Você precisa de intérpretes de linguagem de sinais para o seu evento. Como você pode colaborar com fornecedores para que isso aconteça?

1 Pesquisa de fornecedores

Ao procurar serviços de interpretação de linguagem de sinais, é imperativo começar com uma pesquisa completa de fornecedores. Procure empresas ou freelancers com forte reputação por trabalhar em eventos semelhantes ao seu. Você quer garantir que eles tenham a experiência necessária para lidar com os desafios únicos que acompanham seu tipo de evento específico. Além disso, é essencial verificar as credenciais e certificações adequadas, como as do Registro de Intérpretes para Surdos (LIVRAR), para garantir a qualidade e o profissionalismo dos intérpretes.

2 Solicitações de orçamento

Depois de identificar fornecedores em potencial, prossiga para solicitar cotações. Seja claro sobre as especificidades do seu evento - a duração, o número esperado de participantes que precisam de interpretação e qualquer conteúdo ou jargão específico que possa ser usado. Isso ajudará os fornecedores a fornecer uma cotação precisa e garantir que eles possam adaptar seus serviços para atender às necessidades do seu evento. Lembre-se, a opção mais barata nem sempre é a melhor; Considere também o conhecimento e a experiência dos intérpretes.

3 Detalhes do contrato

Depois de selecionar seu fornecedor, é hora de resolver os detalhes do contrato. Isso inclui finalizar o número de intérpretes necessários, suas horas de serviço e quaisquer requisitos adicionais, como briefings pré-evento ou materiais que possam precisar preparar. Certifique-se de que o contrato descreva claramente todas as responsabilidades, incluindo políticas de cancelamento e o que é esperado em termos de desempenho. Um contrato detalhado ajudará a evitar mal-entendidos e garantir uma colaboração tranquila.

4 Preparação pré-evento

A preparação eficaz pré-evento com seus intérpretes de linguagem de sinais é crucial. Forneça a eles todos os materiais necessários, como discursos, apresentações e programação de eventos, com bastante antecedência. Isso permite que os intérpretes se familiarizem com o conteúdo e o fluxo do evento, garantindo uma maior qualidade de interpretação. Agende uma reunião para discutir quaisquer sinais específicos que possam precisar ser desenvolvidos para terminologia especializada ou para revisar quaisquer detalhes logísticos de sua colocação e função durante o evento.

5 Dia da Logística

No dia do evento, certifique-se de que seus intérpretes estejam bem acomodados. Isso significa ter uma área designada para eles trabalharem que ofereça uma visão clara do palco e do público, bem como de quaisquer telas ou apresentações que estejam sendo usadas. A qualidade do som também é importante; Os intérpretes devem ser capazes de ouvir claramente para traduzir com precisão a fala para a linguagem de sinais. Certifique-se de que eles tenham pausas programadas, especialmente se o seu evento durar várias horas, pois a interpretação é uma tarefa exigente que requer concentração e pode levar à fadiga.