Споделяне на папки и файлове в iCloud Drive на iPhone
След като настроите iCloud Drive, можете да използвате приложението Files (Файлове) , за да споделяте папки (iOS 13.4 или следваща версия) и отделни файлове с колеги и приятели. Когато споделяте файл или папка в iCloud Drive, изпращате на другите връзка към файла а не негово копие. Когато правите промени в споделени папка или файл, другите хора автоматично ще виждат тези промени. Ако разрешите на хората да редактират техните промени също ще се появяват автоматично.
Папките и файловете, споделени в iCloud Drive, имат следните важни характеристики:
Ако споделяте папка, всички елементи, добавени в папката от вас или от други участници, автоматично ще бъдат споделени.
Връзката към споделения файл съдържа неговото име. Ако името или съдържанието на файла са поверителни, помолете получателите да не препращат връзката на никого.
Ако преместите споделен файл в друга папка или на друго място, връзката до него вече няма да работи и хората ще изгубят достъпа до файла.
В зависимост от приложението, за да видят последните промени, потребителите може да трябва да отворят файла отново или да докоснат оригиналната връзка.
Споделяне на папка или файл
Ако вие сте собственик на папка (iOS 13.4 или следваща версия) или файл в iCloud Drive, можете да поканите други хора да преглеждат или променят неговото съдържание.
Можете да споделите папка и файл така, че само хората, които вие поканите, да могат да ги отварят, или да ги споделите така, че всеки, който разполага с връзката да може да ги отваря.
Можете да разрешите промяната на съдържанието на папката или файла или да ограничите достъпа само до преглед на съдържанието.
Когато споделяте папка, само хората, които поканите, могат да имат достъп до файловете в споделената папка. За да поканите още хора да имат достъп до файловете, трябва да промените настройките на споделената папка и да добавите повече участници. Не можете да избирате отделен файл в споделената папка и да добавяте участници към него.
Докоснете и задръжте папката или файла.
Докоснете Share (Споделяне)
и след това докоснете Add People (Добави хора).
Можете да направите следното:
Направете едно от следните: Докоснете Share Options (Опции за споделяне), докоснете „Only people you invite“ („Само хората, които поканите“), докоснете „Can make changes“ („Могат да правят промени“) и след това изберете начин, например Messages (Съобщения) или Mail (Поща), за да изпратите връзката до папката или файла.
Разрешете само на поканените да преглеждат съдържанието, Докоснете Share Options (Опции за споделяне), докоснете „Only people you invite“ („Само хората, които поканите“), докоснете „View only“ („Само преглед“) и след това изберете начин, по който да изпратите връзката
Разрешаване на всеки, който разполага с връзката, да преглежда и редактира файла: Докоснете Share Options (Опции за споделяне), докоснете „Anyone with the link“ („Всеки, който разполага с връзката“), докоснете „Can make changes“ („Могат да правят промени“) и след това изберете начин, по който да изпратите връзката
Разрешаване на всеки, който разполага с връзката, да преглежда файла: Докоснете Share Options (Опции за споделяне), докоснете „Anyone with the link“ („Всеки, който разполага с връзката“), докоснете „View only“ („Само преглед“) и след това изберете начин, по който да изпратите връзката
Изберете как искате да изпратите поканата и след това докоснете Send (Изпрати).
Поканване на повече хора да споделят папка или файл
Ако вече сте споделили папка (iOS 13.4 или следваща версия) или файл и достъпът до тях е настроен на „Only people you invite“ („Само хората, които поканите“), можете да споделите файла с още хора.
Докоснете и задръжте папката или файла.
Докоснете Share (Споделяне)
и след това докоснете Show People (Покажи хора).
Докоснете Add People (Добави хора) и изберете начин за изпращане на връзката.
Въведете всяка друга информация, която бъде поискана, след това изпратете или публикувайте поканата.
Споделяне на папка или файл с повече хора чрез използване на връзка
Ако настроите достъпа до споделени папка (iOS 13.4 или следваща версия) или файл на „Anyone with the link” („Всеки, който разполага с връзката“), всеки, който разполага с връзката, ще може да я споделя с други.
Докоснете и задръжте папката или файла.
Докоснете Share (Споделяне)
, докоснете Show People (Покажи хора) и след това докоснете Send Link (Изпрати връзка).
Изберете метод за изпращане на връзката, въведете останалата необходима информация, след това изпратете или публикувайте поканата.
Промяна на настройките за достъп и правата за всички
Ако вие сте собственик на споделена папка (iOS 13.4 или следваща версия) или файл, можете да промените достъпа във всеки момент. При това, всеки, с когото сте споделили връзката, ще бъде засегнат.
Докоснете и задръжте папката или файла.
Докоснете Share (Споделяне)
, докоснете Show People (Покажи хора) и след това докоснете Share Options (Опции за споделяне).
Променете едната или и двете опции.
Опция за достъп: Ако смените настройката за достъп от „Anyone with the link“ („Всеки, който разполага с връзката“) на „Only people you invite“ („Само хората, които поканите“) , оригиналната връзка няма да работи за никого и само хора, които получат нова покана от вас, ще могат да отварят файла или папката.
Опция за права: Когато променяте правата за достъп, всички, които са отворили файла в момента, когато променяте правата, получават предупредително съобщение. Новите настройки влизат в сила, когато се затвори предупредителното съобщение.
Промяна на настройките за достъп и правата за файл за един човек
Ако вие сте собственикът на споделена папка (iOS 13.4 или следваща версия) или файл, чиито права за достъп са настроени на „Only people you invite” („Само хората, които поканите”), можете да промените правата за достъп на един поканен, без да променяте правата за достъп на останалите участници. Също така, можете да прекратите достъпа на отделен човек.
Докоснете и задръжте папката или файла.
Докоснете Share (Споделяне)
и след това докоснете Show People (Покажи хора).
Докоснете името на човека, след това изберете опция.
Прекратяване на споделянето на папка или файл
Ако вие сте собственик на споделена папка (iOS 13.4 или следваща версия) или файл, можете да прекратите споделянето.
Докоснете и задръжте папката или файла.
Докоснете Share (Споделяне)
и след това докоснете Show People (Покажи хора).
Докоснете Stop Sharing (Прекрати споделяне).
Всички, които са отворили файла в момента, когато прекратите споделянето му, получават предупредително съобщение. След като се затвори предупредителното съобщение, файлът се затваря и се изтрива от iCloud Drive на човека. Връзката към файла вече няма да работи. Ако по-късно отново споделите файла и настроите правата на „Anyone with the link” („Всеки, който разполага с връзката”), оригиналната връзка ще работи. Ако правата за достъп са настроени на „Only people you invite” („Само хората, които поканите”), оригиналната връзка ще работи отново само за хората, които поканите отново да споделят файла.