf
.Klicke auf „Freigabeoptionen“ und wähle dann aus, wer auf die Datei bzw. den Ordner zugreifen sowie Änderungen vornehmen kann und ob die Teilnehmer:innen der Datei bzw. dem Ordner Personen hinzufügen können.
Wähle aus, wie du den Link freigeben möchtest:
E‑Mail: Klicke auf „Teilen“. Füge in dem erscheinenden E-Mail-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die du informieren möchtest, nimm weitere Änderungen vor und klicke dann auf „Senden“. Die E-Mail-Option ist nur verfügbar, wenn du iCloud Mail aktiviert hast.
Link kopieren: Sobald du „Link kopieren“ auswählst, erscheint ein Textfeld. Füge die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen hinzu, mit denen du teilen möchtest, und klicke dann auf „Teilen“. Daraufhin wird ein neues Fenster mit dem Link angezeigt, unter dem deine Datei abgelegt ist. Kopiere und sende den Link.
Wichtig: Der Link wird nicht automatisch gesendet. Du musst den Link an die Person senden, mit der du teilen möchtest.
Wenn du einen Ordner teilst, können nur die Teilnehmer:innen die Dateien im geteilten Ordner anzeigen. Bearbeite die Einstellungen des geteilten Ordners, um weitere Personen zum Zugriff auf die Dateien einzuladen. Du kannst keine einzelnen Dateien oder Ordner im geteilten Ordner auswählen, um Teilnehmer:innen hinzuzufügen.
Freigabe als Eigentümer:in verwalten
Als Eigentümer:in einer Datei bzw. eines Ordners kannst du die Teilnehmer:innen und Freigabe-Einstellungen verwalten.
Hinweis: Du kannst die Freigabe-Einstellungen einer einzelnen Datei in einem geteilten Ordner nicht ändern. Du musst die Einstellungen des Ordners ändern.
Wähle in iCloud Drive auf iCloud.com die geteilte Datei oder den geteilten Ordner aus.
Klicke auf
und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:Teilnehmer:innen hinzufügen: Klicke auf „Personen hinzufügen“ oder „Link senden“.
Teilnehmer:innen aus einem privat geteilten Element entfernen: Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person, klicke auf
und wähle „Zugriff aufheben“ aus.Einstellungen zum Teilen für eine:n Teilnehmer:in eines privat geteilten Elements bearbeiten: Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person, klicke auf
und wähle eine Zugriffsstufe („Bearbeitung erlauben“ oder „Nur lesen“) aus.Einstellungen zur Freigabe für alle Teilnehmer:innen bearbeiten: Klicke auf „Freigabe-Optionen“.
Den Link zu einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner kopieren: Klicke auf „Link kopieren“.
Klicke auf „Fertig“.
Personen als Teilnehmer:in hinzufügen oder entfernen
Wenn es der:die Eigentümer:in einer Datei bzw. eines Ordners erlaubt, können Teilnehmer:innen andere Personen einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner hinzufügen. Sie können jedoch die Freigabe-Einstellungen der hinzugefügten Personen nicht verwalten.
Teilnehmer:innen können außerdem jede Person außer den:die Eigentümer:in entfernen.
Wähle in iCloud Drive auf iCloud.com die geteilte Datei oder den geteilten Ordner aus.
Klicke auf
und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:Teilnehmer:innen hinzufügen: Klicke auf „Personen hinzufügen“ oder „Link senden“.
Teilnehmer:innen entfernen: Bewege den Mauszeiger über den Namen einer Person, klicke auf
und wähle „Zugriff aufheben“ aus.
Klicke auf „Fertig“.
Sich selbst als Teilnehmer:in von einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner entfernen
Als Teilnehmer:in kannst du dich selbst von einer geteilten Datei oder einem geteilten Ordner entfernen.
Wähle in iCloud Drive auf iCloud.com die Datei oder den Ordner aus, aus der bzw. dem du dich selbst als Nutzer entfernen möchtest, und klicke dann auf
. Bewege den Mauszeiger über deinen Namen, klicke auf
und wähle „Teilnahme beenden“ aus.
Freigabe von Dateien oder Ordnern beenden
Nur der:die Eigentümer:in der geteilten Datei oder des geteilten Ordners kann das Teilen beenden.
Wähle in iCloud Drive auf iCloud.com die Datei oder den Ordner aus.
Klicke auf
und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:Nicht mehr mit allen Teilnehmer:innen teilen: Klicke auf „Freigabe-Optionen“ und anschließend auf „Nicht mehr teilen“.
Nicht mehr mit einem:einer bestimmten Teilnehmer:in teilen: Bewege den Mauszeiger über den Namen der Person, klicke auf
und wähle „Zugriff aufheben“ aus.
Wenn du die Freigabe eines geteilten Ordners beendest oder den geteilten Ordner löscht, können die Teilnehmer:innen die Dateien im Ordner nicht mehr anzeigen oder bearbeiten.
Um die Freigabe einer Datei in einem geteilten Ordner zu beenden, ohne die Ordnereinstellungen zu ändern, musst du die Datei in einen Ordner bewegen, den du nicht geteilt hast.
Erfahre, wie du iCloud Drive auf iCloud.com auf einem Telefon oder Tablet verwendest.