Архив МАГАТЭ обеспечивает поддержание корпоративной памяти Агентства и хранит официальные документы, отражающие его программную деятельность, и архивные материалы на различных носителях информации. Он гарантирует доступность и подлинность материалов МАГАТЭ, обеспечивая преемственность и подотчетность при сохранении конфиденциальности.
Архив
В архиве Агентства хранится информация об истории и административной структуре МАГАТЭ, его политике и процедурах; программной деятельности; а также официальные отчеты директивных органов МАГАТЭ (Совет управляющих и Генеральная конференция); соглашения, касающиеся работы Агентства, и договоры, заключенные под эгидой МАГАТЭ.
Архив предоставляет доступ к этой информации персоналу, научным сотрудникам и другим лицам, заинтересованным в получении архивных материалов МАГАТЭ, а также организует ознакомительные экскурсии и публичные презентации своих материалов. МАГАТЭ обеспечивает функционирование архива в рамках своей работы по управлению подлинными, надежными и удобными для использования документами, касающимися правовых, оперативных, аудиторских и бюджетно-финансовых аспектов деятельности МАГАТЭ, когда в них возникает необходимость.
Важнейшей функцией архива является обеспечение долговременного хранения, доступности и удобства использования архивных документов для авторизованных пользователей. Он также обеспечивает цифровую преемственность корпоративной памяти Агентства. В архиве находится порядка 10 000 погонных метров полок, на которых хранится информация на различных носителях. Помимо бумажных документов архив располагает крупным собранием аудиовизуальных материалов: фильмы, звуковые записи, фотографии, публикации, протоколы совещаний и архитектурные планы.