Coordinar un equipo en varias zonas horarias puede ser complicado, pero con las estrategias adecuadas, es posible una colaboración eficaz. Para cerrar la brecha:
- Programe horas superpuestas para la comunicación en tiempo real cuando sea posible.
- Utiliza herramientas asíncronas como el software de gestión de proyectos para mantener a todos informados.
- Rotar regularmente los horarios de las reuniones para compartir de manera justa los inconvenientes de las horas impares.
¿Cómo gestionas las diferencias horarias dentro de tu equipo global? Comparte tus estrategias.
In order to build a great international team across time zones and cultures it is crucial to send the goal and agenda of the meeting. Let enough time to reflect and prepare the different perspectives. As already mentioned, schedule meetings during overlapping office hours and rotate. Also, rotate a facilitator role and make a video of the meeting to rewatch for those not being able to take part. It is not enough to just have a written protocol, because the discussion which leads to a decision is important, too.
I love working with the team from all over the world. I would start with the best time for me and for them to sync up. I am in the PST time zone and I get up early. So I would start my day early, and finish early. Also... use scheduling software like Calendly, it will handle the time zones for you.
Esto requiere de planificación y herramientas efectivas. En primer lugar, es fundamental establecer canales de comunicación claros, como plataformas de mensajería instantánea y colaboración en la nube, que permitan el acceso a la información de manera asincrónica. También es útil acordar horarios comunes para reuniones clave, respetando las diferencias horarias y rotando los horarios si es posible para equilibrar la participación. Es esencial promover la documentación detallada de decisiones y actualizaciones para que todos estén alineados, independientemente de cuándo accedan a la información. Además, la empatía y la flexibilidad son clave para adaptarse a las necesidades y limitaciones de cada miembro del equipo.
Here are three concise strategies: Rotate Meeting Times: Schedule meetings at different times each week to accommodate all time zones fairly. Centralized Digital Hub: Use a platform like Notion or Trello for shared updates and asynchronous collaboration. Video Summaries: Record and share brief video summaries of key meetings for team members to view on their own schedule.