Last updated on 25 jul 2024

Estás metido hasta las rodillas en el caos de la planificación de eventos. ¿Cómo puedes evitar que los conflictos se salgan de control?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

La planificación de eventos a menudo puede parecer como navegar por un campo minado de posibles conflictos. Ya sea que se trate de desacuerdos entre el equipo de planificación, proveedores que no están de acuerdo o cambios de última hora que descolocan a todos, el caos puede volverse abrumador rápidamente. Sin embargo, con un enfoque estratégico y algunas técnicas clave de resolución de conflictos, puede mantener el control y garantizar que su evento sea un éxito. Se trata de ser proactivo, mantener la comunicación clara y mantener la calma bajo presión. Recuerda que tienes las herramientas para evitar que estas escaramuzas se conviertan en batallas en toda regla.

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1 Mantente proactivo

Para evitar que los conflictos se intensifiquen, las medidas proactivas son su mejor defensa. Esto significa anticiparse a los posibles problemas antes de que surjan y establecer expectativas claras para todos los involucrados. La comunicación es fundamental; Asegúrese de que todas las partes sean conscientes de sus funciones y responsabilidades. Establecer una cadena de mando y un proceso para abordar las inquietudes. Al crear un entorno estructurado, reducirá la confusión y la probabilidad de que surjan conflictos.

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Marty Bear

President at Professional Marketing Services, Inc.
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When you're deep in event planning chaos, keeping conflicts from spiraling out of control requires a proactive approach! Clear Communication Regular updates and clear instructions help prevent misunderstandings. Adhere to Deadlines Set and stick to deadlines for all tasks. Stay Flexible Be prepared to adapt to changes and solve problems quickly. Having contingency plans in place can help manage unexpected issues. Regular Check-ins Hold frequent check-ins to address any concerns early and keep everyone aligned.

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Lourdes Escacena

Planificación y Producción de Eventos | Festivales | Giras | Espectáculos | Proyectos Audiovisuales
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Como líder de equipo, es importante crear un entorno abierto e inclusivo para que todos los miembros se sientan cómodos y seguros de ser ellos mismos. A veces, puede parecer que el conflicto no te concierne y seguramente preferirías dejar que lo resuelvan ellos mismos, pero si lo ignoras, la situación se puede agravar y derivar en un ambiente de trabajo tóxico.

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Noe Ramírez Ontiveros

CEO and President at NR Artistas Paquita la del Barrio, Cristian Castro, Enrique Guzman, Kumbia Kings, Willie Colon y más.
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Evitar que los conflictos se salgan de control en la planificación de eventos, especialmente cuando estás sumido en el caos, requiere habilidades de manejo de crisis y comunicación efectiva. Mantén la Calma y la Claridad Respira Profundo: Mantén la calma para pensar con claridad. Respira profundamente y toma un momento para evaluar la situación antes de reaccionar. Pensamiento Objetivo: Enfócate en los hechos y evita que las emociones influyan en tus decisiones. El objetivo es encontrar soluciones, no aumentar el conflicto.

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2 Diálogo abierto

Fomentar el diálogo abierto es vital para evitar malentendidos que puedan conducir a conflictos. Cree un espacio seguro para que los miembros del equipo y los proveedores expresen sus inquietudes y sugerencias. Las reuniones programadas regularmente pueden ayudar a facilitar esta comunicación, asegurando que todos estén en la misma página. Cuando las personas se sienten escuchadas y respetadas, es más probable que trabajen en colaboración y menos propensas a dejar que las tensiones se desarrollen hasta un punto de ruptura.

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3 La flexibilidad importa

En el mundo de la planificación de eventos, la rigidez puede ser una receta para el desastre. La flexibilidad es esencial cuando se trata de lo inesperado. Si un proveedor falla o un altavoz cancela en el último minuto, tener un plan de respaldo y la capacidad de adaptarse rápidamente lo salvará del caos. Acepta el cambio como parte del proceso y anima a tu equipo a hacer lo mismo. Esta mentalidad puede reducir significativamente el estrés y los conflictos.

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4 Resuelva rápidamente

Cuando surjan conflictos, enfréntelos con rapidez y decisión. Permitir que los problemas se agravan puede conducir a problemas más grandes en el futuro. Aborda cada situación con una mentalidad orientada a la solución, enfocándote en encontrar un compromiso o alternativa que satisfaga a todas las partes. La resolución rápida demuestra liderazgo y ayuda a mantener un ambiente positivo entre su equipo y los proveedores.

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Lakesha M.

Event Management Professional | 2024 Top 100 in Events | Event Lifecycle & Member Engagement Specialist | Inclusive Event Strategist
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I concur with resolving things quickly. For one of my events, I created a daily lessons learned log that allowed staff to provide that "in the moment" feedback. I feel that this was crucial as we were able to address the feedback quickly and not carry over things into the next day. This was also helpful during the debrief as we were able to focus on the longer term items that would take a bit more time.

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5 Inteligencia Emocional

Aprovechar la inteligencia emocional es clave para gestionar los conflictos en la planificación de eventos. Esto implica comprender y manejar sus emociones, así como reconocer e influir en las emociones de los demás. Cuando eres empático y puedes ver los problemas desde múltiples perspectivas, estás mejor equipado para reducir las tensiones y negociar soluciones que funcionen para todos los involucrados.

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Keith Leveson

Empowering Sales Teams with Social Selling Strategies | Driving Engagement & Lead Generation through Insightful, Results-Driven Content
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The question isn't what is someone saying but what are they really saying? Many times, what is expressed is the surface of the problem and with the right questions we can de-escalate the situation and find resolutions that work for everyone involved. Remember most of the time people are upset with the problem not the people.

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6 Celebre el éxito

Por último, no olvides celebrar los éxitos a lo largo del camino. Reconocer cuando tu equipo supera obstáculos o resuelve conflictos puede levantar la moral y reforzar el comportamiento positivo. Celebre estas victorias, por pequeñas que sean, para crear una cultura de colaboración y aprecio. Esta positividad puede ser de gran ayuda para prevenir futuros conflictos y mantener la planificación de su evento en el buen camino.

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1 Mantente proactivo

2 Diálogo abierto

3 La flexibilidad importa

4 Resuelva rápidamente

5 Inteligencia Emocional

6 Celebre el éxito

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1 Mantente proactivo

2 Diálogo abierto

3 La flexibilidad importa

4 Resuelva rápidamente

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