TOTEM talent recruiter

Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)

TOTEM talent recruiter Montreal, Quebec, Canada
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Adjoint.e administratif.ve à la direction générale - Organisme de bienfaisance (CM)

TOTEM talent recruiter Montreal, Quebec, Canada
6 months ago
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Statut : Permanent

Horaire : 35H semaine en mode hybride

Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l’expérience

Lieu : Montréal, métro Préfontaine

Responsabilités

  • Rédaction et révision de divers documents (procès-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours…)
  • Coordination avec les divers départements, les partenaires
  • Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice générale
  • Gestion de l’agenda pour les rencontres de la directrice générale
  • Organisation d’événements et de rencontres (comités, réunions de direction, conseils d’administration…), prise de minutes
  • Gestion de la facturation, des soumissions
  • Production de communications pour les divers services
  • Vérification des antécédents judiciaires du personnel et des fournisseurs
  • Gestion des stocks et commandes de fournitures
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • DEP OU AEC en bureautique ou domaine connexe
  • Expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire 
  • Expérience dans un rôle à la direction (fort atout)
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Anglais (un atout), le client étant amené à coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office
  • Bonne connaissance des principes de gouvernance d’un OBNL (atout)
  • Rigueur, discrétion, prise d’initiative
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations Sur Le Poste

  • 35h semaine en mode hybride, 2 journées de télétravail par semaine
  • 4 semaines de vacances, 12 congés fériés, 10 jours bien-être
  • Assurances collectives complètes
  • Révisions salariales biannuelles possibles
  • Possibilité d’avancement professionnel

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Clara c.mispelaere@totemtalent.ca

#totemadmin

  • Seniority level

    Mid-Senior level

  • Employment type

    Full-time

  • Job function

    Administrative

  • Industries

    Staffing and Recruiting

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