Adjointe administrative aux services éducatifs (VL)

Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d’une adjointe administrative aux services scolaires. L’adjointe offrira un soutien administratif en lien avec les services offerts aux élèves et la pédagogie. L’adjointe travaillera en équipe avec la direction adjointe des services éducatifs qui sont offerts aux élèves de premier cycle du secondaire.

Salaire : 40-45K$ + excellents avantages sociaux + régime de retraite à prestations déterminées

Horaire : 7h30 à 15h30 (35h/semaine, du lundi au vendredi)

Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)

Responsabilités

• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs, rédiger des communications écrites, créer des tableaux, lire, prioriser et distribuer les courriels reçus ;
• Communiquer avec les parents des élèves lorsqu’un suivi est requis ;
• Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d’examens ;
• Accueillir et orienter les élèves pour toutes demandes relatives au soutien scolaire ;
• Participer à l’organisation et la logistique des activités pour les élèves (journées d’accueil, conférences, bal des finissant.e.s, remise des diplômes, etc.) ;
• Tenir à jour le rapport des retards et des absences ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l’équipe de direction adjointe.

Exigences et compétences

• AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire ;
• Expérience dans le secteur de l’éducation, un atout ;
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Très bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des outils de la Suite Office.

Savoir-être

• Rigueur, minutie et sens du travail bien fait ;
• Sens de la discrétion et de l’empathie ;
• Esprit d’équipe et de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.