Το σύστημα ημερομηνίας που χρησιμοποιείται από το Excel βασίζεται στο Γρηγοριανό ημερολόγιο, το οποίο καθιερώθηκε για πρώτη φορά το 1582 από τον Πάπα Γρηγόριο XIII. Αυτό το ημερολόγιο σχεδιάστηκε για να διορθώσει τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν από το λιγότερο ακριβές Ιουλιανό ημερολόγιο.

Στο Γρηγοριανό ημερολόγιο, ένα κανονικό έτος αποτελείται από 365 ημέρες. Επειδή η πραγματική διάρκεια ενός αστρικού έτους (ο χρόνος που απαιτείται για μια πλήρη περιφορά της Γης γύρω από τον Ήλιο) είναι 365.25635 ημέρες, το “δίσεκτο έτος” των 366 ημερών χρησιμοποιείται μία φορά κάθε τέσσερα χρόνια προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί το σφάλμα που προκαλείται από τα τρία κανονικά (αλλά ελλιπή) έτη. Κάθε έτος το οποίο διαιρείται ακριβώς σε 4 ίσα μέρη είναι δίσεκτο έτος. για παράδειγμα, τα έτη 1988, 1992 και 1996 είναι δίσεκτα έτη.

Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει ένα μικρό σφάλμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Για να εξαλειφθεί αυτό το σφάλμα, το Γρηγοριανό ημερολόγιο ορίζει ότι ένα έτος που διαιρείται ακριβώς με το 100 (για παράδειγμα, το έτος 1900) είναι δίσεκτο έτος μόνο εάν διαιρείται ακριβώς και με το 400.

Για αυτόν το λόγο, τα ακόλουθα έτη: 1700, 1800, 1900, 2100, 2200, 2300, 2500, 2600 ΔΕΝ είναι δίσεκτα, επειδή διαιρούνται ακριβώς με το 100 αλλά ΟΧΙ και με το 400.

Τα ακόλουθα έτη 1600, 2000, 2400 ΕΙΝΑΙ δίσεκτα, επειδή διαιρούνται ακριβώς τόσο με το 100 όσο και με το 400.

Για να προσδιορίσετε αν ένα έτος είναι δίσεκτο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εάν το έτος διαιρείται ακριβώς με το 4, μεταβείτε στο βήμα 2. Διαφορετικά, προχωρείστε το βήμα 5.
2. Εάν το έτος διαιρείται ακριβώς με το 100, μεταβείτε στο βήμα 3. Διαφορετικά, προχωρήστε το βήμα 4.
3. Εάν το έτος διαιρείται ακριβώς με το 400, μεταβείτε στο βήμα 4. Διαφορετικά, προχωρείστε το βήμα 5.
4. Αυτό το έτος είναι δίσεκτο έτος (έχει 366 ημέρες).
5. Αυτό το έτος δεν είναι δίσεκτο έτος (έχει 365 ημέρες).