¿Qué haces si eres un líder de equipo que hace malabarismos con varios proyectos y plazos?

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Como líder de equipo en investigación de mercado, a menudo te enfrentas al reto de gestionar varios proyectos y plazos ajustados simultáneamente. Este acto en la cuerda floja requiere no solo habilidades organizativas agudas, sino también la capacidad de motivar y guiar a su equipo a través de tareas complejas. La clave es mantener una visión clara de sus objetivos, priorizar de manera efectiva y comunicarse claramente con los miembros de su equipo. Al planificar estratégicamente y emplear las herramientas y técnicas adecuadas, puede navegar a través de los horarios más ocupados sin dejar caer la pelota.

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1 Priorizar tareas

En el ámbito de la investigación de mercado, comprender cómo priorizar las tareas es crucial cuando estás abrumado con múltiples proyectos. Comience por evaluar la urgencia e importancia de cada proyecto. Los proyectos que son críticos para el éxito de su organización o que tienen plazos inminentes deben estar en la parte superior de su lista. No dudes en delegar las tareas menos críticas a miembros del equipo capaces, liberando tu tiempo para centrarte en los elementos de alta prioridad. La priorización efectiva garantiza que los esfuerzos de su equipo se alineen con los objetivos comerciales estratégicos y que se cumplan los plazos sin comprometer la calidad del trabajo.

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Javier Tovar Márquez

Profesor INALDE Business School. Columnista. PennState Smeal School of Business. Consultoría en finanzas empresariales e implementación de la estrategia y Juntas Directivas.
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If you're a team leader managing multiple projects and deadlines, it's crucial to prioritize tasks based on their importance and urgency. You should delegate responsibilities to reliable team members, leveraging their strengths and skills. Using project management tools to efficiently organize tasks, deadlines, and communication is fundamental. Holding regular meetings to monitor progress and adjust plans as necessary is essential. You must not forget to take care of your well-being and that of your team, promoting a balance between work and personal life. Organization, effective delegation, and clear communication are key. I highly recommend using risk and opportunity matrices in committees and board meetings.

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Shaik Mohammed Subhani

Manager - Competitive intelligence & Insights |Ex-Evaluserve| Ex- TBRC| Ex-GlobalData
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A team leader, should always know the pulse of his/her team, their capabilities and expertise. You should delegate the projects to the capable analyst and have regular connects to check the progress of the project. Projects might come from new clients or existing clients. However, from a business stand point every project is important to deliver with quality and projected deadline. Trust the analyst and build a professional bond to discuss on challenges and find solutions or should be able to give a heads up to the client deliverables.

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Heba Nader

Experienced Market Researcher | (PMP)®, MBA in Marketing & International Business, Certified Marketing Researcher, and Mckinsey Forward Advanced Level Champion
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Start by prioritizing tasks and projects based on their urgency, importance, and impact on overall goals. Identify critical tasks that require immediate attention and focus your efforts on completing them first.

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2 Delegar sabiamente

La delegación es una habilidad vital para un líder de equipo, especialmente cuando supervisa numerosos proyectos. Identifique las fortalezas y capacidades de los miembros de su equipo y asigne tareas en consecuencia. Esto no solo garantiza que cada tarea sea manejada por alguien con las habilidades adecuadas, sino que también fomenta un sentido de propiedad y responsabilidad dentro de su equipo. La comunicación clara de las expectativas y los plazos es esencial para evitar confusiones y garantizar la rendición de cuentas. Recuerda, delegar de manera efectiva no significa ceder el control, sino empoderar a tu equipo para que contribuya al éxito del proyecto.

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Heba Nader

Experienced Market Researcher | (PMP)®, MBA in Marketing & International Business, Certified Marketing Researcher, and Mckinsey Forward Advanced Level Champion
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Delegate tasks and responsibilities to team members based on their skills, expertise, and availability. Empower your team members to take ownership of specific tasks or projects and provide them with the necessary support and guidance to succeed.

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3 Herramientas de uso

Aproveche la tecnología para gestionar su carga de trabajo de forma eficaz. Existen varias herramientas de gestión de proyectos diseñadas para ayudarte a realizar un seguimiento del progreso, establecer plazos y coordinar tareas entre los miembros del equipo. El uso de estas herramientas puede proporcionar una visión general en tiempo real de dónde se encuentra cada proyecto, qué tareas están pendientes y quién es responsable de cada elemento de acción. Esta transparencia ayuda a identificar los cuellos de botella con antelación y permite tomar medidas correctivas rápidamente, lo que garantiza que todos los proyectos avancen sin problemas.

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4 Comunícate con claridad

La comunicación clara es la piedra angular del éxito de la gestión de proyectos. Mantenga a su equipo informado sobre los objetivos del proyecto, los cambios en el alcance y los plazos cambiantes. Las reuniones periódicas pueden ser muy valiosas para alinear el enfoque de su equipo y abordar cualquier problema con prontitud. Sin embargo, tenga en cuenta la sobrecarga de reuniones; En su lugar, opta por discusiones breves y enfocadas que brinden claridad y dirección. Fomenta el diálogo abierto dentro de tu equipo para fomentar un entorno colaborativo en el que las ideas y preocupaciones puedan compartirse libremente.

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5 Mantente flexible

La flexibilidad es fundamental cuando se hacen malabarismos con varios proyectos, ya que pueden surgir desafíos imprevistos. Esté preparado para reevaluar y ajustar sus planes según sea necesario. Esto puede implicar la reasignación de recursos, el cambio de plazos o incluso la redefinición de los objetivos del proyecto. Mantenerse adaptable le permite responder de manera efectiva a los cambios sin perder el impulso. Anima a tu equipo a ser flexible también; Su capacidad para adaptarse a nuevas direcciones o tareas inesperadas es vital para mantener el progreso en todos los proyectos.

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Sanjay Malge
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In market research, sometimes you might have to work on multiple projects (should not be more than 2) due to a lack of resources to meet deadlines. In this case, you should always be thinking about the output and inclination towards a delivery mindset.

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6 Revisa con regularidad

Revisar regularmente el estado de cada proyecto es esencial para mantener el rumbo. Esto implica no solo marcar las tareas completadas, sino también evaluar la calidad del trabajo y la dirección general del proyecto. Utiliza estas revisiones como una oportunidad para proporcionar comentarios a tu equipo, celebrar los hitos alcanzados y abordar cualquier problema antes de que se intensifique. Las sesiones de revisión constantes ayudan a mantener un ritmo constante hacia sus objetivos y garantizan que ningún proyecto se quede en el tintero.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Heba Nader

Experienced Market Researcher | (PMP)®, MBA in Marketing & International Business, Certified Marketing Researcher, and Mckinsey Forward Advanced Level Champion
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Break down larger projects into smaller, more manageable tasks or sub-tasks to make them easier to tackle and track progress. Set interim deadlines or milestones to keep the team focused and motivated throughout the project lifecycle.

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1 Priorizar tareas

2 Delegar sabiamente

3 Herramientas de uso

4 Comunícate con claridad

5 Mantente flexible

6 Revisa con regularidad

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Priorizar tareas

2 Delegar sabiamente

3 Herramientas de uso

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6 Revisa con regularidad

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