個人情報の取扱い

当取引所における個人情報の取扱い

近年のインターネットやIT技術の急速な発展により個人情報の保護は増々重要になりつつあります。株式会社名古屋証券取引所（以下「当取引所」といいます。）は、事業活動を遂行する上で取得させていただく皆様の個人情報を保護することが、当取引所の社会的責務であると考えております。

以下、当取引所の個人情報の取扱いの基本方針（プライバシーポリシー）及び取得している個人情報の主な利用目的、当取引所の取り扱う個人情報に関するご質問等の方法についてお知らせいたします。

プライバシーポリシー

当取引所のプライバシーポリシーにつきましては、以下のリンク先に掲載しております。

>>プライバシーポリシー

当取引所が取得している主な個人情報

当取引所では、当取引所の提供するサービスに利用するため又は当取引所が開設する取引所金融商品市場の公正な価格形成と円滑な流通の確保及び投資者保護に係る業務（以下「自主規制業務」（注）といいます。）を円滑に遂行するため、個人情報（ご本人様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、このうちの1つまたは複数の組合せにより、ご本人様個人を特定することのできる情報）を取得することがございます。

具体的な事例としては以下のような場合がございます。

（注） 「自主規制業務」には、金融商品取引法上の自主規制業務が含まれますが、これに限るものではありません。

当取引所が提供するサービスに関して個人情報をお伺いする事例

（【　】内は利用目的です。）

  • パブリックコメント等のご意見を当取引所にお寄せいただく場合
    【ご意見に関する質疑応答】
  • 当取引所が利用者を限定して提供するウェブサイト、ＷＡＮシステム等へのご登録
    【ご登録いただいたウェブサイト等の運営】
  • 当取引所が発刊するメールマガジンへのご登録
    【メールマガジンのお届け】
  • セミナー、講演会、コンテスト、懸賞、その他イベントへの参加のお申し込み
    【ご案内の送付、イベントの運営、次回のセミナー等のご紹介】
  • 当取引所の刊行物、デジタル・コンテンツ、その他サービスのご注文
    【ご注文いただいた刊行物等のお届け】
  • 当取引所へのご入館、施設利用のお申し込み
    【当取引所及び利用者の安全管理】
  • 当取引所が行うアンケートへのご回答
    【より良いサービスを提供するためのアンケート結果の分析】
  • 未上場会社への上場勧誘及び上場相談等
    【株式市場への上場促進活動】

公開又は市販されている媒体物等からの個人情報の取得と利用目的

当取引所では、業務の一環として開催する会議、セミナー、イベント等に関するご案内を行うため、以下の情報から適正に個人情報を取得する場合がございます。

  • 新聞、雑誌等に掲載された情報
  • 市販されている人名録、名簿等に掲載されている情報
  • ご本人様が所属する会社、団体等のウェブサイトに掲載されている情報

自主規制業務の遂行に伴う個人情報の取得と利用目的

当取引所は、金融商品取引法により求められる自主規制業務の遂行のために、金融商品取引法に基づいて、定款等諸規則を定め、取引参加者や上場会社等から必要な個人情報を取得し、当該自主規制業務に利用しています。
主な自主規制業務は以下のとおりです。

  • 当取引所の開設する取引所金融商品市場における有価証券の売買等の公正の確保を図るための売買審査業務
  • 取引参加者の法令諸規則の遵守状況及び営業若しくは事業又は財産の状況に関する考査業務
  • 取引参加者の財務状況の調査その他取引参加者の管理に関する業務
  • 株券の上場審査その他有価証券の上場に関する業務
  • 株券の市場区分の変更及び上場廃止その他上場有価証券の管理に関する業務
  • 上場会社の適時開示の確保に関する業務

当取引所では、取引参加者や上場会社等の役職員の方に、当取引所が業務の一環として開催する会議、セミナー、イベント等に関するご案内を行う場合がございます。

当取引所が取得している個人情報に関する質問、開示等の問合せ先

当取引所では、当取引所で取り扱う個人情報に関する質問、苦情をお寄せいただいた場合、又は個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求（以下「開示請求等」といいます。）をいただいた場合には、誠実にかつできる限り迅速に対応いたします。
また、当取引所では、個人情報を取得するに際して当該個人情報に関する質問、苦情、開示請求等を行う場合の連絡先を明示又は公表していますのでご利用ください。

ご質問、苦情がある場合

当取引所が取り扱っている個人情報に関するご質問、お問合せ及び当取引所のプライバシーポリシーに関するご質問、当取引所の個人情報保護に関する安全管理措置全般に関するご質問につきましては、おそれいりますが以下の「お問合せ、ご質問」のフォームによりお願いいたします。

>>お問合せ、ご質問のフォーム

利用目的の通知、開示等を請求される場合

以下のフォームにより下記住所まで書面（郵送）にてご請求ください。ただし、第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人様であることが当取引所にて確認できた場合に限り、対応をとらせていただきます。
なお、自主規制業務に係る個人情報の利用目的の通知、開示等の請求につきましては、個人情報の保護に関する法律第18条第4項、第33条の規定（平成15年法律第57号）に基づき、ご対応することができませんので、あらかじめご了承ください。（ご請求いただいた場合は、ご対応できない理由をご指定の回答方法により回答いたします。）

個人情報又は第三者提供記録の開示、利用目的通知申込書 PDF
個人情報の訂正・削除等依頼書 PDF
個人情報の利用停止等依頼書 PDF

その他の注意事項

  • 当取引所のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、当取引所が責任を負うことはできません。
  • 当取引所は、未成年者の方の情報の保護についても最大限の注意を払います。未成年者の方の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。
  • このページの内容に関するご質問は、「お問合せ、ご質問」のフォームで受け付けております。なお、ファイアウォール等の設定により、企業内ネットワークから当該ページにアクセスできない場合がございますので、ご了承ください。
  • （参考）クッキー（Cookie）について
    クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがアクセスしていただいた皆様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当取引所は、アクセスいただく皆様方の個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるよう改良したりする為、クッキーを使用することがあります。
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本件の問合せ先、開示等の請求に関する郵送先

株式会社名古屋証券取引所　個人情報保護事務局（総務グループ内）
住所：〒460-0008　名古屋市中区栄三丁目8番20号
電話：０５２－２６２－３１７１（代表）