Uno de los hitos más importantes de la creación de un negocio es registrarlo como una entidad jurídica formal. Las LLC son una de las estructuras comerciales más populares, con más de 21.6 millones de LLC registradas en los EE. UU. en 2021.

Constituir una LLC no tiene por qué ser un proceso abrumador o complicado. Aquí hay una guía completa de todo lo que necesitas saber sobre cómo constituir una LLC para tu empresa y sacar provecho de tu estado de LLC.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una LLC?
  
• ¿Cuáles son los beneficios de constituir una LLC?
  
• Cómo constituir una LLC:
  
  • Búsqueda de nombre de LLC.
    
  • Registro del nombre comercial.
    
  • Registro de un nombre de dominio.
    
  • Presentación de la escritura de constitución.
    
  • Asignación de un agente registrado.
    
  • Redacción de un acuerdo operativo.
    
  • Cumplimiento de los requisitos de publicación.
    
  • Obtención de una licencia y permisos comerciales.
    
  • Asignación de un número de identificación de empleador (EIN).
    
  • Registro ante el departamento de trabajo de tu estado.
    
  • Apertura de una cuenta bancaria comercial.
    

¿Qué es una LLC?

Una LLC, o «sociedad de responsabilidad limitada», es una estructura societaria estadounidense que combina aspectos de una corporación con una sociedad de personas o empresa unipersonal en una entidad híbrida que protege a sus propietarios de la responsabilidad.

¿Cuáles son los beneficios de constituir una LLC?

En la mayoría de los casos, lo que más te conviene es constituir una LLC para tu negocio. Incluso si no existe un requisito regulatorio de constituir una LLC, hay beneficios significativos si lo haces.

• Responsabilidad limitada
  Una LLC establece tu negocio como una entidad jurídica que se distingue de ti como su propietario. Constituir una LLC te protege personalmente de la responsabilidad en asuntos relacionados con tu negocio, desde pagar impuestos hasta ser demandado.

• Claridad con los socios comerciales
  Si eres copropietario de tu negocio junto con otros socios, el proceso de creación de una LLC te llevará a tener muchas conversaciones prácticas. ¿Quién es responsable de qué? ¿Qué pasa si alguien decide dejar el negocio? ¿Cómo se reparten las ganancias? Incluso si crees que tú y tus socios están de acuerdo, es bueno poner estas decisiones por escrito, cosa que harás como parte del proceso de constitución de la LLC.

• Atribución del nombre de la empresa
  Elegirás un nombre para la empresa, lo registrarás formalmente, consolidarás una entidad comercial en torno a él y lo convertirás legalmente en tu nombre.

• Mayor facilidad en la recaudación de fondos
  ¿Tienes pensado pedir préstamos o recaudar capital de inversión externo para impulsar el crecimiento del negocio? Ser una LLC registrada te da más legitimidad a los ojos de posibles prestamistas o inversores, en comparación con la recaudación de fondos como un particular.

Cómo constituir una LLC

A continuación se detallan los pasos clave para constituir una LLC. Las normas y regulaciones específicas para constituir y administrar una LLC variarán según el estado en el que te encuentres.

Realiza una búsqueda de nombre de LLC

Antes de constituir oficialmente tu LLC, primero deberás decidir el nombre que vas a utilizar. El nombre que registras oficialmente para tu empresa puede ser el mismo nombre con el que operas, pero también es común que las empresas operen con un «nombre comercial» (DBA) o «de negocios». Este es el nombre que ve el público y que es diferente del nombre con el que está registrada la LLC. Por ejemplo, el nombre oficial que estás registrando para tu negocio podría ser Los snacks de Juan LLC, pero estás planeando administrar una tienda de sándwiches llamada El sándwich supremo de Juan.

Si bien decidir un nombre es en parte un ejercicio creativo, hay varias cuestiones técnicas que también deberás considerar:

• Palabras restringidas: la mayoría de los estados tienen listas de palabras restringidas que no pueden aparecer en los nombres de las LLC. Asegúrate de revisar la lista de tu estado antes de elegir un nombre.
  
• Marcas comerciales: el nombre de tu empresa no puede infringir ninguna marca comercial existente. Los propietarios de negocios pueden investigar posibles nombres mediante el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas (TESS), una base de datos de marcas comerciales registradas y solicitudes de marcas comerciales pendientes anteriores mantenida por la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.
  
• Disponibilidad de nombres en tu estado: también debes verificar si el nombre se está utilizando actualmente en tu estado. La mejor manera de verificar la disponibilidad del nombre es a través de la oficina comercial de tu estado.
  

Registra el nombre comercial

Si planeas operar tu negocio con el mismo nombre que registras para tu LLC, puedes omitir este paso. Pero si operas con un nombre diferente, es probable que tengas que registrar un nombre comercial además de presentar tu instrumento constitutivo. No todos los estados lo requieren, así que consulta con tu estado para conocer sus políticas.

Registra un nombre de dominio

Una vez que hayas confirmado que el nombre de tu empresa deseado no está en conflicto con ninguna marca comercial y está disponible para usar en tu estado, es un buen momento para reclamar tu presencia en línea registrando un nombre de dominio (o varios) para el sitio web de tu empresa. No es un paso obligatorio al constituir una LLC, pero es algo que querrás hacer cuanto antes para asegurarte de obtener el nombre de dominio que deseas.

Presenta el instrumento constitutivo

En la mayoría de los estados, puedes completar el instrumento constitutivo descargando y enviando un documento bastante sencillo en línea. La información exacta requerida en este documento variará de un estado a otro, pero todos ellos requerirán algunos datos básicos:

• El nombre de tu empresa
  
• La dirección donde se registrará tu empresa (la cual puede o no ser la misma en la que se encuentra físicamente tu empresa)
  
• Tu nombre y los nombres de cualquier otro directivo
  

Después de completar el formulario, lo enviarás, junto con las comisiones de presentación requeridas, a la oficina del secretario de estado del estado en el que estés presentando. La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) tiene una lista de enlaces a las oficinas comerciales de cada estado. Este es un excelente punto de partida para aprender todo lo que se requiere para presentar el acta constitutiva en tu estado.

Designa un agente registrado

La mayoría de los estados requieren que las LLC designen a una persona como agente registrado. Este agente sirve como punto de contacto oficial para recibir avisos de notificación de proceso, documentos relacionados con el cumplimiento de la normativa y comunicaciones de cualquier agencia gubernamental. Esta persona actúa y se comunica en nombre de la empresa y, a veces, es uno de los miembros de la LLC mencionados en el acta constitutiva.

Redacta un contrato social

Un contrato social es un documento que establece la estructura de las operaciones comerciales clave y la toma de decisiones internas. El aspecto de un contrato social puede variar de una empresa a otra, pero la mayoría de ellos incluyen los siguientes elementos:

• Porcentaje de participación entre los miembros
  
• Facultades y responsabilidades de los miembros
  
• Derechos de voto
  
• Reglas sobre la transferencia de la participación de los miembros
  

No todos los estados requieren que las empresas creen un contrato social para constituir una LLC. Pero incluso si tu estado no lo requiere, es un documento útil que vale la pena elaborar.

Cumple con los requisitos de publicación

Algunos estados requieren que las empresas publiquen un aviso público que anuncie la constitución de una nueva LLC, generalmente en un periódico local. La oficina de registro de tu estado puede proporcionarte detalles sobre cómo cumplir con este requisito, incluyendo dónde y cuándo debe realizarse la publicación y si necesitarás publicarla más de una vez.

Obtén una licencia y permisos comerciales

Según el tipo de empresa que tengas y del estado en el que operes, es posible que debas obtener licencias y permisos comerciales adicionales después de haber registrado tu LLC. La SBA también mantiene una lista de oficinas de licencias comerciales estatales que puedes utilizar para investigar los requisitos para obtener licencias.

Obtén un número de identificación de empleador (EIN)

Para pagar impuestos como una LLC, deberás obtener una identificación fiscal federal, conocida como número de identificación de empleador (EIN). Esta es la versión comercial del número de seguro social. Lo usarás para pagar impuestos, para abrir una cuenta bancaria comercial o para solicitar préstamos.

Regístrate en el departamento de trabajo de tu estado

En la mayoría de los estados, si tu empresa tiene empleados, también tendrás que registrarte en el departamento de trabajo del estado. Si eres una empresa unipersonal, probablemente no necesites realizar este paso.

Abre una cuenta bancaria comercial

Ahora que tu LLC es una entidad legalmente independiente, es importante establecer todo lo necesario para que la empresa opere financieramente, sin depender de ti ni de los demás miembros. El primer paso, y el de mayor prioridad, es abrir una cuenta bancaria comercial que sirva como base de las operaciones financieras de tu LLC.

Después de abrir una cuenta bancaria comercial, hay otros pasos adicionales que probablemente querrás seguir para establecer la base financiera de tu empresa, como obtener una tarjeta de crédito corporativa e incorporar un procesador de pagos como Stripe.

¿Cómo puede ayudarte Stripe?

Stripe Atlas simplifica la constitución y configuración de tu empresa para que estés listo para cobrar a los clientes, contratar a tu equipo y recaudar fondos lo antes posible.

Completa los datos de tu empresa en el formulario de Stripe Atlas en menos de 10 minutos. Luego, constituiremos tu empresa en Delaware, obtendremos tu número de identificación fiscal (EIN) del IRS, te ayudaremos a comprar tus acciones de la nueva empresa con un solo clic y presentaremos automáticamente tu elección de impuesto 83(b). Atlas ofrece varias plantillas legales para contratos y contrataciones, y también puede ayudarte a abrir una cuenta bancaria y comenzar a aceptar pagos incluso antes de que el IRS asigne tu identificación fiscal.

Los fundadores de Atlas también obtienen acceso a descuentos exclusivos en los principales socios de software, onboarding con un solo clic con socios seleccionados y créditos gratuitos para el procesamiento de pagos de Stripe. Crea tu empresa hoy mismo.

La aplicación Stripe Atlas

Se tarda menos de 10 minutos en completar los datos de tu nueva empresa. Elegirás la estructura (corporación, sociedad de responsabilidad limitada o subsidiaria) y el nombre de tu empresa. Nuestro verificador instantáneo del nombre de la empresa te informará si está disponible antes de enviar tu solicitud. Puedes agregar hasta cuatro cofundadores adicionales, decidir cómo dividir el capital entre ellos y reservar un fondo de capital para futuros compañeros de equipo si así lo deseas. Nombrarás funcionarios, agregarás una dirección y un número de teléfono (los fundadores son elegibles para un año de una dirección virtual gratuita si necesitas una) y revisarás y firmarás tus documentos legales con un solo clic.

Cómo crear la empresa en Delaware

Atlas revisará tu solicitud y presentará tus documentos de constitución en Delaware en el plazo de un día hábil. Todas las solicitudes de Atlas incluyen un servicio de procesamiento acelerado de 24 horas en el estado, sin cargo adicional. Atlas cobra $500 por la creación y tu primer año de servicios de agente registrado (un requisito de cumplimiento del estado), y $100 cada año a partir de entonces para mantener tu agente registrado.

Cómo obtener tu identificación fiscal (EIN) del IRS

Una vez finalizada la constitución en Delaware, Atlas solicitará la identificación fiscal del IRS de tu empresa. Los fundadores que proporcionen un número de seguridad social de EE. UU., una dirección de EE. UU. y un teléfono de EE. UU. son elegibles para el procesamiento acelerado; todos los demás usuarios recibirán el procesamiento estándar. En el caso de los pedidos estándar, Atlas llama al IRS para obtener el EIN por ti, utilizando datos del IRS en tiempo real para determinar cuándo es probable que tu presentación esté disponible. Puedes obtener más información sobre cómo Atlas recupera tu EIN y consulta las ETA de identificación fiscal actuales.

Cómo comprara tus acciones de la empresa

Después de que Atlas forme la empresa, emitiremos acciones automáticamente a los fundadores y te ayudaremos a comprarlas para que poseas formalmente tu participación en la empresa. Atlas les permite a los fundadores comprar sus acciones con propiedad intelectual con un solo clic y reflejarlo en los documentos de tu empresa, para que no tengas que enviar por correo pagos en efectivo o con cheque ni rastrearlos.

Cómo presentar tu elección de impuestos 83(b)

Muchos fundadores de startups optan por presentar una elección de impuesto 83(b) para ahorrar potencialmente en futuros impuestos personales. Atlas puede presentar y enviar por correo tu elección de impuesto 83(b) con un solo clic, tanto para fundadores de EE. UU. como de otros países, sin necesidad de ir a la oficina de correos. Lo presentaremos mediante correo certificado de USPS con seguimiento, y recibirás una copia de tu elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación en tu Dashboard.

Ventajas y descuentos de los socios

Atlas se asocia con una gama de herramientas de terceros para ofrecer precios especiales o acceso a los fundadores de Atlas. Ofrecemos descuentos en herramientas de ingeniería, impuestos y finanzas, cumplimiento normativo y operaciones, como OpenAI y Amazon Web Services. Atlas también se asocia con Mercury, Carta y AngelList para proporcionar un onboarding más rápido utilizando la información de la empresa de Atlas, de modo que puedas prepararte para realizar operaciones bancarias y recaudar fondos aún más rápido. Los fundadores de Atlas también pueden acceder a descuentos en otros productos de Stripe, lo que incluye hasta un año de créditos gratuitos para el procesamiento de pagos.

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