Brug iCloud-arkivdeling til at dele mapper og dokumenter med andre
Med iCloud-arkivdeling kan du dele mapper og dokumenter i iCloud Drive med andre. Du og de personer, du inviterer, kan se og arbejde med dine dokumenter. De personer, der modtager din invitation, kan klikke på et link for at overføre den delte mappe eller det delte arkiv fra iCloud til deres enheder. Alle ser de samme delte emner. Hvis du giver andre mulighed for at redigere, kan de ændre arkiverne, og du kan se opdateringerne, næste gang du åbner arkiverne på din Mac.
Bemærk: Hvis du vil dele mapper på iCloud Drive, skal din computer eller enhed have macOS version 10.15.4 eller en nyere version, iOS version 13.4 eller en nyere version eller iCloud til Windows version 11.1 eller en nyere version.
Se flere oplysninger om iCloud Drive og indstilling af det på din Mac i Brug iCloud Drive til opbevaring af dokumenter.
Del mapper eller dokumenter
Du kan dele en mappe eller et dokument på følgende måder på din Mac:
Vælg iCloud Drive i Finder , vælg en mappe eller et dokument, klik på knappen Del , og vælg Del mappe eller Del arkiv.
Tip: Hvis emnet er placeret på skrivebordet, skal du ctrl-klikke på det, vælge Del på genvejsmenuen og derefter vælge Del mappe eller Del arkiv.
Åbn et dokument i en app, der understøtter iCloud-arkivdeling, klik på knappen Del , og vælg derefter Del arkiv.
Vælg den app, du vil bruge til at sende invitationen med.
Du kan sende en invitation fra Mail, Beskeder, Kopier link og Airdrop.
Klik på lokalmenuen “Hvem har adgang”, og foretag en af følgende handlinger:
Vælg “Personer, du inviterer”, hvis du kun vil give personer, du inviterer, adgang til mappen eller dokumentet.
Vælg “Alle med linket” for at give alle, der modtager linket, adgang til mappen eller dokumentet. De personer, du inviterer, kan f.eks. dele linket og give andre personer, som ikke er inkluderet i den oprindelige invitation, adgang.
Klik på lokalmenuen Tilladelse, og gør derefter et af følgende:
Vælg “Kan foretage ændringer” for at gøre det muligt for andre at redigere emnerne i mappen.
Vælg “Skrivebeskyttet” for kun at give læseadgang.
Vælg afkrydsningsfeltet “Alle kan tilføje flere personer”, hvis du vil give alle tilladelse til at invitere andre for at dele arkivet.
Klik på Del, og tilføj derefter e-mailadresser på de personer, du vil dele med.
Når de personer, du inviterer, modtager invitationen fra dig, kan de overføre den delte mappe eller arkiv fra iCloud til deres enheder. Hvis du tillader det, kan de ændre et dokument, og du kan se opdateringerne, næste gang du åbner arkivet på din Mac.
Hvis du vælger kun at dele med inviterede personer, er det kun dem, der kan få adgang til arkiverne i den delte mappe. Hvis du vil tilføje flere deltagere, skal du ændre indstillingerne til den delte mappe. Det er ikke muligt at ændre indstillingerne til et enkelt arkiv i mappen.
Accepter en invitation, og rediger et dokument
Når du henter en mappe eller et dokument, du er inviteret til at dele, er den delte mappe eller arkiv placeret følgende steder:
I iCloud Drive på din Mac
Appen Arkiver (iOS 11, iPadOS og nyere versioner) eller iCloud Drive (iOS 10 eller ældre versioner) på din enhed
På iCloud.com
På en computer med iCloud til Windows
Hvis du har tilladelse til at redigere et dokument, kan du åbne det med alle kompatible apps og derefter foretage ændringer.
Klik på linket til den delte mappe eller det delte dokument i invitationen.
Log om nødvendigt ind med dit Apple-id og din adgangskode.
Åbn dokumentet i en app på din Mac, foretag dine ændringer, og gem derefter dokumentet.
Du kan også åbne dokumentet senere med en kompatibelt app og foretage ændringer. Alle, der deler dokumentet, ser de seneste ændringer til arkivet, når de åbner dokumentet næste gang.
Rediger indstillingerne til deling af en mappe eller et dokument
Du kan altid ændre indstillingerne til deling af en mappe eller et dokument, du deler.
Bemærk: Du kan ikke ændre indstillingerne til deling for et enkelt dokument i en delt mappe. Du er nødt til at ændre indstillingerne til mappen.
Vælg mappen eller dokumentet i iCloud Drive på din Mac, eller åbn emnet i en app, der understøtter iCloud-arkivdeling.
Klik på knappen Del , og vælg Administrer delt arkiv eller Administrer delt mappe.
Gør et af følgende:
Del et dokument med flere personer: Klik på knappen Tilføj personer, og tilføj en e-mailadresse til hver ny person, du vil invitere.
Kopier et link til det delte arkiv, som kan sendes til en anden person: Klik på Kopier link. Du kan nu indsætte linket i en e-mail eller i en anden app.
Rediger, hvem der skal have adgang til at hente arkivet: Vælg “Kun personer, du inviterer” på lokalmenuen “Hvem har adgang”, hvis du kun vil give personer, du inviterer, adgang til dokumentet, eller vælg “Alle med linket”, hvis alle personer, der modtager linket, skal have adgang til dokumentet.
Rediger, om det delte dokument kan ændres, eller om det kun kan ses: Vælg “Kan foretage ændringer” på lokalmenuen Tilladelser for at give andre tilladelse til at redigere dokumentet, eller vælg “Skrivebeskyttet” for at give læseadgang.
Rediger delingsindstillingerne for en bestemt person: Anbring markøren over en persons navn, klik på , og vælg de ønskede indstillinger.
Stop deling af et arkiv med en bestemt person: Anbring markøren over personens navn, klik på , og vælg derefter Fjern adgang.
Klik på OK.
Se og administrer dine delte arkiver
Du kan bruge mappen Delt i indholdsoversigten i Finder til hurtigt at se arkiver og mapper, som du selv og andre har delt. Gør følgende, hvis du vil indstille mappen Delt, så den viser mapperne i grupper efter den person, der har delt dem:
Vælg mappen Delt under iCloud i indholdsoversigten i Finder på din Mac.
Klik på lokalmenuen Gruppering på værktøjslinjen i Finder-vinduet, og vælg Delt af.
I vinduet vises de arkiver og mapper, som du og andre har delt, grupperet efter afsender.
Stop deling af en mappe eller et dokument
Du kan stoppe deling af mapper og arkiver med personer, du har inviteret.
Vælg mappen eller dokumentet i iCloud Drive på din Mac, eller åbn et dokument i en app, der understøtter iCloud-arkivdeling.
Klik på knappen Del , og vælg Administrer delt mappe eller Administrer delt arkiv.
Gør et af følgende:
Stop deling med alle: Klik på Stop deling.
Stop deling med en bestemt person: Hold markøren over personens navn, klik på , og vælg derefter Fjern adgang.
Du kan også flytte mappen eller dokumentet eller fjerne emnet fra iCloud Drive for at stoppe andre personers adgang til det.
Hvis du stopper delingen eller sletter en delt mappe, har deltagerne ikke længere adgang til arkiverne i mappen.
Hvis du vil stoppe delingen af et arkiv i en delt mappe uden at ændre indstillingerne til mappen, kan du flytte arkivet væk fra den delte mappe.