Función del Servicio de Archivos del CDR
El Servicio de Archivos del Comité de las Regiones desempeña las funciones de organización, protección, gestión, descripción, conservación y comunicación al público de los fondos documentales del Comité.
Una vez enviados al Servicio de Archivos por los servicios productores, se procederá al tratamiento, digitalización y registro en microfichas de los archivos, para garantizar su conservación física. Se efectuará una descripción de cada expediente, a fin de permitir el uso de instrumentos de búsqueda (inventarios).
Dos fondos de archivos
Los archivos constan de los fondos del CDR, compuestos por los documentos correspondientes a las actividades específicas del Comité, y de los fondos de los presidentes, compuestos por los expedientes transmitidos por el Gabinete del Presidente al término de cada mandato presidencial (dos años de 1994 a 2010 y dos años y medio a partir de esa fecha).
Los documentos de ambos fondos se clasifican con arreglo a un sistema de clasificación específico y son objeto de inventarios propios.
Acceso a los archivos históricos
De conformidad con la reglamentación europea en materia de apertura de los archivos al público, los archivos del Comité podrán consultarse libremente hasta 30 años después de su creación; su consulta respetará las disposiciones vigentes en materia de protección de datos personales; los documentos que ya eran accesibles al público antes de transcurrir el plazo de 30 años seguirán siéndolo sin restricción alguna.
Los investigadores podrán acceder a la sala de consulta previa cita y estarán sujetos a las normas de seguridad, entre las que figura la presentación de un documento de identidad. Podrán obtenerse de forma gratuita copias de los documentos consultados.
Horario
De lunes a jueves: 9.00-12.30 horas y 14.30-17.00 horas
Viernes: 9.00-12.30 horas
Cerrado: Pascua (jueves y viernes santo, lunes de Pascua), 1 de mayo, 9 de mayo, Ascensión (jueves y viernes), lunes de Pentecostés, 21 de julio, 15 de agosto, 1 y 2 de noviembre, así como entre el día de Navidad y el día de Año Nuevo.