För dig som ska använda M365
Om du samarbetar med EU-kommissionen kommer du förmodligen att använda den digitala plattformen M365. Här kan du läsa om hur du gör.
Jag har bjudits in att samarbeta med personal från EU-kommissionen. Vad händer nu?
Om du har blivit inbjuden att samarbeta via kommissionens digitala plattform M365 bör du ha fått ett mejl om det. Hittar du inte mejlet? Titta i skräpposten också.
Öppna mejlet och klicka på ”Open Teams” eller ”Accept Invitation”. Följ sedan anvisningarna för att autentisera ditt konto så att du får tillgång till plattformen.
Logga in
För att komma in på M365-plattformen måste du logga in och autentisera dig som gäst.
Därefter kan du samarbeta eller vara med på möten med kommissionens personal i Teams.
Hur du ska logga in beror på din mejladress och typ av konto.
Olika typer av konton
Det finns två scenarier:
-
Om du använder Microsofttjänster (Office 365 eller Azure AD) kan du logga in och autentisera dig som du brukar i din organisation.
-
Om du inte har ett Microsoftkonto kan du antingen autentisera dig med ett engångslösenord eller skapa ett Microsoftkonto och logga in med ditt lösenord.
Logga in med ett Microsoftkonto
Obs! Om du har en mejladress som slutar med outlook, hotmail eller office (alla är Microsoftkonton) kan du logga in i M365 och Teams med ditt mejlkonto och lösenord.
- Klicka på den lila knappen i det mejl du fått och ange mejladress och lösenord för ditt Microsoftkonto.
- Om din organisation använder Office 365 kan du autentisera dig som vanligt – då kan du när som helst byta till kommissionens plattform.
- När du har autentiserat dig kommer du till kommissionens M365-plattform.
Växla mellan plattformar
- När du har lagts till på kommissionens M365-plattform kan du växla till den plattformen genom att klicka på din profilbild och välja kommissionen.
- Om du använder Teams webbapp och inte ser kommissionens plattform i listan med plattformar ska du rensa dina kakor (cookies).
- Om du använder Teams skrivbordsapp och inte ser kommissionens plattform i listan får du ha lite tålamod. Det kan ta några dagar innan autentiseringen behandlas. Om det är bråttom kan du använda webbappen eller rensa cacheminnet i skrivbordsappen.
Logga in utan ett Microsoftkonto:
- Om du inte har ett Microsoftkonto ska du spara mejlet med inbjudan för att kunna logga in i Teams i framtiden på ett snabbt och enkelt sätt.
- Om du inte har kvar mejlet kan du be din kontakt på kommissionen att ta bort dig och sedan bjuda in dig på nytt.
Autentisera dig med ett engångslösenord
-
I dialogrutan ”Sign in” väljer du ”Send code”.
-
Du får då en kod för att verifiera ditt konto, ett så kallat engångslösenord. Kopiera koden.
-
Klistra in koden i dialogrutan för att verifiera mejlkonto och klicka på ”Sign in”.
-
Granska behörigheten och klicka på ”Accept”.
Olika åtkomstsätt för samarbete och kommunikation
Du kan kommunicera med kommissionens personal via snabbmeddelanden, röstsamtal och videosamtal om din organisation använder Office 365 och konfigurationen för extern åtkomst tillåter kommunikation. Extern åtkomst räcker för att delta i möten. Om du däremot ska samarbeta (i ett team, dela inlägg och samarbeta om dokument) måste du alltid skaffa ett gästkonto på kommissionens M365-plattform.
För it-ansvariga: Organisationer som använder Office 365 och vill kommunicera med kommissionens personal uppmanas att lägga till ec.europa.eu i listan över tillåtna användare i federationsinställningarna och anpassa andra inställningar för att möjliggöra extern åtkomst.
Gästportal
När du har följt alla steg och loggat in på kommissionens M365-plattform kan du gå in på gästportalen och hantera ditt ”gästkonto”. Gå till gästportalen för att se om du har loggat in korrekt. Fick du ett felmeddelande? Se till att du följt alla steg för att logga in.