Com configuro els pagaments recurrents?

Ara, Factures Square ve amb més funcions encara. Pots configurar pagaments recurrents per rebre’ls automàticament cada mes, setmana, dia o, fins i tot, any. Amb aquesta nova funció, no hauràs d’anar darrere els clients si es retarden en fer un pagament, ni tampoc no els hauràs de demanar les dades de la targeta per telèfon ni tornar a introduir la mateixa informació cada mes. Hem simplificat la facturació al màxim. Enviar factures, també si són recurrents, és gratuït. Les nostres tarifes són molt competitives, i aconseguiràs que els clients et paguin de seguida. A més, podràs fer tot això des de la nostra aplicació de facturació.

Factures Square és una eina cada vegada més coneguda amb què els venedors poden rebre els seus pagaments i amb què, només el mes passat, es van abonar 600 000 factures. L’aplicació Factures Square és ideal tant per a tu com per als teus clients, ja que és segura i fàcil de fer servir.

Què són els pagaments i les factures recurrents?
Mitjançant la facturació recurrent, o els pagaments recurrents, els venedors poden aplicar càrrecs a les targetes de crèdit dels clients pels productes o serveis adquirits de manera preestablerta o recurrent. Aquest tipus de facturació requereix obtenir un consentiment únic del titular de la targeta per poder aplicar càrrecs a la targeta desada de manera permanent i fins que el titular retiri el seu consentiment.

Com configuro els pagaments recurrents?

Tens dubtes sobre com s’han de configurar els pagaments recurrents? No et preocupis: t’ajudem a configurar els pagaments perquè puguis rebre’ls de seguida i dedicar el temps a continuar desenvolupant el teu negoci. Encara no fas servir Square? Crea un compte gratuït si vols configurar una quantitat il·limitada de factures recurrents sense cap cost; només hauràs de pagar per les factures abonades.

1. Al Tauler de control de Square, ves a Factures.
2. Selecciona Crea una factura.
3. Al menú desplegable, tria l’opció Recurrent.
4. Especifica la freqüència dels pagaments.
5. Selecciona Pagaments automàtics si vols fer factures per als teus clients de manera automàtica amb la targeta de crèdit desada.
6. Selecciona un client del directori de clients o introdueix un nom i una adreça electrònica nous. Pots incloure-hi fins a nou destinataris diferents.
7. Si no tens cap targeta de crèdit desada per a un client concret, pots marcar l’opció Permet que el client desi la seva targeta de crèdit.
8. Emplena la resta de camps de la factura, inclosos els descomptes aplicables.
9. Fes clic a Programa.
10. Quan els clients rebin la factura al seu correu electrònic, tindran l’opció de pagar online de manera segura. Si la targeta de crèdit ja estava desada, s’hi aplicarà el càrrec automàticament. Normalment, els diners es transfereixen al teu compte bancari al cap d’un o dos dies feiners des de la data de processament.

Un petit recordatori: abans d’aplicar cap càrrec a la targeta desada del client, el millor és demanar-li que signi un formulari d’autorització de la targeta de crèdit.

Quina és la millor opció per a mi pel que fa als pagaments recurrents?

Square ofereix dues maneres de gestionar la facturació recurrent: les factures amb targeta desada i les factures independents per a pagaments amb targetes desades. A continuació, s’expliquen les diferències entre totes dues:

	Pagaments recurrents	Repetició de pagaments
Software emprat	Factures recurrents Square +
Targeta desada	Factures Square +
Millor opció per a	Facturació recurrent i automàtica d’imports que no es modifiquin setmanalment ni en cap altre període de facturació concret, com ara serveis de subscripció.	Facturació fàcil per a clients recurrents d’imports que poden variar setmanalment o entre cicles de facturació.
Emmagatzematge segur de les targetes de crèdit dels clients	Sí	Sí
Cal introduir l’import de pagament després de la configuració inicial?	No	Sí
El beneficiari ha d’aprovar el pagament cada vegada que es faci?	No	No
Compleix la normativa PCI DSS?	Sí	Sí
Comissió per pagament	2,5 %	2,5 %

Quins tipus d’empreses fan servir els pagaments automàtics amb targeta de crèdit?

Una gran varietat de negocis fa servir l’opció de pagaments automàtics per estalviar temps i rebre els diners amb més rapidesa: floristes que preparen arranjaments florals cada setmana, centres esportius i estudis de ioga, serveis de neteja i serveis de subscripció (com ara empreses que preparen caixes de productes frescos o clubs cervesers que organitzen activitats mensualment). Tots fan servir la funció de pagaments recurrents. Altres negocis amb preus més elevats, com ara els que es dediquen a la planificació de casaments, a les reparacions de la llar o a l’advocacia, també configuren pagaments recurrents, ja que és una manera pràctica de fraccionar els imports totals en diversos càrrecs per als seus clients.

Quins són els avantatges dels pagaments recurrents?

Si cobres un import a un client amb una freqüència fixa, els pagaments recurrents et permetran estalviar molt temps. Oblida’t de generar factures idèntiques cada setmana o cada mes. A més, et serà molt més fàcil portar la comptabilitat al dia. Pots configurar els pagaments recurrents en poca estona, i els podràs programar perquè s’enviïn de la manera que us vagi millor tant a tu com als clients.

Avantatges de fer servir Factures Square per als pagaments recurrents

Configurar pagaments recurrents amb Square és molt fàcil. Les factures s’envien de franc. Només hauràs d’assumir una petita comissió de gestió quan se t’aboni la factura online (el procés és segur). Pots especificar que els pagaments recurrents s’enviïn als clients automàticament per correu electrònic amb la freqüència que triïs. O també pots imprimir les factures i entregar-les a la seva oficina. Si els clients desen la informació de la seva targeta de crèdit o dèbit, els pagaments recurrents es processaran automàticament.

Preguntes freqüents sobre la funció de pagaments recurrents de Square

Quant costa configurar els pagaments recurrents?

Enviar les factures és gratuït. Els pagaments automàtics amb targeta de crèdit no tenen cap cost. Si els clients efectuen els pagaments online i de manera segura amb la seva targeta de crèdit o dèbit, se t’aplicarà una comissió del 2,5 % per factura. Si els clients autoritzen que es registri i es desi la seva targeta, només hauràs de pagar una comissió del 2,5 % i rebràs el pagament fins i tot més de pressa.

Quant temps tarden els diners a arribar al meu compte bancari?

Els fons que s’abonen mitjançant factures es transfereixen directament al teu compte bancari al cap d’un o dos dies feiners. És molt menys temps que els nostres principals competidors, que tarden de dos a cinc dies a fer-ho.

Puc configurar pagaments mensuals?

Sí, pots configurar factures automàtiques amb una freqüència diària, setmanal, mensual o, fins i tot, anual.

Soc desenvolupador i vull fer factures per als clients automàticament des de la meva aplicació. Puc integrar la funció de facturació recurrent de Square mitjançant una API?

Encara no, però estem treballant per fer-ho possible. Si vols estar al dia dels nous llançaments i de les actualitzacions de les nostres API de pagaments, visita el nostre Portal per a desenvolupadors.

Què passa si es rebutja la transacció d’algun dels meus clients?

Quan un venedor configura una nova sèrie de pagaments recurrents, té l’opció de permetre que el comprador registri la informació de la seva targeta. El comprador consulta la primera factura de la sèrie de pagaments recurrents i la confirma en fer clic a la casella corresponent per desar les dades de pagament. Tal com passa amb la resta de factures, el comprador disposa de diversos intents per introduir correctament la informació de la targeta de crèdit (el número de targeta, la data de venciment, etc.). Si no s’introdueixen les dades correctament i s’esgoten els intents, es notificarà per correu electrònic, tant al venedor com al comprador, que la transacció corresponent no s’ha pogut dur a terme. No s’aplicarà cap canvi a la sèrie de pagaments recurrents i es continuaran processant els pagaments següents d’aquesta sèrie. No obstant això, si el comerciant vol rebre el pagament de la factura que ha originat l’error, n’haurà de tornar a enviar una específicament per a aquest pagament.

Què passa si la targeta del client ha caducat?
Quan el venedor té configurada una sèrie de pagaments recurrents amb una targeta desada, és possible que la targeta caduqui o doni lloc a errors per qualsevol altre motiu (en algun moment del calendari de la sèrie de pagaments). En aquest cas, Square envia automàticament una factura nova al comprador, en la qual podrà introduir les noves dades de la targeta de crèdit. Si la targeta desada no es carrega, s’avisarà tant el venedor com el comprador. I, malgrat tot, el comprador podrà pagar la factura ordinària a través de la pàgina web habitual de pagament de factures (on també tindrà l’opció de desar les dades d’una altra targeta). En cas que es desin les dades d’una altra targeta, el venedor rebrà un correu electrònic on se l’informarà que la factura s’ha abonat amb una targeta actualitzada.

Vols provar els pagaments recurrents? Fes clic aquí per començar avui mateix.