Sdílení tabulí aplikace Freeform a spolupráce na iPadu

V aplikaci Freeform můžete poslat dalším uživatelům kopii tabule ve formátu PDF nebo je pozvat ke spolupráci na tabuli na iCloudu, kde všichni uvidí nejnovější změny, pokud jsou online a přihlášení pod svými Apple ID.

Export kopie tabule ve formátu PDF

Na tabuli, kterou chcete sdílet, klepněte na a potom na volbu Exportovat jako PDF.
Vyberte způsob sdílení tabule, například přes AirDrop , Zprávy nebo Mail , a dál postupujte podle pokynů na displeji.
Zobrazí se ikony uživatelů a skupin, s kterými jste v poslední době komunikovali. Klepněte na ty, s nimiž chcete tabuli sdílet.

Tip: Tabuli, kterou už jste dříve nasdíleli, můžete exportovat ve formátu PDF i při procházení všech tabulí. Podržte prst na miniatuře nebo názvu tabule a potom klepněte na volbu Exportovat jako PDF.

Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci na tabuli

Během spolupráce s dalšími uživateli vidíte na sdílených tabulích v aplikaci Freeform průběžně každou změnu, kterou ostatní udělají. Změny se ukládají na iCloud, takže všichni účastníci, kteří mají k tabuli přístup, vidí při každém otevření její nejnovější verzi.

Uživatelé, s kterými tabuli sdílíte, ji můžou zobrazit a upravovat jen tehdy, jsou‑li přihlášení pod svým Apple ID.

Poznámka: Tabule se na iCloudu ukládají jen na účet vlastníka. Úložný prostor, který mají na iCloudu k dispozici ostatní účastníci, není položkami na tabuli nijak ovlivněn.

Proveďte některou z následujících akcí:
- Při procházení seznamu všech tabulí: Podržte prst na tabuli, kterou chcete sdílet, a pak klepněte na volbu Sdílet.
- Při otevřené tabuli: Klepněte na .
Pod názvem tabule se zobrazuje popis aktuálního nastavení sdílení, například „Upravovat můžou jen pozvaní“. Chcete‑li nastavení změnit, klepněte na něj.
Poznámka: Pokud nechcete zvaní dalších účastníků umožnit nikomu jinému než sobě, vyberte volbu „Jen pozvaní uživatelé“ a vypněte „Povolit zvaní ostatním“ (zelená barva znamená, že je volba zapnutá).
Vyberte způsob sdílení tabule – například AirDrop , Zprávy či Mail – nebo klepněte na ikonu některého z uživatelů, se kterými jste nedávno komunikovali.

K tabulím, které jste už začali sdílet, můžete přidat účastníky. Klepněte na , potom na volbu Spravovat sdílenou tabuli a pak na položku Sdílet s dalšími uživateli. Vzhled tlačítka se může měnit podle toho, jak mají vaši spolupracovníci nastavenou aplikaci Zprávy.

Poznámka: Spolupráce prostřednictvím aplikace Zprávy je k dispozici jen tehdy, když vy i všichni pozvaní používáte službu iMessage v systému iOS 16.2, iPadOS 16.2 či macOS Ventura 13.1 nebo novějším.

Sledování práce ostatních uživatelů na tabuli

Práci ostatních uživatelů můžete na tabuli sledovat v reálném čase.

Sdílená tabule se zobrazenou nabídkou pro spolupráci

Klepněte na a potom zapněte volbu Kurzory účastníků.
Klepnutím na jméno účastníka přeskočíte na místo na tabuli, kde tento účastník právě pracuje.
Barva u jména účastníka odpovídá barvě, kterou je jeho místo na tabuli označené.

Poznámka: Ostatní spolupracovníci můžou na otevřené tabuli odvolávat a opakovat jen své vlastní změny. Změny, které jste provedli vy na svém vlastním zařízení, můžete procházet pomocí . Pokud jste změnu odvolali a chcete ji znovu provést, podržte na prst a pak klepněte na volbu Opakovat akci.

Správa nastavení sdílení

Poté, co tabuli začnete sdílet, u ní můžete změnit přístup a oprávnění pro jednotlivé uživatele nebo pro všechny.

Klepněte na .
Zobrazí se seznam účastníků, ve kterém vidíte, kdo na tabuli právě pracuje.
Klepněte na volbu Spravovat sdílenou tabuli a pak proveďte kterékoli z následujících akcí:
- Zamknutí tabule pro úpravy: Klepněte na Volby sdílení a potom na položku Jen prohlížení.
  Poznámka: Nechcete‑li účastníkům umožnit zvaní dalších osob, vyberte volby „Jen pozvaní uživatelé“ a „Uživatele můžete přidávat jen vy“.
- Poskytnutí přístupu pro úpravy: Klepněte na Volby sdílení a potom na položku „Může provádět úpravy“.
- Individuální změna přístupu a oprávnění: Klepněte na jméno účastníka a pak upravte jeho nastavení.
- Přizvání dalších uživatelů prostřednictvím odkazu: Klepněte na Volby sdílení, potom na položku „Kdokoli s odkazem“, pak na a nakonec na Zkopírovat odkaz.
  Poznámka: Odkaz může zkopírovat a poslat dalším lidem kdokoli, ale pokud vyberete volbu „Jen pozvaní uživatelé“, budou ho moct použít jen uživatelé, kteří byli k otevření tabule pozváni.

Ukončení sdílení nebo spolupráce

Klepněte na a potom na volbu Spravovat sdílenou tabuli.
Proveďte kterékoli z následujících akcí:
- Odebrání spolupracujících: Klepněte na jméno účastníka, kterého chcete odebrat, a potom na volbu Odebrat přístup.
- Odebrání sebe sama z tabule patřící jinému uživateli: Klepněte na své jméno a potom na volbu Odebrat mě.
- Ukončení sdílení se všemi účastníky: Klepněte na volbu Zastavit sdílení a pak ještě jednou na volbu se stejným názvem.
  Když tuto volbu vyberete, tabule se přestane zobrazovat na zařízeních ostatních účastníků, ale vy sami k ní budete mít přístup dál.

Aby bylo možné funkce pro spolupráci využívat naplno, všichni účastníci musí být online, musí se přihlásit pod svými Apple ID, zapnout si volbu Freeform v nastavení iCloudu a mít aktivované dvoufaktorové ověřování.

Viz takéTisk z iPadu Mazání tabulí v aplikaci Freeform na iPadu Zpřístupnění tabulí aplikace Freeform na vašich dalších zařízeních Apple Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy na iPadu

Užitečné?

Uživatelská příručka pro iPad