Rediger indstillinger til et delt dokument i Pages på iPhone
Hvis du deler et dokument med andre, kan du altid se eller ændre adgangen og indstillingerne til det.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for alle
Hvis du er ejer af et delt dokument med adgangstilladelsen “Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af dokumentet har givet dig tilladelse til at invitere andre, kan du ændre adgang eller tilladelser for alle deltagere.
Tryk på
på værktøjslinjen, tryk på Administrer delt dokument, og tryk derefter på Delingsindstillinger. Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til dokumentet, skal du vælge en mulighed under Hvem har adgang:
Kun personer, du inviterer: Det oprindelige link fungerer ikke længere for nogen. Det er kun personer, der modtager en invitation fra dig, og som logger ind med deres Apple-id, som har adgang til dokumentet.
Alle med linket: Personer, du oprindeligt inviterede, kan stadig åbne dokumentet sammen med alle andre, som har linket. De behøver ikke at logge ind med den e-mailadresse eller det telefonnummer, du brugte til at sende linket.
Hvis du vil ændre, hvem der kan foretage ændringer i dokumentet, skal du vælge en mulighed under Tilladelse:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte dokument, men de kan ikke redigere det. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til dokumentet, vises der ingen notifikationer.
Hvis du vil ændre, hvem der kan invitere andre til at dele dokumentet, skal du vælge en mulighed under Tilføjer personer:
Alle kan tilføje personer: Alle deltagere kan invitere nye personer til at samarbejde i dokumentet.
Det er kun dig, der kan tilføje personer: Kun ejeren af dokumentet kan invitere deltagere.
Tryk på Tilbage, og tryk derefter på OK.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for individuelle deltagere
Hvis du indstiller adgangen til dokumentet til ”Kun inviterede personer”, kan du indstille forskellige tilladelser for hver person.
Klik på
på værktøjslinjen i det delte dokument, og klik derefter på Administrer delt dokument.Tryk på en deltager, og vælg en af følgende muligheder:
Kan foretage ændringer: Denne deltager kan redigere det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Denne deltager kan stadig åbne og læse dokumentet, men personen kan ikke længere redigere eller kommentere.
Fjern adgang: Dokumentet fjernes fra deltagerens iCloud Drive, og linket til dokumentet virker ikke længere. Redigeringer, deltageren har foretaget i dokumentet, gemmes.
Slå ”Kan tilføje personer” til for at lade denne deltager invitere andre til dokumentet eller ændre dokumentets adgang og tilladelse.
Tryk på Tilbage, og tryk derefter på Udfør.
Alle, som dokumentet er åbent hos, når du ændrer deres indstillinger, modtager en advarsel. Hvis ændringen betyder, at en person mister adgangen til dokumentet, lukkes det med det samme. Ellers træder den nye indstilling i kraft, når de lukker advarslen.