Glavni sadržaj

Surađujte kao gost na digitalnoj platformi M365

Kako se sigurno koristiti dostupnim digitalnim uslugama M365 za suradnju s osobljem Europske komisije. 

Kome je namijenjena ova stranica?

Ako surađujete s Europskom komisijom, vjerojatno ćete se koristiti digitalnom platformom M365. Ovdje ćete pronaći upute za pristup.

Osoblje Europske komisije pozvalo me na suradnju. Daljnji koraci

Član osoblja Europske komisije pozvao vas je na suradnju na Komisijinoj digitalnoj platformi M365. U tom ste slučaju trebali primiti e-poruku. Ako ne možete pronaći tu poruku, provjerite pretinac sa sumnjivom ili neželjenom poštom (spam, junk).

Otvorite tu e-poruku pa kliknite na „Open Teams” ili „Accept Invitation”. Slijedite upute da biste potvrdili autentičnost računa i dobili pravo pristupa.

Prijava

Za pristup M365 platformi morate se prijaviti i autentificirati kao gost.

Tek nakon uspješne autentifikacije moći ćete surađivati ili sudjelovati na sastancima s osobljem Komisije u Teamsu.

Način prijave ovisi o vašoj e-adresi i vrsti računa.

Vrste računa

Postoje dvije mogućnosti:

  1. Ako koristite Microsoftove usluge (Office 365 ili Azure AD), možete se prijaviti na isti način kao i kad se prijavljujete u svoju matičnu organizaciju.

  2. Ako nemate Microsoftov račun, možete se ili autentificirati jednokratnom lozinkom ili kreirati Microsoftov račun pa se prijaviti lozinkom.

Prijava ako imate Microsoftov račun:

Napomena: Ako imate e-adresu koja završava s „outlook”, „hotmail” ili „office”, znači da imate Microsoftov račun, pa se možete prijaviti u M365 i Teams s tim računom i lozinkom. To su sve Microsoftovi računi.

  • Nakon što kliknete na „ljubičasti gumb” u e-poruci, unesite e-adresu i lozinku svojeg Microsoftovog računa.
  • Ako koristite Office 365 u svojoj organizaciji, trebat ćete se autentificirati kao i obično. To će vam omogućiti da se prebacite na Komisijinu platformu kad vam zatreba.
  • Nakon autentifikacije bit ćete upućeni na Komisijinu M365 platformu.

Prelazak na drugu platformu:

  • Nakon što budete dodani na Komisijinu M365 platformu, moći ćete prijeći na nju tako da kliknete na profilnu sliku pa odaberete „European Commission”.
    • Ako na popisu dostupnih platformi u Teamsu u pregledniku ne budete vidjeli Komisijinu platformu, probajte izbrisati kolačiće u pregledniku.
    • Ako na popisu dostupnih platformi u Teamsu u instaliranoj aplikaciji ne budete vidjeli Komisijinu platformu, pričekajte. Ponekad je potrebno i nekoliko dana da se autentifikacija obradi. Ako se morate hitno spojiti na Teams, probajte pristupiti Teamsu iz preglednika ili izbrisati privremene podatke u instaliranoj aplikaciji.

 Prijava ako nemate Microsoftov račun:

  • Ako nemate Microsoftov račun, sačuvajte e-poruku s pozivnicom da biste se kasnije mogli spojiti na Teams. Tako ćete se uvijek moći brzo i jednostavno opet prijaviti.
  • Ako izgubite pozivnicu, možete od svojeg kontakta u Komisiji zatražiti da vas ukloni pa ponovno pozove u Teams.

Prijava jednokratnom lozinkom:

  • U okviru „Sign in” odaberite „Send code”.

  • Dobit ćete kod za provjeru računa, tzv. jednokratnu lozinku (OTP), koju trebate kopirati.

  • Unesite taj kod u okvir za provjeru e-adrese pa kliknite na „Sign in”.

  • Proučite odobrenje pa kliknite na „Accept”.

Razlika između suradnje i komunikacije

Ako vaša matična organizacija koristi Office 365 s vanjskim pristupom konfiguriranim za komunikaciju, možete komunicirati s osobljem Komisije (dopisivanje, audiopozivi i videopozivi). Takav vanjski pristup je dovoljan da biste sudjelovali na sastancima. Za suradnju – sudjelovanje u grupi na Teamsu, dijeljenje poruka i objava, zajednički rad na dokumentima – nužno je da se možete prijaviti kao gost na Komisijinoj M365 platformi.

Napomena za administratore informatičkih sustava: Poželjno je da organizacije koje koriste Office 365 i žele komunicirati s osobljem Komisije dodaju klijenta ec.europa.eu u popis dopuštenih adresa u postavkama vanjskog pristupa svojeg klijenta i da prilagode sve druge postavke potrebne za aktivaciju vanjskog pristupa.

Portal za goste

Nakon što se prijavite na Komisijinu M365 platformu, moći ćete pristupiti portalu za goste. Ondje možete upravljati svojim računom kao „gost”. Da biste provjerili jeste li se ispravno prijavili, probajte pristupiti portalu za goste. Ako dobijete poruku da je došlo do pogreške, provjerite jeste li prošli kroz sve korake u odjeljku Prijava.