Director of Procurement

The Director of Procurement focusing on pharmaceutical sourcing and vendor networks experience will play a pivotal role in ensuring the organization's pharmaceutical procurement processes align with the highest quality standards, compliance, and innovation in the dynamic pharmaceutical industry. The Director must live in Montreal.

Responsibilities and Duties

Global Strategy & Operations

• Develop the global procurement strategy and execute the plan, encompassing organizational requirements, departmental growth, and vision for one-year, three-year, and five-year projections.
• Develop and implement a comprehensive global organizational sourcing strategy and plans.
• Collaborate with key stakeholders to understand business needs and requirements.
• Keep abreast of industry regulations, market dynamics, and technological advancements in sourcing and procurement, and suggest and implement process improvements as needed.
• Identify and implement cost-saving initiatives without compromising quality or efficiency.
• Streamline and improve procurement processes to enhance efficiency and reduce lead times.
• Implement best practices and innovative solutions to drive continuous improvement.

Vendor & Relationship Management

• Strategically expand and diversify the pharmaceutical vendor network to enhance our client’s competitive advantage.
• Cultivate and maintain strong relationships with key vendors and suppliers around the world (with a focus on China) fostering open communication, trust, and collaboration to ensure a reliable and sustainable value chain.
• Negotiate and finalize contracts, ensuring favorable terms and conditions for the organization.
• Work cross-functionally with Pricing & Product Profitability, Demand Planning, and Logistics to ensure the success of procurement strategies.

Performance Reporting and Analysis

• Establish and monitor key metrics and KPIs to measure the performance and effectiveness of the procurement function.
• Analyze data to identify trends, areas for improvement, and opportunities for cost savings.
• Present findings, recommendations, and strategic insights to senior management clearly and concisely.
• Collaborate with finance and accounting teams to ensure accurate tracking and reporting of procurement-related expenses.

Compliance and Risk Management

• Identify and mitigate potential risks associated with procurement activities, working closely with legal and compliance teams.
• Develop and implement risk mitigation strategies to safeguard our client’s interests.
• Ensure procurement activities comply with relevant laws, regulations, and company policies.

People Management

• Lead and mentor the procurement team, fostering a collaborative and results-driven culture.
• Mentor and coach members of your team and guide them to perform at their best.
• Foster a highly driven and engaged culture within the team that promotes a commitment to operational excellence.
• Set clear goals and objectives, and monitor performance against key performance indicators (KPIs).
• Provide training and professional development opportunities for team members.

Qualifications

• Bachelor's degree in supply chain, business administration, Supply Chain Management, or a related field.
• Eight (8) plus years of proven experience in procurement, with at least five (5) years in a leadership role.
• Vast experience in sourcing pharmaceutical raw materials.
• Technical/scientific knowledge of API’s and GMP regulatory environment for each country and region.
• Experience working with AI and technology to enhance efficiencies (considered an asset)
• Knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Outlook, Teams, and Excel) is required.
• Excellent communication skills; fluent English (oral & written), and French is required. The direct reports live within and outside Québec and will be doing business with vendors and suppliers overseas.
• Proficient in using SRP/ERP/MRP systems (Syspro is an asset)
• Experience with BI or other reporting tools

Le directeur de l'approvisionnement, qui a de l'expérience en matière d'approvisionnement pharmaceutique et de réseaux de fournisseurs, jouera un rôle essentiel en veillant à ce que les processus d'approvisionnement pharmaceutique de l'organisation soient conformes aux normes les plus élevées en matière de qualité, de conformité et d'innovation dans le secteur dynamique de l'industrie pharmaceutique. Le directeur doit vivre à Montréal.

Responsabilités Et Devoirs

Stratégie et opérations mondiales

• Élaborer la stratégie globale d'approvisionnement et exécuter le plan, en tenant compte des besoins de l'organisation, de la croissance du département et de la vision pour les projections à un, trois et cinq ans.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie et des plans d'approvisionnement organisationnels globaux.
• Collaborer avec les principales parties prenantes pour comprendre les besoins et les exigences de l'entreprise.
• Se tenir au courant des réglementations sectorielles, de la dynamique du marché et des avancées technologiques en matière de sourcing et d'approvisionnement, et suggérer et mettre en œuvre des améliorations de processus si nécessaire.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou l'efficacité.
• Rationaliser et améliorer les processus d'approvisionnement afin d'accroître l'efficacité et de réduire les délais.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques et des solutions innovantes pour favoriser l'amélioration continue.

Gestion des fournisseurs et des relations

• Élargir et diversifier stratégiquement le réseau de fournisseurs pharmaceutiques afin de renforcer l'avantage concurrentiel de nos clients.
• Cultiver et maintenir des relations solides avec les principaux vendeurs et fournisseurs dans le monde entier (en particulier en Chine) en favorisant une communication ouverte, la confiance et la collaboration afin de garantir une chaîne de valeur fiable et durable.
• Négocier et finaliser les contrats, en veillant à ce que les conditions soient favorables à l'organisation.
• Travailler de manière transversale avec les services de tarification et de rentabilité des produits, de planification de la demande et de logistique afin d'assurer le succès des stratégies d'approvisionnement.

Rapports et analyse des performances

• Établir et surveiller des mesures et des indicateurs clés de performance pour mesurer la performance et l'efficacité de la fonction d'approvisionnement.
• Analyser les données pour identifier les tendances, les domaines à améliorer et les possibilités de réduction des coûts.
• Présenter les résultats, les recommandations et les perspectives stratégiques à la direction générale de manière claire et concise.
• Collaborer avec les équipes financières et comptables afin d'assurer un suivi et un rapport précis des dépenses liées à l'approvisionnement.

Conformité et gestion des risques

• Identifier et atténuer les risques potentiels liés aux activités d'approvisionnement, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes juridiques et de conformité.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation des risques afin de préserver les intérêts de nos clients.
• Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient conformes aux lois, aux règlements et aux politiques de l'entreprise.

Gestion du personnel

• Diriger et encadrer l'équipe chargée des achats, en favorisant une culture de collaboration et de résultats.
• Encadrer et coacher les membres de votre équipe et les aider à donner le meilleur d'eux-mêmes.
• Favoriser au sein de l'équipe une culture d'engagement et de motivation qui encourage l'engagement en faveur de l'excellence opérationnelle.
• Fixer des buts et des objectifs clairs et contrôler les performances par rapport aux indicateurs clés de performance (ICP).
• Offrir des possibilités de formation et de développement professionnel aux membres de l'équipe.

Qualifications

• Baccalauréat en chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Huit (8) années d'expérience confirmée dans le domaine de l'approvisionnement, dont au moins cinq (5) années dans un rôle de direction.
• Vaste expérience de l'approvisionnement en matières premières pharmaceutiques.
• Connaissance technique/scientifique des API et de l'environnement réglementaire des BPF pour chaque pays et région.
• Expérience de l'utilisation de l'intelligence artificielle et de la technologie pour améliorer l'efficacité (un atout).
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams et Excel) requise.
• Excellentes compétences en communication ; anglais courant (oral et écrit), le français est requis. Les subordonnés directs vivent à l'intérieur et à l'extérieur du Québec et feront affaire avec des vendeurs et des fournisseurs à l'étranger.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec un sens aigu du détail.
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes SRP/ERP/MRP (Syspro est un atout).
• Expérience de la BI ou d'autres outils de reporting