Sie benötigen Gebärdensprachdolmetscher für Ihre Veranstaltung. Wie können Sie mit Anbietern zusammenarbeiten, um dies zu erreichen?

1 Lieferantensuche

Bei der Suche nach Gebärdensprachdolmetschdiensten ist es unerlässlich, mit einer gründlichen Anbietersuche zu beginnen. Suchen Sie nach Unternehmen oder Freiberuflern, die einen guten Ruf dafür haben, auf ähnlichen Veranstaltungen wie Ihrer zu arbeiten. Sie möchten sicherstellen, dass sie über die notwendige Erfahrung verfügen, um die einzigartigen Herausforderungen zu bewältigen, die mit Ihrer spezifischen Veranstaltungsart einhergehen. Darüber hinaus ist es wichtig, auf ordnungsgemäße Zeugnisse und Zertifizierungen zu achten, wie z. B. die des Registers der Dolmetscher für Gehörlose (LOS), um die Qualität und Professionalität der Dolmetscher zu gewährleisten.

2 Angebotsanfragen

Sobald Sie potenzielle Anbieter identifiziert haben, fahren Sie mit der Anforderung von Angeboten fort. Seien Sie sich über die Besonderheiten Ihrer Veranstaltung im Klaren – die Dauer, die erwartete Anzahl der Teilnehmer, die interpretiert werden müssen, und alle bestimmten Inhalte oder Fachbegriffe, die möglicherweise verwendet werden. Auf diese Weise können Anbieter ein genaues Angebot erstellen und sicherstellen, dass sie ihre Dienstleistungen an die Anforderungen Ihrer Veranstaltung anpassen können. Denken Sie daran, dass die billigste Option nicht immer die beste ist. Berücksichtigen Sie auch das Fachwissen und die Erfahrung der Dolmetscher.

3 Details zum Vertrag

Nachdem Sie Ihren Lieferanten ausgewählt haben, ist es an der Zeit, die Vertragsdetails zu klären. Dazu gehört die Festlegung der Anzahl der benötigten Dolmetscher, ihrer Dienstzeiten und aller zusätzlichen Anforderungen wie Briefings vor der Veranstaltung oder Materialien, die sie möglicherweise vorbereiten müssen. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag alle Verantwortlichkeiten, einschließlich der Stornierungsbedingungen und der Leistungserwartungen, klar umreißt. Ein detaillierter Vertrag hilft, Missverständnisse zu vermeiden und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

4 Vorbereitung vor der Veranstaltung

Eine effektive Vorbereitung vor der Veranstaltung mit Ihren Gebärdensprachdolmetschern ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie ihnen rechtzeitig alle notwendigen Materialien wie Reden, Präsentationen und Veranstaltungspläne zur Verfügung. Dies ermöglicht es den Dolmetschern, sich mit dem Inhalt und Ablauf der Veranstaltung vertraut zu machen, was eine höhere Qualität des Dolmetschens gewährleistet. Vereinbaren Sie einen Termin, um spezifische Schilder zu besprechen, die möglicherweise für die Fachterminologie entwickelt werden müssen, oder um logistische Details ihrer Platzierung und Rolle während der Veranstaltung zu besprechen.

5 Tag der Logistik

Achten Sie am Veranstaltungstag darauf, dass Ihre Dolmetscher gut untergebracht sind. Das bedeutet, dass sie einen ausgewiesenen Arbeitsbereich haben, der einen freien Blick auf die Bühne und das Publikum sowie auf die verwendeten Bildschirme oder Präsentationen bietet. Auch die Klangqualität ist wichtig. Dolmetscher sollten in der Lage sein, klar zu hören, um Sprache genau in Gebärdensprache zu übersetzen. Stellen Sie sicher, dass sie Pausen einplanen, insbesondere wenn Ihre Veranstaltung mehrere Stunden dauert, da das Dolmetschen eine anspruchsvolle Aufgabe ist, die Konzentration erfordert und zu Ermüdung führen kann.