Veelgestelde vragen

Diploma en certificaten

Waar vind ik een kopie van mijn diploma?

Voor een duplicaat van je KU Leuven-diploma neem je contact op met de Dienst Studentenadministratie. Vanaf 31 maart 2004 werd het eensluidend verklaren van documenten door de federale overheid afgeschaft. Je werkgever of een buitenlandse instantie kan wel nog een eensluidend verklaarde kopie van je diploma vragen. Hiervoor moet je KU Leuven het originele diploma én de nodige kopieën voorleggen.

Moet je je behaalde diploma's raadplegen, dan kun je ook terecht bij de Leer- en Ervaringsbewijzendatabank (LED). Die verzamelt allerlei diploma's, certificaten, ervaringsbewijzen, getuigschriften … met input vanuit afzonderlijke Vlaamse databanken: de databank voor het Secundair Onderwijs, het Hoger Onderwijs, Syntra en de VDAB. Om de LED te raadplegen, heb je een elektronische identiteitskaart (eID) of een federaal token nodig. Je kunt uitsluitend je persoonlijke bewijzen raadplegen. De LED bevat alleen de gegevens van diploma's en geen scans van papieren diploma's. Je kunt die gegevens niet afdrukken. Via deze link log je rechtstreeks in op de LED.

Hoe vraag ik bepaalde attesten of getuigschriften aan?

Indien je geen toegang meer hebt tot KU Loket en behoefte hebt aan een certificaat of diploma, raadpleeg dan onze website voor meer informatie.

Wat kan ik NIET aanvragen?

›    Origineel diploma: de faculteit verstuurt je origineel diploma na afstuderen naar het correspondentieadres in KU Loket.
›    Puntenlijst/transcripten: contacteer hiervoor het studentensecretariaat van je faculteit.
›    Attest NMBS voor stage: gebruik je de trein om naar je stage te reizen, dan vraag je een attest aan bij het stagesecretariaat.
›    Attest voor kinderbijslag: deze gegevens worden elektronisch doorgegeven aan de fondsen via de overheid. 
›    Attest voor studietoelage: deze gegevens worden elektronisch doorgegeven via de databank hoger onderwijs (DHO). 

Ik behaalde vroeger een licentiaatsdiploma. Mag ik mij master noemen?

Ja. Vanaf het academiejaar 2004-2005 is de bachelor-masterstructuur ingevoerd, die de academische graad van licentiaat gelijkgeschakeld heeft met de graad van master. Ook een aantal diplomabenamingen (burgerlijk ingenieur, arts …) van voor dit decreet worden daarmee gelijkgesteld. Je kunt hier zelf checken of je diploma aan de voorwaarden voldoet. Het artikel 128§4 bevat de volledige lijst. Meer info over creditbewijzen en diploma’s vind je hier.

Ik behaalde vroeger een diploma voor een academische hogeschoolopleiding van de Associatie KU Leuven. Mag ik mij alumnus noemen?

Ja. Bij de opening van academiejaar 2013-2014 vond de integratie plaats, waarbij de vroegere geacademiseerde hogeschoolopleidingen deel zijn gaan uitmaken van de universiteit. Ook jij bent dus een volwaardige alumnus van KU Leuven en kunt gebruik maken van de vele voordelen die deze gemeenschap te bieden heeft.

Loopbaan

Ik zoek financiering voor een buitenlandse studie. Waar kan ik terecht?

Wil je ervaring opdoen in het buitenland? Zowel tijdens als na je studie kun je een aanvraag indienen voor verschillende nationale en internationale studiebeursprogramma’s. Online vind je informatie over beurzen voor studenten (in het Engels) en beurzen voor alumni. Neem zeker ook contact op met je faculteit voor verder advies.

Ik ben pas afgestudeerd en op zoek naar werk. Kan KU Leuven mij hierbij helpen?

Alumni afgestudeerd vanaf 1 juli 2021 kunnen tot twee jaar na afstuderen gebruik maken van het vacatureplatform KU Leuven Career Zone en enkele interessante loopbaantools. Het aanbod en meer info is hier te vinden. 

Hoe rekruteer ik als werkgever KU Leuven-alumni?

In KU Leuven Career Zone bereik je studenten en jonge alumni aan KU Leuven. Het is dé plek waar je als werkgever je studentenjobs, startersjobs, vrijwilligerswerk en (vrijwillige) stages aanbiedt of je event kenbaar maakt. Hier vind je meer informatie.

Alumnireizen

Waarin verschillen alumnireizen van andere groepsreizen? 

Met KU Leuven Alumni verken je originele routes in het goede gezelschap van uw mede-alumni. Alle reisleiders hebben een sterke KU Leuven-achtergrond. Of ze nu een academicus of alumnus zijn, onze reisleiders zijn echte kenners van de bestemming. Ze gidsen je langs bekende en minder bekende trekpleisters en bieden altijd een unieke invalshoek. Vanuit hun expertise introduceren ze je ook aan enkele interessante projecten die de universiteit ter plaatse coördineert.

Wie organiseert de reizen?

De logistieke organisatie wordt verzorgd door een erkend reisbureau. De naam van het reisbureau staat telkens vermeld op de website.

Wie mag er mee op alumnireis? Zijn er leeftijdsbeperkingen?

Alle afgestudeerden van KU Leuven, personeelsleden en cursisten van Universiteit Derde Leeftijd Leuven kunnen zich inschrijven, samen met een partner die geen KU Leuven-achtergrond moet hebben. Er geldt geen leeftijdsbeperking voor onze reizen.

Gaat mijn reis door in coronatijden?

Ook op onze alumnireizen heeft de coronacrisis een grote impact. Voor elke bestemming bekijken we welke maatregelen gelden en of de reis veilig kan doorgaan. Je reisorganisator contacteert je met de recentste ontwikkelingen betreffende je reis.

Ik verkies een eenpersoonskamer. Is dat mogelijk?

Jazeker. Geef deze voorkeur aan bij je inschrijving en wij brengen dat voor je in orde (in de mate van het mogelijke). Je betaalt hiervoor meestal een kleine meerprijs. 

Wat als ik nog vragen heb over alumnireizen?

Vind je het antwoord op je vraag niet terug in deze lijst? Neem dan contact op met Nina Igochina of via het contactformulier.

Schenken

Ik wil graag schenken aan mijn alma mater, hoe doe ik dat?

Aan de universiteit zijn er tal van goede doelen die het verschil maken in het onderzoek en onderwijs, de gezondheidszorg en cultuur, in België en ver daarbuiten. Je kunt een van onze bestaande projecten steunen, zelf een specifieke bestemming voor hun donatie kiezen of met een onbestemde gift de keuze aan KU Leuven laten. Ontdek hier de verschillende mogelijkheden om je te engageren voor KU Leuven.