Adjointe admin dpt TI - (CL)

Statut : Permanent

Salaire : Entre 65k et 70k selon l’expérience, excellents avantages sociaux

Lieu : Montréal

Mode : Hybride, 2 jours en présentiel au maximum

Horaire : 37,5h

Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e de Direction pour apporter un support aux équipes. Relevant du Directeur exécutif TI, il s’agit d’agir à titre d’un véritable bras droit.

Les principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Seconder le Directeur dans la gestion de son agenda, suivre les budgets des projets et équipes, et produire les tableaux de bord.
• Suivre les billets techniques avec le prestataire de services.
• Aider les équipes techniques avec les tâches administratives : courriels, appels, agenda et réunions.
• Gérer les ordres dans SAP : paiements, carte de crédit TI et demandes administratives.
• Rédiger et vérifier les lettres, documents et présentations.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers pour le conseil d’administration.
• Suivre avec les fournisseurs et parties prenantes.
• Effectuer des tâches administratives courantes : comptes de dépense, reproduction de documents, commandes de fournitures et coordination d'activités spéciales.
  
  

Expériences Et Compétences

• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ;
• Posséder une connaissance très approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint et SAP ;
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit est un atout ;
• Idéalement 4 à 6 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  
  

Scolarité

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  
  

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à : c.lacharite@totemtalent.ca

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler à l’international. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.