Purchaser

Who We Are

Meet Fresh Prep — Canada’s most convenient and sustainable meal kit delivery service.

As a certified B Corporation, we make convenient eating healthy and sustainable for the communities we operate in. We source quality local ingredients whenever possible, and deliver in reusable, recyclable and compostable packaging. We offer 10 chef-created meal kit recipes each week, with options for many lifestyles and preferences including vegetarian and vegan.

In the past few years, we have collected many awards and recognition for our continued pursuit in being a leader in both customer and employee satisfaction. Some awards include The Georgia Straight’s Golden Plates, 23rd and 24th Annual Best of Vancouver award for Best Meal Kit Service, BC’s Top Employers 2024, Top SME 2023, and Climate Smart. Fresh Prep also placed on The Globe and Mail’s prestigious 2023 Canada's Top Growing Companies list.

Who You Are

• Reliable & Dependable. You like to see a job well done and will ensure that things are done the “right” way. You show up for all scheduled shifts on time and ready to work.
• Self Starter. You are comfortable owning a task from start to finish and you take the initiative to make continuous process improvements. You observe strict deadlines and hold yourself accountable for your deliverables.
• Collaborative Team Player. You are motivated by collaborative team task achievement and driving a results-oriented culture.
• Strong Communicator. Your verbal and written communication skills allow you to get results across easily and quickly, in a friendly and professional manner.
  
  

What You’ll be Doing

• Work as part of a team to ensure the Production Facilities have the Right Product, in the Right Quantity, at the Right Time.
• Create purchase orders using best practices to support the weekly and daily production plans
• Communicate internally and externally with stakeholders, and ensure inventory availability for JIT production
• Act as first point of contact for suppliers and internal warehouse and provide resolution for inventory and delivery issues
• Support product lifecycle of promotional and stocked goods, ingredients and packaging materials from launch to ramp down ensuring availability and minimizing financial liability to the organization
• Identify and escalate risk (inventory availability, supplier capacity etc.) to team leader and support with analysis, recommendation and execution of solution
• Identify appropriate SKU substitutions and provide all necessary documentation to support the cross functional approval process: Culinary, QA, operations, Finance while meeting all inventory delivery deadlines
• Foster positive and effective working relationships with supplier network and internal teams
• Support and Maintain Fresh Prep Quality Standards and escalate risk and non-compliance appropriately
• Support root cause analysis and issue resolution for weekly KPI reporting: vendor invoices, credits, inventory discrepancies, stock write off etc.
• Actively support development and implementation of internal continuous improvement projects, individually and as part of a working team: cost savings, avoidance, supply chain efficiency etc.
• Maintain systems data accuracy and efficiently, and support with new systems implementation
• Support training and onboarding of new team members
• Other duties as assigned
  
  

What We Are Looking For

• 1-3 years of Planning, Buying, Inventory Management experience with a preference for grocery, foodservice, or related industry
• Certificate or Diploma in Supply Chain or a related field a benefit
• Excellent computer skills
• Strong verbal and written communication skills
• Proven team player, with strong interpersonal skills
• Demonstrate the ability to work independently, with minimal supervision
• Must be able to perform effectively in a fast-paced environment
• Demonstrate track record of effective problem solving and decision making
• Demonstrate consistent and effective attention to detail and a high degree of accuracy
• Sound analytical thinking, planning, prioritization, and execution skills
• Able to build and maintain collaborative and effective relationships with peers, cross-functional teams and suppliers
• Proficiency in current position
• Proficiency with Microsoft Office and Google Suite
  
  

What You Can Expect

• An inclusive, fun workplace filled with fantastic colleagues. We’re a certified B-Corporation and our team is passionate about making a positive difference (and also about food!)
• Comprehensive health benefits (including medical, dental, vision and life-insurance) after 90 days of successful employment.
• Food Perks!
  
  

Please note that the posted salary range for this role may vary based on qualifications, prior experience, or seniority. We are always looking for talented people to join our network, and research shows that while men apply to jobs when they meet an average of 60% of the criteria, women and other marginalized folks tend to only apply when they check every box. So if you think you have what it takes but don’t necessarily meet every single point on the job description, or if your desired compensation isn't reflected in this posting, please still get in touch. We’d love to have a chat and see if you could be a great fit.

Fresh Prep is an Equal Opportunity Employer (EOE) and prohibits discrimination of any kind. We value diversity at our company and at all job levels our goal is to be diverse, inclusive and representative of the communities we operate in. We endeavour to recruit, develop and retain the best talent from a diverse candidate pool and truly believe that diversity, equity and inclusion among our team members is vital to our success as a company. We trust that in applying for a role with us you value this as well!

____________________

Qui nous sommes

Découvrez Fresh Prep — le service de livraison de kits repas le plus pratique et le plus durable au Canada.

En tant que société certifiée B Corporation, nous facilitons une alimentation saine et durable pour les communautés dans lesquelles nous opérons. Nous nous approvisionnons en ingrédients locaux de qualité autant que possible et livrons dans des emballages réutilisables, recyclables et compostables. Nous proposons chaque semaine 10 recettes de kits repas créées par des chefs, avec des options pour de nombreux modes de vie et préférences, notamment végétariens et végétaliens.

Au cours des dernières années, nous avons récolté de nombreux prix et reconnaissances pour notre volonté continue de devenir un leader en matière de satisfaction des clients et des employés. Certains prix incluent les Golden Plates du Georgia Straight, les 23e et 24e prix annuels Best of Vancouver pour le meilleur service de kit repas, les meilleurs employeurs de la Colombie-Britannique 2024, les meilleures PME 2023 et Climate Smart. Fresh Prep figure également sur la prestigieuse liste 2023 des entreprises à la plus forte croissance au Canada du Globe and Mail.

Qui tu es

• Attitude positive. Vous abordez le travail de manière joyeuse et optimiste.
• Initiateur. Vous êtes à l'aise pour prendre en charge une tâche de bout en bout et vous prenez l'initiative d'apporter des améliorations continues aux processus. Vous respectez des délais stricts et vous vous tenez responsable de vos résultats.
• Joueur d'équipe collaboratif. Vous êtes motivé par la réalisation collaborative des tâches d'équipe et la promotion d'une culture axée sur les résultats.
• Fort communicateur . Vos compétences en communication verbale et écrite vous permettent de faire passer des résultats facilement et rapidement, de manière amicale et professionnelle.
  
  

Ce que vous ferez

• Travailler en équipe pour garantir que les installations de production disposent du bon produit, dans la bonne quantité, au bon moment.
• Créer des bons de commande en utilisant les meilleures pratiques pour prendre en charge les plans de production hebdomadaires et quotidiens
• Communiquer en interne et en externe avec les parties prenantes et assurer la disponibilité des stocks pour la production JIT
• Agir en tant que premier point de contact pour les fournisseurs et l'entrepôt interne et résoudre les problèmes d'inventaire et de livraison.
• Soutenir le cycle de vie des produits promotionnels et stockés, des ingrédients et des matériaux d'emballage, du lancement à la réduction, en garantissant la disponibilité et en minimisant la responsabilité financière de l'organisation.
• Identifier et faire remonter les risques (disponibilité des stocks, capacité des fournisseurs, etc.) au chef d'équipe et soutenir l'analyse, la recommandation et l'exécution de la solution.
• Identifier les substitutions de SKU appropriées et fournir toute la documentation nécessaire pour prendre en charge le processus d'approbation interfonctionnel : culinaire, assurance qualité, opérations, finances, tout en respectant tous les délais de livraison des stocks.
• Favoriser des relations de travail positives et efficaces avec le réseau de fournisseurs et les équipes internes
• Soutenir et maintenir les normes de qualité des préparations fraîches et augmenter les risques et les non-conformités de manière appropriée
• Soutenir l'analyse des causes profondes et la résolution des problèmes pour les rapports hebdomadaires KPI : factures des fournisseurs, crédits, écarts d'inventaire, radiation des stocks, etc.
• Soutenir activement le développement et la mise en œuvre de projets internes d’amélioration continue, individuellement et au sein d’une équipe de travail : économies de coûts, évitement, efficacité de la chaîne d’approvisionnement, etc.
• Maintenir l'exactitude et l'efficacité des données des systèmes, et soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes.
• Soutenir la formation et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
• Autres tâches assignées
  
  

Ce que nous recherchons

• 1 à 3 ans d'expérience en planification, achat et gestion des stocks avec une préférence pour l'épicerie, la restauration ou un secteur connexe
• Certificat ou diplôme en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe, un avantage
• Excellentes compétences informatiques
• Excellentes capacités de communication verbales et écrites
• Esprit d'équipe avéré, avec de solides compétences interpersonnelles
• Démontrer la capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision
• Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement en évolution rapide
• Démontrer des antécédents en matière de résolution de problèmes et de prise de décision efficaces
• Démontrer une attention constante et efficace aux détails et un haut degré de précision
• Solides compétences en matière de réflexion analytique, de planification, de priorisation et d'exécution
• Capable d'établir et d'entretenir des relations collaboratives et efficaces avec ses pairs, des équipes interfonctionnelles et des fournisseurs.
• Maîtrise du poste actuel
• Maîtrise de Microsoft Office et de Google Suite
  
  

À quoi vous pouvez vous attendre

• Un lieu de travail inclusif et amusant rempli de collègues fantastiques. Nous sommes une entreprise certifiée B et notre équipe est passionnée par l'idée de faire une différence positive (et aussi par l'alimentation !)
• Des prestations de santé complètes (y compris une assurance médicale, dentaire, visuelle et vie) après 90 jours d'emploi réussi.
• Avantages alimentaires !
  
  

Veuillez noter que l'échelle salariale affichée pour ce poste peut varier en fonction des qualifications, de l'expérience antérieure ou de l'ancienneté. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour rejoindre notre réseau, et les recherches montrent que si les hommes postulent à un emploi lorsqu'ils répondent en moyenne à 60 % des critères, les femmes et autres personnes marginalisées ont tendance à postuler uniquement lorsqu'elles cochent toutes les cases. Donc, si vous pensez avoir ce qu'il faut mais que vous ne répondez pas nécessairement à tous les points de la description de poste, ou si la rémunération souhaitée ne figure pas dans cette offre, veuillez quand même nous contacter. Nous serions ravis de discuter et de voir si vous pourriez être un bon candidat.

Fresh Prep est un employeur garantissant l'égalité des chances (EOE) et interdit toute forme de discrimination. Nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise et à tous les niveaux de poste, notre objectif est d'être diversifié, inclusif et représentatif des communautés dans lesquelles nous opérons. Nous nous efforçons de recruter, développer et retenir les meilleurs talents parmi un bassin de candidats diversifié et croyons sincèrement que la diversité, l’équité et l’inclusion parmi les membres de notre équipe sont essentielles à notre succès en tant qu’entreprise. Nous sommes convaincus qu'en postulant pour un poste chez nous, vous appréciez également cela !

#HP