Beskyt en Keynote-præsentation med en adgangskode på Mac
Du kan tildele en adgangskode til en præsentation, så det kun er de personer, der kender adgangskoden, som kan åbne præsentationen. Adgangskoder kan bestå af næsten alle kombinationer af tal og bogstaver (små og store) samt specielle tegn på tastaturet.
En præsentation kan kun have en adgangskode. Hvis du ændrer en eksisterende adgangskode, når du deler en præsentation med andre, erstatter den nye adgangskode den oprindelige adgangskode. Hvis du tilføjer en adgangskode, efter du har delt en præsentation, skal du huske at underrette deltagerne.
Vigtigt: Du kan ikke gendanne adgangskoden på nogen måde, hvis du glemmer den. Sørg for at vælge en adgangskode, du kan huske, eller skriv adgangskoden ned et sikkert sted.
Hvis computeren har Touch ID (funktionen til genkendelse af fingeraftryk), kan du åbne præsentationer, der er beskyttet med en adgangskode, vha. dit fingeraftryk.
Bed om en adgangskode for at åbne en præsentation
Gå til appen Keynote
på din Mac.Åbn en præsentation.
Vælg Arkiv > Indstil adgangskode (på Arkivmenuen øverst på skærmen), indtast de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Indstil adgangskode.
Hvis Touch ID er indstillet på computeren, vises “Åbn med Touch ID”. Du kan slå Touch ID til for præsentationen ved at vælge afkrydsningsfeltet.
Hvis Touch ID ikke er indstillet på computeren, vises “Gem denne adgangskode i min nøglering”. Du kan vælge afkrydsningsfeltet for at føje adgangskoden til din nøglering, så du ikke behøver at skrive adgangskoden hver gang.
Bemærk: Arkivet krypteres, hvis du føjer en adgangskode til en præsentation.
Rediger eller fjern en adgangskode
Gå til appen Keynote
på din Mac.Åbn præsentationen, der er beskyttet med adgangskode, og gør et af følgende:
Rediger en adgangskode: Vælg Arkiv > Skift adgangskode (på Arkivmenuen øverst på skærmen). Skriv de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Skift adgangskode.
En præsentation kan kun have en adgangskode, så hvis du skifter adgangskode, mens du deler præsentationen, bliver det præsentationens eneste adgangskode.
Fjern en adgangskode: Vælg Arkiv > Skift adgangskode. Skriv den gamle adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.
Personer, som du inviterer til at samarbejde om en præsentation, og som har redigeringstilladelse, kan oprette, ændre eller slette adgangskoden.
Indstil Touch ID til at åbne præsentationer beskyttet med adgangskode
Før du kan bruge Touch ID til at åbne præsentationer beskyttet med adgangskode, skal du indstille funktionen på din computer.
Du indstiller Touch ID ved at gøre følgende:
Vælg Apple
Klik på Tilføj et fingeraftryk, og følg instruktionerne på skærmen.
Gå til appen Keynote
, vælg Keynote > Indstillinger på menulinjen, og vælg afkrydsningsfeltet Brug Touch ID.
Åbn en præsentation beskyttet med adgangskode med Touch ID
Gå til appen Keynote
på din Mac.Dobbeltklik på præsentationen, der er beskyttet med adgangskode, og anbring fingeren på Touch ID.
Hvis du føjer en adgangskode til en præsentation eller ændrer en eksisterende adgangskode, gælder adgangskoden kun til den version, som adgangskoden blev tilføjet eller ændret til, og til efterfølgende versioner.
Hvis præsentationen er delt, kan du forhindre andre i at gendanne en ubeskyttet version af præsentationen eller en version med en ældre adgangskode ved at stoppe delingen af præsentationen, føje en entydig adgangskode til den og derefter dele præsentationen igen.
Bemærk: Du kan også beskytte en præsentation ved at kræve, at der bruges en separat adgangskode til at stoppe eller slutte præsentationen, mens den afspilles. Kravet om en adgangskode er f.eks. praktisk, når præsentationen indstilles til automatisk afspilning i en kiosk.