La Ley Antifraude 2025 ha incorporado novedades que afectan a los procesos de facturación de autónomos y empresas. En concreto estarán obligados a cumplir unos requisitos cada vez que emitan una factura a sus clientes. Asimismo este reglamento de la ley antifraude sancionará a aquellas empresas que usen los denominados “softwares de doble uso” para llevar una contabilidad paralela.
¿Eres autónomo o tienes una pyme? Descubre cómo impacta la Ley Antifraude 11/2021 en tu negocio y qué plazo tienes para adoptar un programa de facturación homologado.
¿Qué es la Ley Antifraude?
La ley 11/2021, popularmente conocida como Ley Antifraude en España, tiene como objetivo la lucha contra el fraude fiscal y la economía sumergida en nuestro país. Se trata de una normativa muy completa que busca incentivar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas.
El enfoque por el que ha optado el legislador para garantizar la transparencia fiscal es a través del control de los softwares de contabilidad y gestión de las empresas. Esto significa que los autónomos y empresas deberán emplear programas de facturación homologados.
Las pymes y autónomos ya no podrán llevar sus cuentas mediante hojas de cálculo en Excel. Ni tampoco enviar su propio modelo de facturas en Word o PDF. La normativa entrará en vigor el 1 de julio de 2025 y obligará a las empresas a modernizar sus sistemas de facturación.
Otra de las novedades que incluye el reglamento de la Ley Antifraude es la prohibición en el uso de softwares de doble contabilidad. ¿Sabes en qué consisten?
¿En qué consiste un software de doble uso?
Los softwares de doble uso (también conocidos como programas de doble facturación) facilitan que las empresas lleven una gestión contable paralela. Es decir, permiten ocultar parte de los ingresos con el objetivo de eludir el pago de impuestos como el IVA o el IRPF.
Una práctica común entre algunas empresas que trabajan con pequeñas transacciones en efectivo es la de no introducir la operación en su sistema de facturación. Sin embargo esta práctica impide que el autónomo o la pyme pueda entregar un ticket o factura simplificada al cliente.
Por este motivo aparecen los programas de doble uso. Su función es la siguiente: tener una contabilidad para Hacienda, y otra oculta o en ‘B’. Recuerda que estos programas son ilegales y la Ley Antifraude 11/2021 perseguirá a aquellos empresarios que los usen con sanciones de hasta 50.000 euros.
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Nuevos requisitos de facturación para pymes y autónomos 2025
Entonces, ¿qué cambios debes implementar si eres un autónomo o tienes una empresa que emite facturas?
La redacción del reglamento dice que se debe emplear un sistema informático de facturación que garantice “la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación”.
Esto significa que ya no podrás emplear sistemas de contabilidad manual y deberás implementar un sistema homologado. El programa que contrates debe garantizar:
- Registro de toda la información contable para emitir correctamente las facturas.
- Consulta o descarga de documentos.
- Integridad de la información, sin que un tercero pueda manipularla (incluido tú mismo).
- Que la información permanezca accesible en todo momento para aquellas personas responsables de la contabilidad de la empresa.
- Documentación legible que cumpla con el formato estándar.
- Posibilidad de envío automático de los datos de facturación a Hacienda a través del sistema certificado VeriFactu, diseñado por la Agencia Tributaria.
Además debes optar por una plataforma que garantice un formato de facturas adecuado:
- Número de identificador fiscal, nombre y apellidos y razón o denominación social completa.
- Número de la factura.
- Fecha de expedición de la factura.
- Tipo de factura expedida. Es decir, si se trata de una compleja o simplificada.
- Importe total de la factura.
- Especificación del régimen aplicado al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
¿A quién afecta la Ley Antifraude 11/2021?
La Ley Antifraude será de obligatorio cumplimiento para autónomos y empresas cuya facturación anual no supere los 6 millones de euros. Es importante destacar que las empresas que superan esa cantidad ya vienen cumpliendo esta normativa desde el año 2017.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Antifraude?
La Ley Antifraude entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025 para aquellos autónomos o empresas cuya facturación no supere los 6 millones de euros al año.
Sanciones de la ley de fraude fiscal
El incumplimiento de la Ley Antifraude puede conllevar las siguientes sanciones para tu empresa:
- Aceptar un pago en efectivo que supere el límite de 1.000 euros conlleva una multa del 25% de la cuantía en cuestión.
- Multa de 50.000 euros para aquellas empresas que empleen programas de contabilidad doble o que no estén homologados. Recuerda que también serán sancionadas aquellas empresas que tengan dicho software, aunque no lo usen.
- Revocación del NIF por el incumplimiento de la normativa, si Hacienda así lo considera.
Recomendaciones si eres autónomo o tienes una empresa
Ser propietario de una empresa no es una tarea fácil. No solo debes garantizar un buen servicio al cliente y contar con un producto de calidad. Tareas como la definición de los procesos internos o la facturación son esenciales para mantener la salud financiera de tu empresa.
Sabemos que los requisitos legales de la Ley Antifraude 2025 pueden llegar a abrumar, especialmente si tus cuentas la haces a través de hojas de excel y métodos más manuales.
Por este motivo te recomendamos que optes por una solución de facturación homologada. Es la mejor forma de garantizar que cumples con la legislación y evitas sanciones económicas. De esta forma podrás centrarte en lo más importante: aportar valor a tu negocio para seguir creciendo.