Acheteur

Description De L’entreprise –

Le Groupe Functionalab est un bâtisseur de marques dans le secteur de la beauté. L’entreprise se concentre et innove sur deux segments à forte croissance: la médecine esthétique, avec son réseau établi sous les marques Dermapure et Project Skin MD, ainsi que sa ligne de soins professionnels Functionalab et le secteur dermo-cosmétique avec sa ligne Jouviance, disponible en pharmacie.

Dermapure et Project Skin MD forment le plus grand réseau de marques de cliniques de médecine esthétique haut de gamme au Canada avec 70 cliniques. Les cliniques proposent une approche de soins de la peau qui combine des technologies de pointe avec les gammes de soins professionnels Functionalab et SkinCeuticals. La ligne Functionalab, qui combine des nutricosmétiques et des cosméceutiques, est exclusivement distribuée à travers notre réseau de cliniques.

Le Groupe Functionalab bénéficie du soutien de ses partenaires stratégiques et investisseurs, LCatterton et L’Oréal.

L'opportunité –

Nous sommes à la recherche d'un professionnel polyvalent pour occuper le poste d’Acheteur au sein de notre réseau de cliniques esthétiques. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des contrats et des accords entre notre entreprise et nos fournisseurs de produits et services esthétiques. Il veillera à ce que toutes les parties respectent les termes et conditions des contrats, tout en résolvant tout litige éventuel. Ce rôle est essentiel pour maintenir des relations commerciales positives et assurer le succès de nos cliniques.

L’Acheteur relèvera directement des Opérations et de la Directrice Senior des Opérations et Intégrations. Il s’agit d’une opportunité unique pour un professionnel ambitieux souhaitant contribuer à une stratégie de croissance par acquisitions dans le secteur de la beauté et du bien-être. L’Acheteur sera impliqué dans la mise en place du département des achats, de l'ensemble du processus d'achat, en veillant à l'approvisionnement en produits et équipements de haute qualité pour nos cliniques esthétiques.

Dans le cadre de ce rôle, vous faciliterez et assurerez l’approvisionnement opérationnel et tactique en biens et services nécessaires au bon fonctionnement de nos cliniques esthétiques partout au Canada. Vous travaillerez également à la mise en place des stratégies d’approvisionnement.

Votre responsabilité principale sera de mettre en œuvre les contrats avec nos fournisseurs et d’exécuter les stratégies en matière de catégories pour garantir un approvisionnement efficace et cohérent. Vous serez également chargé de surveiller le rendement des fournisseurs et d'informer les équipes opérationnelles et des finances le cas échéant.

Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle clé dans la croissance et le succès de notre réseau de cliniques esthétiques, en veillant à ce que nos patients bénéficient des meilleurs produits et services disponibles sur le marché. Si vous êtes passionné par l'esthétique et avez une solide expérience dans l'achat de produits et équipements esthétiques ou de santé, nous vous encourageons vivement à postuler.

En tant qu’Acheteur, vous allez:

• Trouver des fournisseurs et négocier les prix ;
• Gérer, émettre et réviser les bons de commande chez les différents fournisseurs (PO) ;
• Faire respecter les conditions commerciales et contractuelles ;
• Faire le suivi des livraisons auprès des fournisseurs;
• Répondre aux questions des fournisseurs ou agir comme facilitateur ;
• Communiquer avec l'Équipe des Opérations concernant les détails des projets (budgets, demandes, caractéristiques, dates de livraison, etc.) ;
• Travailler étroitement avec le service des comptes payables pour faire la consolidation des factures et pour fournir les pièces justificatives ;
• S’assurer que les fournisseurs produisent toute la documentation de qualité requise ;
• S'assurer que les fournisseurs soumettent toute la documentation contractuelle et de qualité requise ;
• Négocier avec les vendeurs les demandes compensatoires et avenants, au besoin ;
• Gérer le retour des matériaux avec les fournisseurs au besoin;
• Maintenir les inventaires à un niveau qui suit la saisonnalité et la croissance de la compagnie ;
• Être le point de contact principal avec les fournisseurs pour tout ce qui touche aux achats;
• S’assurer de l’exactitude des produits et prix dans le système ;
• Travailler en relation avec l’équipe des Opérations pour faire l’état des problèmes et les améliorations nécessaires pour répondre aux besoins de nos clients ;
• Veiller à l’organisation des transferts de stocks entre les divers points de ventes ;
• Préparer des rapports selon les exigences du service ou de la haute direction ;
• Toutes autres tâches connexes.
  
  
  

Company Description –

Functionalab Group is a brand builder in the beauty sector that focuses on and brings innovation to two high-growth segments: aesthetic medicine with its network established under the Dermapure and Project Skin MD brands, as well as its Functionalab professional skin care line and the dermo-cosmetic sector with its Jouviance line, available in pharmacies.

Dermapure and Project Skin MD collectively form Canada’s largest network of premium, branded aesthetic medicine clinics. The Group’s 70 clinics offer an approach to skin care that combines cutting-edge technologies with its proprietary line of professional skincare Functionalab, as well as SkinCeuticals. The Functionalab line, which combines nutricosmetics and cosmeceuticals, is exclusively offered within our network of clinics.

Functionalab Group benefits from the support of its strategic partners and investors, LCatterton and L’Oréal.

The opportunity –

We are seeking a versatile professional to fill the position of Buyer within our network of aesthetic clinics. The ideal candidate will be responsible for managing contracts and agreements between our company and our suppliers of aesthetic products and services. They will ensure all parties adhere to contract terms and conditions while resolving any disputes that may arise. This role is crucial for maintaining positive business relationships and ensuring the success of our clinics.

The Buyer will report directly to the Operations and Senior Director of Operations and Integrations. This is a unique opportunity for an ambitious professional looking to contribute to a growth strategy through acquisitions in the beauty and wellness sector. The Buyer will be involved in establishing the purchasing department, overseeing the entire purchasing process, and ensuring the procurement of high-quality products and equipment for our aesthetic clinics.

In this role, you will facilitate and ensure operational and tactical procurement of goods and services necessary for the smooth operation of our aesthetic clinics across Canada. You will also work on implementing procurement strategies.

Your primary responsibility will be to implement contracts with our suppliers and execute category strategies to ensure efficient and consistent procurement. You will also be responsible for monitoring supplier performance and informing operational and finance teams as necessary.

This position offers a unique opportunity to play a key role in the growth and success of our network of aesthetic clinics, ensuring our patients receive the best products and services available on the market. If you are passionate about aesthetics and have a solid background in purchasing aesthetic or healthcare products and equipment, we strongly encourage you to apply.

As a Buyer, you will:

• Source suppliers and negotiate prices;
• Manage, issue, and revise purchase orders with various suppliers (PO);
• Enforce commercial and contractual conditions;
• Track deliveries from suppliers;
• Respond to supplier inquiries or act as a facilitator;
• Communicate with the Operations Team regarding project details (budgets, requests, specifications, delivery dates, etc.);
• Work closely with accounts payable to consolidate invoices and provide supporting documentation;
• Ensure suppliers produce all required quality documentation;
• Ensure suppliers submit all required contractual and quality documentation;
• Negotiate with vendors for compensatory requests and amendments, as needed;
• Manage material returns with suppliers as needed;
• Maintain inventories at levels that follow company seasonality and growth;
• Be the primary point of contact with suppliers for all purchasing-related matters;
• Ensure accuracy of products and prices in the system;
• Work in relation to the Operations team to assess issues and necessary improvements to meet our customers' needs;
• Organize stock transfers between various points of sale;
• Prepare reports as required by the department or senior management;
• Any other related tasks.
  
  
  

Qualifications:

En tant que notre candidat idéal:

• Vous avez un intérêt prononcé pour les achats : 3 à 5 ans d'expérience dans un d’expérience en approvisionnement vous ont fourni l’ensemble des compétences et connaissances nécessaires pour assurer la mise en place des processus d’achat groupe, un niveau d’inventaire optimal et entretenir des relations avec nos fournisseurs ;
• Autonomie : Vous savez prendre des décisions par vous-même et ce, malgré les zones grises. Votre bon jugement et votre sens de l’initiative vous permettent d’effectuer les actions nécessaires pour assurer en tout temps l’inventaire optimal ;
• Organisation : Vous êtes en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et savez gérer les échéanciers serrés. Vous supportez très bien le stress et pouvez prendre de bonnes décisions rapidement ;
• Vous avez une attitude positive
• Vous faites preuve de souci du détail et désirez produire un travail de haute qualité en vous assurant de l’exactitude des données et vous êtes vigoureux dans vos suivis
• Vous êtes bien organisé et capable de travailler sur plusieurs projets en parallèle, tout en rencontrant les délais
• Vous avez de solides compétences en communication en français et en anglais
• Vous maîtrisez Microsoft Excel et PowerPoint
  
  
  

Pourquoi se joindre au Groupe Functionalab?

• Régime de rémunération concurrentiel
• Prestations de soins de santé, vision et de soins dentaires
• Rabais avantageux sur les traitements médico-esthétique et sur les produits
• Travaillez avec des professionnels dévoués à la santé et à la beauté de la peau
• Horaire d’été
  
  
  

Nos valeurs fondamentales:

• Nous nous soucions de nos employés
• Nous innovons pour réussir
• Nous osons être différents
• Nous donnons les moyens de nous élever
  
  
  

Visitez notre chaine YouTube pour voir le Groupe Functionalab et ses divisions: https://youtu.be/g5kvfF9edQc

Pour apprendre davantage sur notre entreprise, consultez notre site web:

https://functionalabgroup.com/

https://www.dermapure.com/

https://www.functionalab.com/

• Le bilinguisme pour ce poste est exigé dû a la nature des interactions quotidiennes avec les provinces anglophones du Canada
  
  
  

As our ideal candidate:

• You have a strong interest in purchasing: 3 to 5 years of experience in procurement have provided you with all the skills and knowledge necessary to establish group purchasing processes, maintain optimal inventory levels, and maintain relationships with our suppliers;
• Autonomy: You can make decisions on your own even in gray areas. Your good judgment and initiative allow you to take the necessary actions to ensure optimal inventory at all times;
• Organization: You can perform multiple tasks simultaneously and manage tight deadlines. You handle stress very well and can make good decisions quickly;
• You have a positive attitude
• You pay attention to detail and strive to produce high-quality work by ensuring data accuracy and being diligent in your follow-ups
• You have business acumen and analytical skills to draw conclusions, recommendations, and alternatives
• You are well-organized and capable of working on multiple projects simultaneously while meeting deadlines
• You have strong communication skills in French and English
• You are proficient in Microsoft Excel and PowerPoint
  
  
  

Why Join Functionalab Group?

• Competitive compensation package
• Health, vision, and dental benefits
• Discounts on clinic treatments and products
• Work with dedicated professionals in skin health and beauty
  
  
  

Our Core Values:

• We care about our people
• We innovate to achieve
• We dare to be different
• We empower to elevate
  
  
  

Visit our YouTube channel to see more about the Functionalab Group and its divisions: https://youtu.be/g5kvfF9edQc

To learn more about us and what we offer, check us out:

https://functionalabgroup.com/

https://www.dermapure.com/

https://www.functionalab.com/