Über diese Datenschutzhinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert, d.h. bestimmt werden können. Ihre personenbezogenen Daten können zu verschiedenen Zwecken verarbeitet werden. Im Wesentlichen kann die Allthings Technologies AG (nachfolgend auch „Allthings" oder „wir“ genannt) die Datenverarbeitungsprozesse in die folgenden Anwendungsbereiche unterteilen:

• Allgemeine Informationen zum Datenschutz, zu den Datenverarbeitungsverfahren und zu den Rechten der Datensubjekte, die für alle für uns durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge gelten, finden Sie unten in Teil A. Für Datensubjekte aus der EU verweisen wir auf die jeweilige Rechtsgrundlage der DSGVO. Für Daten von Schweizer Staatsbürgern gelten die jeweiligen Bestimmungen des DSG.
• Im Zusammenhang mit der Website www.allthings.me (nachfolgend „Website“ genannt) oder vergleichbaren externen Online-Präsenzen, wie z. B. unserem Social-Media-Profil (Website und externe Online-Präsenzen werden nachfolgend gemeinsam „Online-Präsenz“ genannt), verarbeiten wir Daten der Besucher, die zwischen deren internetfähigen Endgeräten und dem von uns betriebenen Server ausgetauscht werden, sowie Daten, die uns im Rahmen der Nutzung der jeweiligen Online-Präsenz übermittelt werden. Einzelheiten finden Sie in Teil B dieser Datenschutzrichtlinie. 
• Zum Zweck der Bereitstellung der Allthings-Plattform, ihrer Funktionen und Inhalte sowie der angebotenen zugehörigen Anwendungen oder Mikro-Anwendungen (zusammen auch als „Dienste" bezeichnet). Näheres hierzu finden Sie in Teil C.
• Zum Zweck der Abwicklung oder Anbahnung von Verträgen verarbeiten wir die notwendigen Daten unserer Kunden und Interessenten. Näheres hierzu finden Sie in Teil D.
• Die Daten unserer Geschäftspartner oder Lieferanten werden ausschließlich zur direkten Auftragserteilung, -bearbeitung oder -abwicklung verwendet. Näheres hierzu finden Sie in Teil D.

I. Wer ist für den Datenschutz zuständig, und wen können Sie kontaktieren, wenn Sie dazu Fragen haben?

Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist Allthings Technologies AG, Lange Gasse 8, 4052 Basel (Schweiz). 

Verantwortlicher Ansprechpartner bei Allthings ist: 
Cordula Geng, Leiterin der Abteilung Compliance

 

II. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie die weiter unten beschriebenen Rechte. Wenn Sie Rechte gegenüber Allthings als Datenverantwortlichem geltend machen wollen, empfehlen wir Ihnen, Ihr Anliegen an diese Adresse oder Kontaktstelle zu senden:

 

Allthings Technologies AG, 

Lange Gasse 8, 

4052 Basel (Schweiz)

support@allthings.me

 

1. Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir die betreffende personenbezogene Daten verarbeiten und Auskunft darüber erhalten, in welchem Umfang wir diese verarbeiten.

2. Recht auf Berichtigung

Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gemäß Art. 16 DSGVO.

3. Recht auf Löschung

Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind, können Sie von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder wenn die Verarbeitung Ihre berechtigten Schutzinteressen unverhältnismäßig beeinträchtigt. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z. B. die gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Ausübung Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Löschpflichten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks unverzüglich und vollständig löschen, sofern dem keine gesetzliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten in den dort genannten Fällen einzuschränken. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – mit Ausnahme der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die von uns aufgrund Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisch verarbeitet werden, Ihnen persönlich oder einem Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format ausgehändigt werden. Wenn Sie die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen beantragen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und dem Verantwortlichen übertragen wurde.

6. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (vgl. Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Direktwerbezwecken verwendet. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

7. Recht auf Rücknahme der Einwilligung gemäß dem Datenschutz-Gesetz

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf jedoch unberührt. Bitte beachten Sie, dass auch nach einem Widerruf Ihrer Einwilligung die Verarbeitung der betroffenen Daten ganz oder teilweise auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen möglich sein kann.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten in Deutschland und deren Kontaktdaten finden Sie unter dem folgenden Link:

www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um eventuelle Fragen zu klären. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich an die für unseren Firmensitz zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Bitte beachten Sie, dass die Allthings Technologies AG als Schweizer Unternehmen der Kontrolle der Schweizer Datenschutzbehörden unterliegt. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden haben, können Sie sich direkt an die für Allthings zuständige Schweizer Datenschutzbehörde wenden. 

III. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

1. Die Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten hauptsächlich die Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsanbahnung oder im Zuge der Geschäftsbeziehung direkt von den betroffenen Personen erhalten (siehe auch Teil D). 

Darüber hinaus verarbeiten wir – soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen oder die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist – Daten, die wir von anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe oder Partnerunternehmen oder von in unser Vertriebssystem eingebundenen, lokal verantwortlichen Unternehmen erhalten haben, mit denen wir in einer dauerhaften Geschäftsbeziehung stehen:

• Allthings GmbH (Merzhauser Strasse 161, DE-79100 Freiburg im Breisgau) 

Im Einzelfall verarbeiten wir auch Daten, die wir von sonstigen Dritten, wie z. B. Auskunfteien, Gläubigerschutzverbänden oder Behörden erhalten oder erfahren haben oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonverzeichnissen, Firmenregistern, der Presse, dem Internet oder anderen Medien) entnommen, erhalten oder erfahren haben. 

Über unsere Website und unsere Dienste verarbeiten wir Daten, die wir während Ihres Besuchs erhalten oder die Sie uns im Rahmen Ihrer Nutzung aktiv mitteilen (z. B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars). Andere Daten werden automatisch von unseren IT-Systemen erfasst, wenn Sie unsere Website besuchen oder einen unserer Dienste nutzen. Dabei handelt es sich hauptsächlich um technische Daten (z. B. Ihr Internet-Browser, Ihr Betriebssystem oder der Zeitpunkt eines Seitenaufrufs). Diese Daten werden automatisch erhoben, sobald Sie unsere Website besuchen oder einen unserer Dienste aufrufen. Einzelheiten finden Sie in Teil B und Teil C dieser Datenschutzrichtlinie.

 

2. Kategorien personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten, die wir regelmäßig verarbeiten, gehören u.a. persönliche Stamm- und Kontaktdaten wie: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und Stellenbezeichnung in der Firma.

Darüber hinaus verarbeiten wir je nach Auftrag oder zu erbringenden Dienstleistungen noch folgende weitere personenbezogene Daten:

• Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehung wie z. B. Vertragsdaten, Bestelldaten, Verkaufs- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie, Beratungsunterlagen,
• Werbe- und Vertriebsdaten,
• Dokumentationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle, Daten aus Dienstbesprechungen oder Support-Fällen),
• Daten aus Ihrem elektronischen Geschäftsverkehr mit uns (z. B. Ihre IP-Adresse, Login-Daten),
• sonstige Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben (z. B. bei Kundengesprächen),
• Daten aus der Dokumentation von Einwilligungen, 
• Fotos während öffentlicher Veranstaltungen.

 

IV. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen des für die jeweiligen Betroffenen geltenden Datenschutzrechts, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Erfüllung (vor-)vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b GDPR zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Allthings, insbesondere im Zusammenhang mit dem Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen sowie allen Tätigkeiten, die üblicherweise für den Betrieb oder die Verwaltung von Allthings erforderlich sind (z. B. Kundenverwaltung). Die Daten können auch auf vorvertraglicher Ebene im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Allthings oder im Rahmen anderer vertraglicher Beziehungen mit Allthings verarbeitet werden. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, zum Beispiel, ist in folgenden Fällen die Rechtsgrundlage:

• Erstellung und Pflege eines Kunden- oder Lieferantenkontos,
• Führen von Kunden-/Interessentendateien oder unserer Kunden-/Interessentendatenbank,
• Versand von Informationen,
• Angebot und Verkauf von Allthings-Softwareprodukten,
• Angebot und Durchführung unserer Dienstleistungen (z. B. Schulungen, Beratungs- und Supportleistungen).

Einzelheiten zum jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung finden Sie in den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen.

 

2. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO)

Auf der Grundlage einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung der berechtigten Interessen von Allthings oder Dritter erfolgen. Dies ist zulässig, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten gebieten, überwiegen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt z. B. in folgenden Fällen:

• Datenübertragung an mit uns verbundene Unternehmen, 
• Verwendung unbedingt erforderlicher Cookies oder vergleichbaren Technologien im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG
• Ausführung des Zahlungsverkehrs über externe Dienstleister, 
• Einsatz von Inkassodienstleistern und Rechtsanwälten zum Einzug von Forderungen und/oder deren gerichtlicher Durchsetzung,
• Geltendmachung sonstiger Rechtsansprüche und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten,
• Werbung oder Marketing, 
• Marktforschung und Meinungsumfragen,
• Bild- und Tonaufnahmen bei öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Messen, Tage der offenen Tür, Workshops, Branchenevents),
• Maßnahmen zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen,
• Pflege von Datenbanken zu Kunden/Interessenten und Dienstleistern zur Verbesserung unseres Angebots,
• Durchführung einer Risikoprüfung (Due Diligence) im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder eines Unternehmenskaufs bzw. -verkaufs,
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens,
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit.

 

3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann zum Teil zur Erfüllung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen und Auflagen erforderlich sein, denen wir unterliegen, z. B. aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht.

 

4. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Nr. 6 und Nr. 7 DSG)

Sofern ein von uns genutzter Dienst in irgendeiner Art und Weise Informationen in der Endeinrichtung von Nutzern aus Deutschland speichert oder auf solche zugreift, ist nach § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG eine Einwilligung erforderlich. Funktioniert der Dienst ohne jeden Zugriff auf die Endeinrichtung, ist die DSGVO einschlägig. Sofern wir im Geltungsbereich der DSGVO eine Einwilligung von Ihnen erbitten, erfolgt die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Wenn Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zu den in der Einwilligungserklärung vereinbarten Zwecken und in dem vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung, z. B. zum Versand eines Newsletters, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu bitte an den unter Teil A, Abschnitt I oder Abschnitt II genannten Ansprechpartner. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, von dem Widerruf nicht berührt werden und unter Umständen eine Datenverarbeitung zumindest teilweise auf der Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage weiterhin möglich ist.

Dazu nutzen wir Ihre Daten z. B. zu folgenden Zwecken:

• Qualitätssicherung: Um unsere Dienstleistungen, unsere Produkte und unseren Service für Sie laufend zu verbessern, führen wir Umfragen zu Ihrer Zufriedenheit, sowie zu Ihren Erfahrungen mit Ihrem Vertragsverhältnis durch.
• Allgemeine und personalisierte Werbung per E-Mail, Fax oder Telefon.
• Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, werden wir Ihre Bankverbindung verwenden. Offene Beträge ziehen wir über das SEPA-Lastschriftmandat entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen ein.

V. Wer erhält meine Daten?

Bei Allthings erhalten diejenigen Mitarbeiter oder Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Bearbeitung oder Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen. 

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Unternehmen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses (z. B. Erbringung einer Dienstleistung oder Verkauf von Waren) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO oder – je nach Art der konkreten Vertragsbeziehung – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, insbesondere an Unternehmen, die wir regelmäßig im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies gilt für folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

• IT-Dienstleister (z. B. E-Mail-Provider, Webhosting-Anbieter),
• verbundene Unternehmen, 
• Partnerunternehmen (z. B. Vertriebspartner, Werbepartner),
• Kommunikationsdienstleister (z. B. Telefonanbieter), 
• Anbieter von Zahlungsdiensten, 
• Transport- und Logistikanbieter, 
• vereidigte Wirtschaftsprüfer,
• Steuerberater und Rechtsberater.

Auch wenn wir uns zum Zwecke der Auftragsabwicklung eines Dienstleisters zur Datenverarbeitung bedienen (sog. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bzw. Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG), bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, sind Auftragsverarbeiter vertraglich durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und sie nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten nur, soweit sie diese für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. 

Eine Übermittlung Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften, bzw. wenn Sie uns dazu beauftragt haben.

VI. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben bzw. zu dem Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, und nur so lange gespeichert, bis dieser konkrete Zweck erfüllt ist. Nach vollständiger Abwicklung des Zwecks, oder sobald Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie es aufgrund gesetzlicher Verjährungsfristen oder Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Natur) erforderlich ist. Spätestens nach Ablauf aller Fristen werden die Daten jedoch gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren oder anderen Nutzung ausdrücklich zugestimmt. Auch während der Aufbewahrungsfristen können Sie Rechte geltend machen, z. B. die Sperrung Ihrer Daten, siehe Teil A, Abschnitt II.

Ihre Daten werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns dazu auffordern, Ihre Daten zu löschen.

Wir verarbeiten, insbesondere speichern Ihre Daten grundsätzlich höchstens bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der gültigen Garantie-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen. So beträgt die Verjährungsfrist je nach anwendbarem Vertragsrecht regelmäßig drei Jahre, in bestimmten Fällen aber auch bis zu 30 Jahre. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass Daten bis zur rechtskräftigen Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweismittel benötigt werden, aufbewahrt werden.

Außerdem unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen (z. B. nach dem deutschen Handelsgesetzbuch). Die dort angegebenen Fristen für die Aufbewahrung bzw. Dokumentation liegen in der Regel zwischen zwei und zehn Jahren. So müssten wir z. B. auch nach Beendigung eines Vertrages mit Ihnen Ihre Daten für einen Zeitraum bis zum Abschluss der Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren, speichern. 

VII. Werden die personenbezogenen Daten in ein Drittland übertragen?

Im Rahmen unserer Verarbeitung können personenbezogene Daten in bestimmten Geschäftsvorfällen oder Tätigkeitsbereichen auch an Standorte in sogenannten Drittländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt werden, denen die EU-Kommission noch kein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat, z. B. in die USA. Sollte eine solche Datenübermittlung im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt dies nur auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, standardisierter Vertragsklauseln, geeigneter Garantien zur Einhaltung des Datenschutzes oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sie können unsere Online-Präsenzen grundsätzlich besuchen und zu Informationszwecken nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen (z. B. sich registrieren, Bestellungen aufgeben oder sonstige Angaben zu Ihrer Person machen).  In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Online-Präsenz sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit von uns verwendete Cookies personenbezogene Daten beim Besuch der Online-Präsenz übermitteln. Andere Cookies ermöglichen es unseren Partnerunternehmen oder Dritten, Ihren Browser beim nächsten Besuch ggf. wiederzuerkennen. Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unter Teil B, Abschnitt II. 

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in den Fällen, in denen es aus triftigen Gründen nicht möglich ist, eine vorherige Einwilligung einzuholen und in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie nachfolgend in Teil B Abschnitt II. 

I. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des zugreifenden Rechners, die Ihr Internet-Browser automatisch an uns bzw. unseren Web-Host übermittelt (sogenannte Logfiles). Diese Server-Logfiles enthalten IP-Adressen oder andere Daten, die eine Zuordnung zu einem User ermöglichen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn der Link zu der Website, von der aus der Nutzer auf die Website zugreift, oder der Link zu der Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Folgende Daten werden gesammelt:

• Daten über Marke und Version des Browsers,
• Daten über das Betriebssystem des Users,
• Daten über den Internet-Provider des Users,
• die IP-Adresse des Users,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website,
• Websites, von denen aus das Betriebssystem des Users auf unsere Website zugreift, 
• Websites, auf die das Betriebssystem des Users von unserer Website aus zugreift.

Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Users gespeichert.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der zeitweisen Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Computer des Users zu ermöglichen. Zu diesem Zweck muss die IP-Adresse des Users für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 

Die Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten. Die Daten werden auch zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme verwendet. 

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, sobald die betreffende Sitzung beendet ist. 

Bei der Speicherung von Daten in Logfiles ist dies spätestens nach 90 Tagen der Fall. Länger speichern wir Ihre Daten nicht. In diesem Fall werden die IP-Adressen der User gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 

Die Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung von Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der User hat folglich kein Widerspruchsrecht.

II. Cookies und vergleichbare Techniken

1. Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien

Beschreibung der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies oder ähnliche Verfahren und erhebt, verarbeitet und nutzt Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, besuchte Websites) oder Meta- und Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen). Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert wird und die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen des Angebots ermöglicht. Wenn ein User eine Website aufruft, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Users gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenkette. Der Einsatz dieser Cookies dient dazu, eine Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wenn Sie eine Website besuchen, auf der ein Cookie eingebettet ist, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich in dem Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. In diesem Fall werden nur bei einem Seitenaufruf Daten an die Server unseres Angebots übermittelt.

Einige Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung gelöscht, wenn Ihr Browser geschlossen wird (sogenannte Sitzungscookies). Diese Cookies sind technisch notwendig, damit Sie sich z.B. in die Anwendung einloggen können und auch seitenübergreifend während Ihres Besuchs auf unserer Website eingeloggt bleiben. 

Andere Cookies verbleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte oder Protokoll-Cookies). Der Zweck des Einsatzes dieser Cookies ist es, Ihnen eine optimale Benutzerführung zu bieten, Sie „wiederzuerkennen" und Ihnen bei wiederholter Nutzung eine möglichst abwechslungsreiche Website und neue Inhalte zu präsentieren. 

Cookies von Partnerunternehmen oder Dritten können eingesetzt werden, um z. B. Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte oder Statistiken zu sammeln („Drittanbieter-Cookies"). Sofern wir Cookies nicht als von Dritten stammend erkennen, stammen die Cookies aus unserem Angebot („Erstanbieter-Cookies"). Über Cookies oder Tracking-Technologien von Drittanbietern, die wir verwenden, informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten unserer Datenschutzrichtlinie gesondert.

Cookies, die wesentlich für das Funktionieren einer Website sind, nennen wir „unbedingt notwendig". 

Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre Zustimmung. Ihre Einwilligung können Sie in den Einstellungen des von uns auf unserer Website implementierten Tools zur Einholung der Einwilligung in die Verwendung bestimmter Kategorien von Cookies („Cookie-Einwilligungstool)" erteilen. Dieses Tool blockiert alle Kategorien von Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, es sei denn, Sie geben Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies außerhalb dieser Kategorie. Ihre Einwilligung kann jederzeit über unsere Website angepasst oder widerrufen werden, indem sie ihren Cache leeren und unsere Website neu laden. Den aktuellen Status Ihrer Cookie-Einstellungen und welche Kategorien von Cookies in Ihrer Sitzung aktiviert sind, können Sie ebenfalls dort überprüfen.

Wir verwenden die folgenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und folgende Daten zu speichern bzw. zu übertragen.
Diese Liste wird kontinuierlich erweitert, bzw. verbessert. Eine aktuelle Version der Liste finden sie in den Einstellungen von HubSpot CMP (siehe nachfolgende Ziff. II. 2).

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität und Sicherheit der Website und einer kundenfreundlichen und effektiven Gestaltung des Seitenbesuchs. Andere Cookies werden mit der Einwilligung der User gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verwendet. Ihre Einwilligung besteht in den von Ihnen gewählten Cookie-Bot-Einstellungen.

Der Einsatz essenzieller Cookies ist unbedingt erforderlich, um die Nutzung der Website zu ermöglichen. Daher ist deren Einsatz nach § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig. Einige Funktionen unserer Website können wir ohne die Verwendung von Cookies nicht anbieten. Für diese ist es insbesondere notwendig, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel erkannt wird.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Cookies werden auf dem Computer des Users gespeichert und vom User an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als User die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser ändern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Auch das kann automatisch erfolgen. So kann ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken, insbesondere im Falle des Trackings, über eine Vielzahl von Diensten erklärt werden – über die US-Website http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Website http://www.youronlinechoices.com/ oder allgemein auf http://optout.aboutads.info. 

Sie können aber auch die Funktionalitäten des von uns integrierten Cookie-Einwilligungstools nutzen, indem Sie ihren Cache leeren und die Seite erneut laden (siehe nachfolgende Ziff. II. 2.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können unter Umständen nicht mehr alle Funktionen der Website in vollem Umfang genutzt werden.

(Cookie-Einwilligungstool Cookiebot)

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden die Consten Management Platform (CMP) der Firma Cybot A/S, 1058 Kopenhagen, Dänemark (nachfolgend kurz „HubSpot CMP“ genannt). Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, zeigt HubSpot CMP Ihnen mittels eines Pop-up-Fensters eine in Funktionsgruppen unterteilte Cookie-Liste an, erklärt den Zweck der Cookie-Funktionsgruppen und der einzelnen Cookies sowie deren Speicherdauer. Sie können dann die in Funktionsgruppen eingeteilten Cookies durch Anklicken des entsprechenden Kästchens einschalten und Ihr Einverständnis mit der Verwendung der Cookies erklären, oder Ihr Einverständnis insgesamt für alle Cookies erklären. Bitte beachten Sie, dass die technischen Cookies bereits gespeichert werden, wenn Sie unsere Website betreten und das entsprechende Feld voreingestellt ist. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung 

Rechtgrundlage für die mittels unseres Cookie-Management-Tool verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich der Einwilligungsdaten der Nutzer, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität und Sicherheit der Website und einer kundenfreundlichen und effektiven Gestaltung des Seitenbesuchs. Hierzu verwendet HubSpot CMP technisch notwendige Cookies im Sinne von Art. 25 Abs. 2 TDDSG, um den Inhalt der von Ihnen erteilten Einwilligung für Ihren nächsten Besuch zu speichern. Der Einsatz essenzieller Cookies dient dazu, die Nutzung von Websites für die User zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können wir ohne die Verwendung von Cookies nicht anbieten. Für diese ist es notwendig, dass der Browser auch nach dem Verlassen der Seite erkannt wird.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Cookies werden auf dem Gerät des Users gespeichert und vom User an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als User die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser ändern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Auch das kann automatisch erfolgen. Wenn Sie jedoch Ihre Cookie-Einstellungen überprüfen oder ändern möchten, können Sie HubSpot CMP aufrufen, indem sie ihren cache leeren und die Website neu öffnen und dann die entsprechenden Einstellungen im Cookie Management Tool vornehmen.

Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können bestimmte Funktionen der Website unter Umständen nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden.

 

2. Statistische Analyse der Website / Reichweitenerhöhung 

1. HubSpot

Beschreibung der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt die Funktionalitäten des Customer Relations Management (CRM)-Systems HubSpot. HubSpot ist eine Softwarelösung der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, die in Europa von HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland angeboten wird. Wir nutzen HubSpot zur Steuerung und Umsetzung von Inbound-Marketing im Zusammenhang mit verschiedenen Funktionalitäten unserer Online-Präsenz. Die Daten werden auf HubSpot-Servern gespeichert. Die verarbeiteten Daten können von uns verwendet werden, um einen detaillierten Einblick in die Art und Weise zu erhalten, wie unsere Websites genutzt werden, um mit den Besuchern unserer Website zu interagieren und um festzustellen, welche Dienstleistungen unseres Unternehmens für sie von Interesse sein könnten. 

Die gespeicherten Informationen werden auf Servern von HubSpot gespeichert. Die verarbeiteten Daten können von uns genutzt werden, detaillierte Einblicke in die Art und Weise der Nutzung unserer Internetauftritte und deren Nutzung zu erhalten, um mit Besuchern unserer Webseite in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. 

Im Rahmen der Optimierung unseres Marketing-Maßnahmen können über HubSpot die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden:

• Geografische Position
• Browser-Typ
• Navigationsinformationen
• Verweis-URL
• Leistungsdaten
• Informationen darüber, wie oft wird die Anwendung verwendet wird
• Mobile Apps-Daten
• Anmeldeinformationen für den HubSpot-Abonnementdienst
• Dateien, die vor Ort angezeigt werden
• Domain Namen
• Betrachtete Seiten
• Aggregierte Nutzung
• Version des Betriebssystems
• Internetdienstanbieter
• IP-Adresse
• Gerätekennung
• Dauer des Besuchs
• Woher die Anwendung heruntergeladen wurde
• Betriebssystem
• Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten
• Zugriffszeiten
• Clickstream-Daten
• Gerätemodell und -version

HubSpot verwendet sogenannte "Web Beacons" (unsichtbare Grafiken oder Codes) und Cookies, die in Websites oder E-Mails eingebettet sind und auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden. Dabei werden die IP-Adresse, der geografische Standort, der Browsertyp, die Dauer des Besuchs und die aufgerufenen Seiten erfasst.

HubSpot erhebt auch die Daten, die der Nutzer eingibt, wenn er (a) unseren Newsletter abonniert, (b) unseren Downloadbereich nutzt, (c) einen Kommentar schreibt oder (d) eines unserer Kontaktformulare ausfüllt.

Näheres zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung 

Die Speicherung von HubSpot Cookies und Web Beacons erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Soweit wir Sie nicht um eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG bitten, nutzen alle über HubSpot erhobenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Optimierung unseres Marketings und der Analyse der Nutzung unserer Online-Präsenzen sowie deren kontinuierlicher Optimierung und nutzerfreundlichen Gestaltung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Darüber hinaus nutzen wir personenbezogene Daten auf der gleichen Rechtsgrundlage, um unsere Nutzer noch gezielter zu informieren. 

Im Rahmen der Verarbeitung via HubSpot können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über sog. Standardvertragsklauseln abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einem Sicherheitsniveau unterliegen, dass dem der DSGVO entspricht. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, um ein adäquates Sicherheitsniveau herzustellen kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, oder von Ihrem Widerspruchs- und Beseitigungsrecht Gebrauch machen, wie es allgemein in Teil B Abschnitt II beschrieben ist.

 

2. Google Tag Manager

Beschreibung der Datenverarbeitung

Der Google Tag Manager ist eine Lösung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“), mit der Vermarkter sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Google Tag Manager selbst (der die Tags implementiert) ist eine Domain ohne Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager hilft bei der Einbindung und sorgt für die Auslösung anderer Tags, Code Snippets, Tracking Code und Conversion Pixel auf einer Webseite, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Der Google Tag Manager bietet uns ein einfach zu nutzendes User-Interface für das keine tiefergehenden Programmierkenntnisse oder Modifikationen am Source-Code der Webseite erforderlich sind. 

Wir nutzen den Google Tag Manager lediglich zur Anzeige von Google Ads (formals Google AdWords) zu Zwecken unserer Suchmaschinenmarketingaktivitäten.

Für weiter Informationen zum Google Tag Manager siehe: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

 

3. Leadinfo

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir nutzen den Lead-Generation-Service der Firma Leadinfo B.V., Crooswijksesingel 50, 3034 CJ, Rotterdam, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern. 

Leadinfo sammelt und verarbeitet Daten über Unternehmen wie beispielsweise Unternehmensname, Telefonnummer, Adresse, Web-Adresse, Industrie, Unternehmensprofil, Umsatz und Schlüsselpersonen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung von Daten mittels Cookies von Leadinfo erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG. Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe von Leadinfo zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage unseres berechtigten Interesses genach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Sie können Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies ablehnen oder können von Ihrem Widerspruchs- und Beseitigungsrecht Gebrauch machen, wie es allgemein in Teil B Abschnitt II beschrieben ist.

Die konkrete Speicherdauer der von Leadinfo verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von LeadInfo B.V. bestimmt. Auf dieser Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung für Leadinfo: https://www.leadinfo.com/de/datenschutz/.

 

3. Weitere Informationen zu Verfahren, Plug-ins und Tools, mit deren Hilfe die Website erstellt wird

1. SSL- oder TLS-Verschlüsselung

Diese Seite verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt, sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

2. reCaptcha (Unsichtbares reCAPTCHA)

Beschreibung der Datenverarbeitung

Zum Schutz Ihrer Anmelde- oder Registrierungsvorgänge und Ihrer Anfragen in unseren Formularen und Eingabemasken verwenden wir den Dienst reCaptcha, der von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bereitgestellt und in Europa von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten wird. Zu diesem Zweck wertet Google Informationen über das Verhalten bzw. die Nutzeraktionen (insbesondere Mausbewegungen) der User aus. Im Gegensatz zu anderen reCaptcha-Verfahren benötigt das Unsichtbare reCaptcha keine zusätzlichen Abfragen (Häkchen oder Bilderrätsel). Stattdessen wird ein JavaScript-Element in den Quellcode integriert. reCaptcha läuft dann im Hintergrund und analysiert das Nutzerverhalten. Aus den aufgezeichneten Nutzeraktionen errechnet die reCaptcha-Software einen Captcha-Score, aus dem Google Rückschlüsse auf die Wahrscheinlichkeit zieht, ob die folgende Eingabe von einem Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (sogenannte „Bots") erfolgt ist. 

Google reCaptcha verwendet zu diesem Zweck sogenannte „Cookies". Google erhebt dazu folgende Daten: die Information, von welcher Seite das CAPTCHA eingebunden wird, die IP-Adresse der Verbindung, Referrer-URL, Informationen über das verwendete Betriebssystem, die Bildschirm- und Fensterauflösung, die im Browser eingestellte Sprache, die Zeitzone, in der Sie sich befinden, auf Ihrem Endgerät installierte Browser-Plug-ins, die weiteren bereits vorhandenen Cookies von Google und Ihr Maus- und Tastaturverhalten. 

Nach Angaben von Google wird die erhobene IP-Adresse bereits innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen vollständig an Server in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von Ihrem Browser im Rahmen von reCaptcha übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Eine Ausnahme kann gemacht werden, wenn Sie parallel in Ihrem eigenen Google-Konto eingeloggt sind. In diesem Fall verarbeitet Google Ihre Daten jedoch außerhalb unseres Verantwortungsbereichs auf der Grundlage der zwischen Ihnen und Google geschlossenen Nutzungsbedingungen.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Google-Datenschutzrichtlinie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zum Zwecke der Sicherstellung der Integrität und Funktionalität unserer Online-Angebote und -Dienste. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Online-Angebote und -Dienste und deren Nutzer vor Missbrauch (z. B. automatisiertes Ausspähen, DDoS-Angriffe oder Spam) zu schützen.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Die Erhebung von Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb unserer Online-Angebote und -Dienste zwingend erforderlich. Es besteht somit keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Anwenders. Sie können der Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten nur widersprechen oder die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie die Ausführung von Java-Script in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Java-Script-Blocker installieren. In diesem Fall können Sie jedoch die Funktionen unserer Online-Angebote und -Dienste nicht nutzen.

Wenn Sie bereits bei einem Google-Dienst registriert sind, könnte Google diese Daten auf der Grundlage der von Ihnen akzeptierten Google-Nutzungsbedingungen und -Datenschutzbestimmungen zusammenführen. Wenn Sie dies vermeiden möchten, melden Sie sich bitte zuerst beim Google-Dienst ab. Mehr Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie bei Google oder unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

3. Content Delivery Network

Beschreibung der Datenverarbeitung

Unsere Webseite gestalten wir mithin mit Hilfe eines sogenannten Content Delivery Network (im Weiteren einzeln oder gemeinschaftlich: „CDN“). Ein CDN ist ein Netzwerk aus leistungsfähigen Servern, die Inhalte an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt zwischenspeichern. Dabei hat ein CDN im Wesentlichen zwei Aufgaben: zum einen soll es Inhalte in kürzester Zeit bereitstellen und zum anderen den Web-Host entlasten, indem der Datenverkehr verteilt wird. CDNs übermitteln zwei Arten von Inhalten: Statische und dynamische Inhalte. 

Statische Inhalte erhalten alle Webseitenbesucher in gleicher Form, wie zum Beispiel Code-Frameworks (z.B. Javascript,). Dynamische Inhalte werden zunächst an den Nutzer bzw. die Nutzerin angepasst und erst im Moment der Anfrage erstellt. Dazu zählen Inhalte, die über Web-Anwendungen oder E-Mail erfolgen und personalisiert sind. Um letzteres nutzen zu können, müssen erst Informationen über den Webseitenbesucher an das CDN übermittelt werden.

Wir nutzen den CDN-Dienst der Firma Cloudflare Inc. 101 Townsend St., San Francisco, California 94107, USA (im Weiteren „Cloudflare“). Mehr Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/security-policy/ sowie unter https://www.cloudflare.com/de-de/gdpr/introduction/ 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung/ Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Nutzung der CDN erfolgt auf Grundlage unserer Berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der attraktiven Ausgestaltung unseres Internetauftritts und der technisch sicheren und einfachen Einbindung und Darstellung von Inhalten, der technisch einwandfreien und schnellen Darstellung unserer Webseite und der Entlastung unserer IT-Infrastruktur.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin/des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit

Soweit durch die CDN eine weitergehende eigenständige Verarbeitung der Daten erfolgt, sind diese dafür alleinige Verantwortliche Stelle. Weitere Informationen zum Datenschutz sowie der Speicherdauer der von den CDN erfassten Daten, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen und Informationen.

 

4. Font Awesome

Beschreibung der Datenverarbeitung

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen Font Awesome. Anbieter ist die Fonticons, Inc., 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, Massachusetts, USA. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Symbole korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Font Awesome aufnehmen. Hierdurch erlangt Font Awesome Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung/ Dauer der Speicherung / Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Nutzung von Font Awesome erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Eine solche Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Fonticons Inc. als Dienstleister hat sich Rahmen der EU-Standardvertragsklauseln gegenüber unseren Auftragsdatenverarbeiter HubSpot verpflichtet, dass in Drittländern außerhalb der EU und der Schweiz, in die Daten exportiert werden, ein Datenschutzniveau gewährleistet wird, das dem der EU bzw. der Schweiz entspricht

Wenn Ihr Browser Font Awesome nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie und in der Datenschutzerklärung von Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

II. Online-Präsenz auf sozialen Netzwerken und Social-Media-Plattformen

Beschreibung der Datenverarbeitung 

Allthings unterhält weitere Online-Präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke bzw. Branchennetzwerke (Facebook, XING, LinkedIn, Twitter) (nachfolgend auch „SN“ genannt) und Plattformen (z. B. YouTube) und verlinkt diese von unserer Website aus. Durch Anklicken der jeweiligen Link-Buttons (erkennbar an den jeweiligen Logos der sozialen Netzwerke oder Plattformen) werden Sie auf die jeweilige Online-Präsenz der SN weitergeleitet. Der Zweck dieser Online-Präsenzen ist es, mit aktiven Kunden, Interessenten und Usern zu kommunizieren und sie über unsere Dienstleistungen zu informieren. 

Beim Zugang zu den jeweiligen Netzwerken und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Da die Nutzung von SN außerhalb unserer Website oder Dienste erfolgt, haben wir hierauf keinen Einfluss, sofern unten nicht anders angegeben. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei der Nutzung der o.g. Plattformen und Netzwerke, zu denen wir verlinken, Daten auch in den USA von diesen SN-Unternehmen verarbeitet werden können und dass Daten von den jeweiligen Betreibern auch zu Marktforschungs- und Werbezwecken, einschließlich der Erstellung von Nutzerprofilen, verarbeitet werden können. Wenn Sie bei den jeweiligen Netzwerken und Plattformen eingeloggt sind, können diese auch Cookies auf Ihrem Gerät speichern, die Ihre Nutzung unserer Plattform oder Dienste sowie weitere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten verfolgen. 

Sofern in unseren Datenschutzhinweisen nicht anders angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer nur dann, wenn diese innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen mit uns kommunizieren, z. B. Kommentare schreiben oder uns Nachrichten senden. 

Um Ihnen das Auffinden von Informationen über die jeweilige Datenverarbeitung und die Widerspruchsmöglichkeiten der jeweiligen Betreiber zu erleichtern, verweisen wir im Folgenden auf die Datenschutzhinweise der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Soweit sich aus unserne Datenschutzhinweisen nichts anderes ergibt, verarbeiten wir Nutzerdaten innerhalb unserer Online-Präsenzen auf SN auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation der Nutzer mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Wenn Sie Mitglied bei einem der SN sind, auf denen wir Online-Präsenzen unterhalten, und nicht möchten, dass der SN über unseren Service Daten über Sie sammelt und mit Ihren Daten beim SN verknüpft, müssen Sie sich vor dem Besuch unseres Service bei Ihrem SN abmelden. Eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge, Informationen über die Dauer der Speicherung der Daten durch die jeweiligen SN und die Abmeldemöglichkeiten finden Sie in den unten verlinkten Informationen der Anbieter. 

Auch bei Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzungsrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie trotzdem Hilfe benötigen, dürfen Sie sich gern an uns wenden.

1. LinkedIn

LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA, in Europa betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Über 400 Millionen registrierte Personen nutzen LinkedIn in mehr als 200 Ländern. Damit ist LinkedIn derzeit die größte Plattform für Businesskontakte und eine der meistbesuchten Internetseiten der Welt.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Internetseite, die mit einer LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plug-In) ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von der betroffenen Person verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Weitere Informationen zu den LinkedIn-Plug-Ins können unter https://developer.linkedin.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist, erkennt LinkedIn mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die LinkedIn-Komponente gesammelt und durch LinkedIn dem jeweiligen LinkedIn-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen auf unserer Internetseite integrierten LinkedIn-Button, ordnet LinkedIn diese Information dem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

LinkedIn erhält über die LinkedIn-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetseite gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die LinkedIn-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an LinkedIn von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem LinkedIn-Account ausloggt.

LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controlsdie Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick,Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy  abrufbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy  abrufbar.Widerspruchsmöglichkeit:  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

 

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Möglichkeit des Widerspruchs: 

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

2. X (vormals) Twitter

Wir sind auf X (vormals Twitter) einem Dienst der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA aktiv, der in Europa von der Twitter International Company, One Cumberland Place Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland (nachfolgend „X“) angeboten wird. 

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung des X-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen durch die Nutzer in eigener Verantwortlichkeit erfolgt, insbesondere dessen interaktive Funktionen (wie Teilen, Bewerten…). Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von der Twitter verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Hierbei handelt es sich u.a. um Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter. Diese Daten werden den Daten Ihres Twitter-Kontos bzw. Ihrem Twitter-Profil zugeordnet. Twitter verarbeitet dabei Ihre freiwillig eingegebenen Daten und wertet ggf. von Ihnen geteilte oder angesehene Inhalte aus. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Sie können uns über X per Direktnachricht kontaktieren. Die hierdurch von Ihnen übermittelten Daten werden grundsätzlich nur zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Die rechtliche Grundlage hierfür bildet Art. 6 I b bzw. Art. 6 I f DSGVO.

Soweit sie über unser Cookie-Einwilligungstool eine Einwilligung gegeben haben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG durch Twitter umfasst. Eine von unseren Nutzern abgegebene Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wir haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, bestimmte nicht-personenbezogenen Daten (z.B. über Tweet-Aktivitäten wie etwa die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch einen bestimmten Tweet) einzusehen. Wir haben jedoch keine Möglichkeit, diese Funktion zu verhindern oder abzustellen

Sie haben in den allgemeinen Einstellungen Ihres X-Kontos die Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten durch Twitter zu beschränken. In der Datenschutzrichtlinie von Twitter (https://twitter.com/de/privacy), sowie unter https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/data-processing-legal-bases erhalten Sie weitere Informationen über den von X verantworteten Umgang mit personenbezogenen Daten.

3. XING

Betreibergesellschaft von Xing ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland(„XING“)

Xing ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das die Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Die einzelnen Nutzer können bei Xing ein persönliches Profil von sich anlegen. Unternehmen können beispielsweise Unternehmensprofile erstellen oder Stellenangebote auf Xing veröffentlichen.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Xing-Komponente (Xing-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Xing-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Xing-Komponente von Xing herunterzuladen. Weitere Informationen zum den Xing-Plug-Ins können unter https://dev.xing.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Xing Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Xing eingeloggt ist, erkennt Xing mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Xing-Komponente gesammelt und durch Xing dem jeweiligen Xing-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Xing-Buttons, beispielsweise den „Share“-Button, ordnet Xing diese Information dem persönlichen Xing-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Xing erhält über die Xing-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Xing eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Xing-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Xing von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Xing-Account ausloggt.

Die von Xing veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.xing.com/privacy abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Xing. Ferner hat Xing unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection Datenschutzhinweise für den XING-Share-Button veröffentlicht.

Datenschutzerklärung / Widerspruchsmöglichkeit:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung   

XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“).

Datenschutzrichtlinie / Möglichkeit des Widerspruchs:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

 

III. Links zu Websites anderer Provider

Unsere Internet-Präsenz kann Links zu anderen Webseiten Internetauftritten enthalten. Allthings hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung der Angebote anderer Anbieter. Die Ausführungen in diesenr Datenschutzerklärung Datenschutzhinweisen gelten daher nicht für externe Anbieter, auf deren Angebote oder Inhalte wir lediglich verlinken.

Falls Sie über Links von unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Aktive Nutzung unserer Website

1. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Beschreibung der Datenverarbeitung 

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn ein User von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. 

Alternativ ist es möglich, über die angegebene E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die im Rahmen der Absendung einer Kontaktformularanfrage oder einer E-Mail übermittelt werden. Zielt die Kontaktformularanfrage oder der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten begründet.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und solche, die per E-Mail versendet werden, gilt dies, wenn die jeweilige Konversation mit dem User beendet ist. Die Konversation ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der maßgebliche Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Vorschriften eine längere Aufbewahrung erfordern.

Der User hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der User per E-Mail Kontakt mit uns auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden.

In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht, es sei denn, gesetzliche Vorgaben erfordern eine längere Speicherung.

 

2. Newsletter und Umfragen

2.1. Newsletter

Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir möchten unsere Kunden und Interessenten in regelmäßigen Abständen über unsere Produkte, Dienstleistungen, Webinare, Neuerungen oder Neuigkeiten bei Allthings per E-Mail oder andere elektronische Benachrichtigungen informieren (nachfolgend „Newsletter" genannt). Zu diesem Zweck benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. In den jeweiligen Anmeldeformularen für den Newsletter werden ggf. weitere Informationen abgefragt, um Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene, personalisierte Inhalte anbieten zu können. 

Sie können unsere Newsletter abonnieren, indem Sie die entsprechende Funktion eines Anmeldeformulars zum Abonnieren unseres Newsletters nutzen oder im Rahmen eines Registrierungsprozesses ein Häkchen setzen (sogenanntes Opt-In). Zu diesem Zweck bieten wir auf unseren Websites oder im Rahmen von Registrierungs- oder Bestellschnittstellen verschiedene Optionen zur Registrierung für unsere (ggf. themenspezifischen) Newsletter an. Die Details zu den jeweiligen Newsletter-Inhalten sind im jeweiligen Anmeldeformular konkret beschrieben. Diese Beschreibung ist entscheidend für Ihre Einwilligung. 

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Ihr Newsletter-Abonnement noch einmal zu bestätigen (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Diese Bestätigung ist notwendig, um auszuschließen, dass jemand anderes Ihre E-Mail-Adresse missbraucht hat, um unseren Newsletter unter einer anderen Adresse zu abonnieren. Erst mit der Aktivierung des in der E-Mail versendeten Hyperlinks wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters freigeschaltet.

Zur Verifizierung werden neben Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen für den Newsletter-Versand auch die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung („Timestamp") gespeichert.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung/ Datenempfänger

Rechtsgrundlage für den Versand von Newslettern ist die von Ihnen als Empfänger erteilte Einwilligung gemäß (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG [Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb]) oder, wenn eine Einwilligung nach § 7 Abs. 3 UWG bei Bestandskunden nicht erforderlich ist, auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an Direktmarketingmaßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung im Anmeldeverfahren erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO in einem sicheren und zielgerichteten Newsletter-System, das sowohl unseren geschäftlichen Vertriebsinteressen als auch den Vorstellungen und Bedürfnissen der Empfänger entspricht, sowie der Überprüfbarkeit der erteilten Einwilligungen. 

Für den Versand unseres allgemeinen Newsletters nutzen wir Mailchimp, eine E-Mail-Marketing-Plattform des Dienstleisters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA (nachfolgend: „Mailchimp") auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO. 

Für den Versand unserer Produkt-Update-Mailings nutzen wir eine E-Mail-Marketing-Plattform des Dienstleisters Mailjet SAS,13-13 bis, rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Frankreich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit einem Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.  Die Datenschutzrichtlinie von Mailjet finden Sie unter: https://www.mailjet.de/privacy-policy.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung 

Sie können dem Versand des Newsletters jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters ganz oder teilweise widerrufen. Am Ende eines jeden Newsletters finden Sie einen Link zum Abbestellen. So gelangen Sie zu unserem Einstellungscenter, wo Sie sich durch einen Klick auf den Link „keine weiteren E-Mails" von allen Newslettern abmelden oder im Falle eines Teilwiderspruchs eine themenspezifische Auswahl treffen können. Sie können uns auch direkt erreichen unter: support@allthings.me 

Durch das Abbestellen des Newsletters wird Ihre geschäftliche Kommunikation mit uns nicht beeinträchtigt. Ihre Daten werden von uns zum Zweck der Vertragsabwicklung, unserer Support- und Serviceleistungen, Software-Updates oder der Anmeldung zu Veranstaltungen gespeichert. Darüber hinaus behalten wir uns vor, die erforderlichen Nachweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen aufzubewahren, um einen rechtssicheren Newsletterversand nachweisen zu können.

 

2.2. Umfragen

Beschreibung der Datenverarbeitung

Von Zeit zu Zeit können wir User, die zugestimmt haben, per E-Mail kontaktiert zu werden, oder Kunden bitten, an Umfragen teilzunehmen (z. B. Umfragen zur Kundenzufriedenheit). Die Teilnahme an einer Umfrage ist freiwillig.

Anonyme Teilnahme: Wenn ein User anonym an einer Umfrage teilnimmt, werden die von ihm eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. In diesem Fall werden lediglich die Nutzungsdaten (sog. „Logfiles", insbesondere die IP-Adresse, siehe auch die Ausführungen unter B.I.) erfasst, die von Ihnen als Besucher unserer Website oder im Rahmen der technischen Bereitstellung der Umfrage erhoben werden. 

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung / Datenempfänger

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns im Rahmen des Versands einer Umfrage übermittelten Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen und der Marktforschung sowie an der damit verbundenen technischen Durchführung der Umfrage bzw. der Verhinderung von Missbrauch des Umfrageformulars und der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe. f DSGVO). Wenn Sie an einer Verlosung teilnehmen, unterliegt das Rechtsverhältnis, das sich aus Ihrer Teilnahme ergibt, der zusätzlichen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nutzungs- und Kontaktdaten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) für die Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung der Verlosung.

Auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) in Verbindung mit Art. 28 DSGVO nutzen wir für unsere onlinebasierten Umfragen die Software des Dienstleisters Widgix, LLC, 4888 Pearl East Cir. für den Versand der Umfrage-E-Mails und für die technische Durchführung der Umfragen SurveyGizmo, Suite 100W Boulder, CO 80301 USA (nachfolgend kurz „SurveyGizmo"). 

SurveyGizmo verwendet die eingegebenen Informationen, um uns Berichte zur Analyse der Kundenzufriedenheit zur Verfügung zu stellen. SurveyGizmo verwendet zu diesem Zweck auch eigene Cookies, z. B. um sicherzustellen, dass jeder Befragte nur einmal an einer Umfrage teilnehmen kann, oder um die Ausfüllraten von Umfragen zu verfolgen (weitere Informationen finden Sie unter: https://www.surveygizmo.com/privacy/ und https://www.surveygizmo.com/privacy/gdpr/). SurveyGizmo verwendet nach eigenen Angaben auch aggregierte und anonymisierte Daten, um seine Dienste durch die Nutzung der Online-Umfrage durch den Befragten zu verbessern oder weiterzuentwickeln und um Branchentrends zu erstellen, die Benutzererfahrung von Umfragen zu verbessern oder die Ausfüllrate von Umfragen zu erhöhen. 

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Die Daten werden gelöscht, sobald die Umfrage beendet ist. Der User hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall eine Teilnahme an der Verlosung eventuell nicht mehr möglich ist. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen zu verhindern, was jedoch die Funktionalität unseres Angebots einschränken kann. Informationen, wie Sie die Cookies von SurveyGizmo entfernen können, finden Sie unter https://www.surveygizmo.com/privacy/.

1. Allgemeine Informationen zu den Allthings-Diensten 

Allthings ist Betreiber der „Allthings-Plattform", einer für die Wohnungswirtschaft konzipierten Mietermanagement-Plattform zur Interaktion und Kommunikation zwischen Mietern von Immobilien und deren Eigentümern bzw. von diesen genutzten Dienstleistern im Rahmen des Gebäudemanagements, auf der über verschiedene Frontends Anwendungen für bestimmte Nutzergruppen, in der Regel Mieter bestimmter Immobilien, gemäß den mit den Kunden von Allthings geschlossenen Einzelverträgen zur Verfügung gestellt werden. Bei den Anwendungen bzw. Apps handelt es sich um verschiedene individuelle Anwendungen, die für unterschiedliche mobile Endgeräte angepasst wurden und die der Benutzer entsprechend den jeweiligen Nutzungsbedingungen nutzen kann. Zusätzliche Funktionen (sogenannte Micro-Apps) können in den verschiedenen Apps verwendet werden. 

Es wird unterschieden zwischen „Allthings Core Micro-Apps" und „Micro Apps von Drittparteien". 

 

Allthings Core Micro-Apps

Welche Allthings Core Micro-Apps in den Apps zu finden sind, hängt im Detail von der Entscheidung unserer Kunden und der mit ihnen abgeschlossenen spezifischen Servicevereinbarung ab. Prinzipiell gehören dazu die folgenden Apps, die aber je nach Kunde unterschiedlich benannt sein können:

 

Name der Micro-App	Zweck
Pinboard	Zentrale Kommunikation innerhalb einer Immobilie: User können Informationen austauschen und mit anderen Usern interagieren.
Service Point oder Service Center	User können Nachrichten in Form von Tickets an die Hausverwaltung senden, um z. B. Reparaturaufträge zu erteilen oder um Mängel zu melden und deren Behebung zu erleichtern.
Information	Informationen zum Gebäude, die für den User relevant sind (z. B. Gebäudepläne, Reinigungspläne, Termine, Hausordnung etc.)
Meine Wohnung	Informationen und relevante Dokumente zur gemieteten Wohnung werden zentral gespeichert und dem Mieter zur Verfügung gestellt.
Business Directory	Informationen und Angebote zu lokalen Dienstleistern und Unternehmen in der Nähe der jeweiligen Immobilie des Users (z. B. Restaurants, Ärzte, Kindertagesstätten, etc.)
Buchungen	Bietet Usern die Möglichkeit zu buchen (z. B. Gemeinschaftsräume oder andere gemeinsam genutzte Flächen)
Meine Nachbarn	Ermöglicht dem User, andere User in seiner Umgebung kennenzulernen, indem er eine Mieter-Community aufbaut, über die er sich mit Nachbarn und anderen Mietern einer Immobilie vernetzen, persönliche Profile erstellen und Informationen mit anderen Usern, die Mitglied der Community sind, austauschen kann.
Marktplatz	Bietet Usern einen lokalen digitalen Marktplatz, über den sie anderen Usern aus ihrem Gebiet gebrauchte Gegenstände verkaufen können.
Teilen (Sharing)	Bietet Usern einen lokalen digitalen Sharing-Dienst, über den sie anderen Usern aus ihrem Gebiet gebrauchte Gegenstände vermieten oder von ihnen leihen können.

Die Allthings-Plattform, die Apps und die Allthings Core Micro-Apps werden gemeinsam im Folgenden auch als „Allthings-Dienste" bezeichnet. Die Allthings-Dienste erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in ähnlicher Weise wie unsere Website. Insbesondere nutzen wir auch Cookies und ähnliche technische Mittel. 

 

Micro-Apps von Drittparteien

Micro-Apps von Drittparteien sind in die App integrierte Funktionalitäten, die von Dritten bereitgestellt, auf deren Webservern gehostet und unter deren Nutzungsbedingungen angeboten werden.  Für einige dieser Funktionalitäten werden Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt, z.B. Zugangsdaten, um Ihnen eine einheitliche Zugriffsmöglichkeit auf alle Funktionen zu ermöglichen. Alle Dienste und Produkte, die von Dritten angeboten werden, werden als solche gekennzeichnet, bevor sie genutzt werden.  Jede weitere Verwendung Ihrer Daten liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Anbieters der Micro-App des Drittanbieters. Bitte lesen Sie die jeweiligen Datenschutzbestimmungen bzw. Nutzungsbedingungen der Partner, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie die jeweiligen Anbieter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden.

 

1. Welche Daten werden für die Dauer der Nutzung der Allthings-Dienste verarbeitet, und zu welchem Zweck?

1.1. Anmeldung, Erstellung von User-Accounts und Erbringung von Allthings-Dienstleistungen

Wir verarbeiten zunächst die Daten, die uns in der Regel direkt durch persönliche Eingaben oder von unseren Kunden bei der Registrierung auf der Allthings-Plattform zur Verfügung gestellt werden. Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen, je nach Vertragsbedingungen mit unseren Kunden und der Art und Weise, wie Sie die Plattform nutzen: 

1. a) Einladung mit Aktivierungscode durch unseren Kunden oder durch einen vom Kunden beauftragten Dienstleister:

Unser Kunde (z. B. die Hausverwaltung oder ein Asset Manager) oder einer seiner Erfüllungsgehilfen (z. B. ein Hausverwalter) sendet eine Einladung mit einem Aktivierungscode in Form eines Briefes oder mit einer personalisierten Zugangs-URL an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Mit dem Aktivierungscode können Sie auf die von unserem Kunden bestellten Apps auf der Plattform zugreifen. Für das Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis zum Versand der Einladungs-E-Mails oder -Briefe ist allein unser Kunde verantwortlich.  

Zur weiteren Nutzung (und zum Einloggen) müssen Sie uns zumindest folgende Daten angeben:

• Name 

• E-Mail-Adresse (muss überprüft werden)

• Authentifizierungsdaten (Passwort)

Anschließend können Sie sich mit Ihrem User-Namen und Ihrem Passwort einloggen. Die von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen und eingestellten Inhalte verbleiben dann in Ihrem User-Account und können nach dem Einloggen bearbeitet werden. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden in erster Linie zum Zweck der Bereitstellung des Zugangs verarbeitet. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur direkten Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn es wesentliche Änderungen an den von Ihnen genutzten Anwendungen gibt, um Sie über Ausfälle zu informieren, oder wenn es für die Sicherheit Ihrer Daten erforderlich ist.

 

b) Einladung durch Bestandsnutzer

Wenn Sie Bewohner einer Immobilie sind, deren Mieter von unserem Kunden zur Nutzung der Allthings-Dienste autorisiert wurden, kann Ihnen auch von bereits registrierten Nutzern ein Link zur App zugesandt werden. Dazu gibt der bereits angemeldete Bewohner die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person an. Diese Person erhält dann einen Aktivierungscode und einen Link zur persönlichen Anmeldung auf der App. Die Einladungsfunktion kann auf Bitte des Kunden deaktiviert werden. 

 

c) bei Zugangsgenehmigung durch den Hausverwalter

Wenn Sie Bewohner einer Immobilie sind, deren Mieter von unserem Kunden zur Nutzung der Allthings-Dienste autorisiert wurden, können Sie auch ohne Aktivierungscode um Zugang bitten. Sie können Ihre Adresse auf der Anmeldeseite eingeben und eine Bitte um Zugang an den zuständigen Hausverwalter senden. Ihr Hausverwalter kann Ihnen nach Prüfung Ihres Antrags Zugang zu der App gewähren.  

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzerregistrierung bzw. des Logins werden die von unseren Nutzern angegebenen notwendigen Informationen nach Akzeptanz der jeweiligen Nutzungsbedingungen der Allthings-Dienste auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zum Zweck der Bereitstellung des User-Accounts der Allthings-Dienste verarbeitet. Die im Rahmen der Registrierung bzw. Nutzung der Allthings-Dienste eingegebenen Daten werden zum Zweck des Betriebs des User-Accounts und der Bereitstellung der Funktionalitäten der einzelnen Allthings-Dienste verwendet.

Nachdem Sie nicht mehr Nutzer der Allthings-Plattform sind, z. B. wenn Sie unseren Support um die Löschung Ihres Accounts bitten oder Ihr Nutzungsrecht aufgrund der Beendigung Ihres Vertragsverhältnisses mit unseren Kunden erlischt, werden die im Rahmen des Registrierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten oder andere Daten, die auf Ihre Identität zurückgeführt werden können, automatisch gelöscht und durch zufällig erzeugte Werte ersetzt, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

 

1.2. Cookies auf der Allthings-App 

Dienstleistungen  

Wir verwenden die folgenden Cookies, um unsere Apps nutzerfreundlicher zu gestalten und folgende Daten zu speichern bzw. zu übertragen:

 

Name des Cookies	Funktion	Dauer der Speicherung	Art des Cookies	Domain
Session	Sitzungscookie	1 Jahr	Erstanbieter-Cookie	accounts.allthinge.me
ST-[unique_hash]	Wird verwendet, um die Seite zu erhalten, die der Benutzer in der App angefordert hat, bevor er zu Accounts weitergeleitet wird	5 Minuten	Erstanbieter-Cookie	<app>.allthings.me
cookie_checker	Prüfen, ob Cookies unterstützt werden	Dauer der Sitzung	Sitzungs-cookie	<app>.allthings.me
user_logged_in_before	Erkennt die erstmalige Nutzung eines Users	1 Jahr	Erstanbieter-Cookie	<app>.allthings.me
_attoken	Auto-login	1 Jahr	Erstanbieter-Cookie	cockpit.allthings.me
intercom-state	intercom	1 Woche	Drittanbieter-Cookie	.allthings.me
locale	Erkennt den Standort im Voraus	1 Jahr	Erstanbieter-Cookie	cockpit.allthings.me
NID	Erkennt Google Spam/ Bot	3 Monate	Drittanbieter-Cookie	Google.com

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter an der bestmöglichen Funktionalität und Sicherheit der Allthings-Dienste sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Gestaltung der Allthings-Dienste, es sei denn, wir holen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO ein.

Der Zweck des Einsatzes essenzieller Cookies ist es, die Nutzung von online angebotenen Allthings-Dienstleistungen für die User zu vereinfachen. Einige Funktionen der Allthings-Website können wir ohne die Verwendung von Cookies nicht anbieten. Für diese ist es besonders notwendig, dass der Browser sogar nach einem Seitenwechsel erkannt wird.

Dauer der Speicherung / Möglichkeiten des Widerspruchs und der Entfernung

Cookies werden auf dem Gerät des Users gespeichert und vom User an den betreffenden Allthings-Dienst übermittelt. Daher haben Sie als User die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser ändern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Auch das kann automatisch erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können unter Umständen nicht mehr alle Funktionen der Website in vollem Umfang genutzt werden.

 

Wenn Sie mehr über Cookies und vergleichbare technische Mittel erfahren möchten, lesen Sie bitte unsere Cookie-Bestimmungen in Teil B.

1. Bin ich verpflichtet, Daten offenzulegen?

Wenn Sie mit uns in Vertragsverhandlungen mit Fragen zu unseren Leistungen treten, eines unserer Angebote annehmen oder sonstige vertragliche Vereinbarungen mit uns treffen, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebenen personenbezogenen Daten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt maßgeblich von den jeweiligen Kaufgegenständen oder den Dienstleistungen ab, die Sie bei uns beziehen oder nach denen Sie fragen. In diesem Zusammenhang ist die Verarbeitung Ihrer Daten in der Regel für die Anbahnung, den Abschluss und die Abwicklung des Vertrages zwingend erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung einer Bestellung ablehnen müssen bzw. einen bestehenden Vertrag nicht mehr ausführen können. 

Soweit wir Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -erfüllung mit einem Kunden, Geschäfts- oder Kooperationspartner verwenden, liegt unser Interesse am Umgang mit Ihren Daten darin, den Austausch mit dem Kunden bzw. dem jeweiligen Geschäfts- oder Kooperationspartner zu ermöglichen und aufrecht zu erhalten, in der Regel im Rahmen eines Vertrags oder einer sonstigen Beziehung. Wenn Sie als Ansprechpartner – typischerweise in Ihrer Funktion als Mitarbeiter dieser Unternehmen – agieren, haben Sie in der Regel kein überwiegendes entgegenstehendes Interesse, soweit diese Interaktion mit uns zu Ihrem Aufgabenbereich gehört, sodass ein Widerspruchsrecht regelmäßig ausgeschlossen ist.

Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung in Bezug auf Daten zu erteilen, die für die Erfüllung des Vertrages nicht relevant oder nicht gesetzlich vorgeschrieben sind. 

1. Kommunikation

Grundsätzlich erheben wir die notwendigen Daten von Ihnen selbst im persönlichen Kontakt. Selbstverständlich können Sie uns auch telefonisch, per Fax, per Post oder alternativ über unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) oder über die Ihnen zur Verfügung gestellten E-Mail-Adressen unserer Mitarbeiter erreichen. In letzterem Fall werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Ihre E-Mail übermitteln, gespeichert. Bitte beachten Sie, dass E-Mails aus technischen Gründen nicht immer verschlüsselt werden.

Ihre Daten werden für die Bearbeitung der Konversation und die Nachbearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Gesprächsinhalte verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Mitteilung im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. 

In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. 

In diesem Zusammenhang werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Verfolgung unserer Ansprüche oder berechtigten Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO). 

III. Datenverarbeitung innerhalb des Vertriebsgebiets

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Leistung, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen, sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung von Allthings erforderlichen Tätigkeiten. 

Die sich daraus ergebenden Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den mit Ihnen konkret vereinbarten Tätigkeiten und Einzelleistungen und können u.a. Beratungstätigkeiten oder Tätigkeiten im Rahmen der Steuerung von Vertriebsprozessen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Zusendung von Allthings-Produkt- oder Veranstaltungsinformationen, Erbringung von Allthings-Diensten) oder die Begleitung von Verkaufsverhandlungen und Vertragsabschlüssen umfassen.

Nähere Einzelheiten zum jeweiligen Umfang, Zweck und Empfängern Ihrer Daten finden Sie in den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen.

Soweit es im Rahmen unserer betrieblichen Abläufe erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). 

Im Zusammenhang mit dem Angebot oder der Erbringung unserer Dienstleistungen können wir besonderen rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, etwa steuerrechtlichen Vorschriften. Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten können daher u. a. die Einhaltung von steuerlichen Kontroll- und Meldepflichten, Zoll- oder Exportbestimmungen sowie die Bewertung und Kontrolle von Risiken sein. Die Datenverarbeitung hierfür basiert auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. 

1. Datenübertragung 

Je nach Leistungsumfang können Ihre Daten oder Unterlagen in der Anfrage- oder Angebotsphase sowie bei der Vertragsabwicklung an Behörden oder private Dienstleister oder Personen, mit denen wir regelmäßig zusammenarbeiten, weitergegeben werden (siehe Teil A, Abschnitt V).

Aufgrund der Weiterentwicklung unseres Onlineangebotes oder unserer Dienste sowie aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie können die aktuelle Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website aufrufen und ggf. ausdrucken.