Suchen von E-Mails in Mail auf dem Mac
Du kannst in bestimmten oder allen Postfächern nach E-Mails suchen, indem du deine eigenen Worte verwendest, z. B. „gestern von Johannes gesendete E-Mails“, oder indem du die Vorschläge und Suchfilter von Mail verwendest. In den Ergebnissen werden zuerst die Toptreffer aufgelistet, sie reflektieren die E-Mails, die du gelesen oder auf die du zuletzt geantwortet hast, deine VIPs und Kontakte und andere Faktoren.
Tipp: Wenn du schnell die Bestätigungen zu Reisebuchungen finden willst, gib einfach den aus drei Buchstaben bestehenden Flughafencode der Stadt ein.
Suchen nach E-Mails mit eigenen Worten
Wenn du in das Suchfeld klickst, geben die intelligenten Suchvorschläge Suchempfehlungen und zeigen verwandte Inhalte an.
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Gib in der Symbolleiste von Mail einen Suchbegriff in das Suchfeld ein (wenn es nicht angezeigt wird, klicke auf
in der Symbolleiste).Gib das Gesuchte so ein, wie du es sagen würdest (diese Funktion wird als natürlichsprachige Suche bezeichnet). Hier einige Beispiele:
von Nina
gestern von Nina
an Kevin
an Kevin wegen Umbau
markierte E-Mails
PDF-Anhänge
Während du tippst, verbessern die Korrekturen der intelligenten Suche deine Ergebnisse. Tippfehler werden korrigiert und Wörter durch nützliche Synonyme ersetzt.
Drücke den Zeilenschalter.
Mail zeigt die durchsuchten Postfächer in der Symbolleiste über der E-Mail-Liste an. Wenn es keine Suchergebnisse gibt, wähle eines oder mehrere Postfächer in der Seitenleiste von Mail oder in der Favoritenleiste aus.
Klicke im Suchfeld auf
, wenn du fertig bist.
Suchen nach E-Mails mit Mail-Vorschlägen und Suchfiltern
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Gib in der Symbolleiste von Mail einen Suchbegriff in das Suchfeld ein (wenn es nicht angezeigt wird, klicke auf
in der Symbolleiste), und wähle einen Mail-Vorschlag aus.Mail erstellt einen Suchfilter im Suchfeld und listet die übereinstimmenden E-Mails auf, die gefunden wurden.
Wenn es keine Suchergebnisse im aktuellen Postfach gibt, klicke unter dem Suchfeld auf „Alle Postfächer durchsuchen“.
Mit folgenden Methoden kannst du die Ergebnisse verfeinern:
Suchfilter ändern: Wenn bei einem Suchfilter ein Abwärtspfeil angezeigt wird, kannst du darauf klicken, um den Filter zu ändern. Zum Beispiel kannst du einen Suchfilter ändern, um nach E-Mails an eine oder von einer bestimmten Person zu suchen, oder in Betreffzeilen oder vollständigen E-Mails zu suchen.
Mehrere Suchfilter verwenden: Platziere den Zeiger nach dem ersten Suchfilter, beginne mit der Eingabe von Suchtext und wähle dann einen Vorschlag. Wiederhole diesen Schritt bei Bedarf. Im Suchfeld wird gescrollt, wenn du weitere Suchfilter hinzufügst.
Mail sucht nach E-Mails, die allen Suchfiltern entsprechen; je mehr Filter du verwendest, desto gezielter ist die Suche. Wenn du nicht die erwarteten Ergebnisse erhältst, lösche einige der Suchfilter.
E-Mail-Header durchsuchen: Gib den Namen des Felds eines E-Mail-Headers gefolgt von einem Doppelpunkt und dem gesuchten Wert ein, z. B. „von: Julia Talmann” oder „Priorität: hoch“, und wähle einen Vorschlag aus.
Zeit- oder Datumsbereich durchsuchen: Gib einen Datumsbereich wie „02.04.23 bis 19.04.23“ ein.
Nach E-Mail-Attributen suchen: Gib „markiert“ ein und wähle „E-Mail ist markiert“ aus, um alle markierten E-Mails zu finden. Gib „ungelesen“ ein und wähle „E-Mail ist ungelesen“ aus, um alle ungelesenen E-Mails zu finden. Gib „Anhang“ ein und wähle „Nachricht mit Anhängen“ aus, um alle E-Mails mit Anhängen zu finden.
Suche mit UND, ODER, NICHT (boolesche Operatoren): Gib den Suchtext mit den Operatoren ein (verwende Großschreibung).
Wenn du zum Beispiel nach E-Mails suchen möchtest, die „yosemite“ und „yellowstone“, nicht aber „teton“ enthalten, kannst du „yosemite UND yellowstone NICHT teton“ oder „yosemite UND yellowstone -teton“ eingeben.
Andere Postfächer durchsuchen: Wähle ein oder mehrere Postfächer in der Seitenleiste von Mail oder in der Favoritenleiste aus.
Klicke im Suchfeld auf
, wenn du fertig bist.
Suche sichern
Du kannst deine Suche als intelligentes Postfach sichern, um sie später erneut zum Suchen nach bestimmten E-Mails zu verwenden.
Öffne die App „Mail“
auf deinem Mac.Bevor du deine Suche im Suchfeld löschst, klicke auf
in der Symbolleiste über der E-Mail-Liste.Vergewissere dich, dass ein bestimmtes Postfach in der Mail-Seitenleiste ausgewählt ist.
Ändere den Namen des intelligenten Postfachs oder der Bedingungen (optional) und klicke auf „OK“.
Wenn du neue E-Mails erhältst, die die Bedingungen des intelligenten Postfachs erfüllen, werden die Nachrichten automatisch angezeigt, wenn du das intelligente Postfach öffnest. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von intelligenten Postfächern.
Beim Durchsuchen aller Postfächer durchsucht Mail das Postfach „Papierkorb“, jedoch nicht das Postfach „Spam“. Verschlüsselte E-Mails sind ebenfalls von der Suche ausgeschlossen. Um diese Optionen zu ändern, wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Allgemein“ und lege dann unten im Bereich die Einstellungen fest.
Toptreffer werden nicht angezeigt, wenn du die Spaltenanordnung verwendest, um Nachrichten anzuzeigen.
Wenn du für die Suche auf deinem Mac Spotlight verwendest, werden E-Mails in den Ergebnissen eingeschlossen. Du kannst sie ausschließen, indem du die Spotlight-Einstellungen anpasst.