Director of Operations

Directeur.trice des opérations

Mandat : Sous l’autorité de la présidente, le directeur.trice des opérations dirige les programmes, festivals et autres initiatives de la Fondation Fabienne Colas.

Responsabilités (liste non-exhaustive pouvant évoluer selon les besoins) :

●     Optimiser les processus pour améliorer l'efficacité des festivals, des programmes de formations et autres initiatives de la Fondation.

●     Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer, mesurer et maximiser l’impact de l’action de la Fondation, de son écosystème et de ses équipes.

●     Assurer une utilisation optimale des ressources humaines, logistiques et financières.

●     Assurer l'embauche des ressources nécessaires à l'exécution des initiatives de l'écosystème de l’organisation.

●     Superviser et collaborer avec les responsables de départements pour aligner les stratégies.

●     Stimuler l'efficacité opérationnelle et les améliorations de productivité.

●     Participer au développement de produits et d’unités d’affaires (existants et nouveaux) et en assurer leur implantation et déploiement.

●     Servir de liaison entre les bailleurs de fonds, les programmes de financement et les besoins de l’organisation.

●     Faciliter la communication, la coordination et l'intégration dans l'organisation.

●     Soutenir la fondatrice dans la réalisation des objectifs stratégiques.

●     Participer à l'élaboration et gérer efficacement les budgets opérationnels approuvés.

●     Proposer une restructuration administrative interne en conformité avec les orientations dégagées par la direction et/ou le conseil d’administration.

●     Développer et mettre en œuvre un plan d'affaires opérationnel.

●     Toutes autres tâches connexes

Qualités recherchées:

●      Diplôme en gestion des affaires, gestion de projets, production cinématographique ou autre domaine connexe.

●      Bilinguisme avec une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

●      Expérience dans la gestion de projets.

●      Extrême organisation et grand sens de l’initiative.

●      Minimum de cinq ans d'expérience pertinente.

●      Capacité à établir des priorités.

●      Compétences en analyse et synthèse.

●      Gestion efficace du stress.

●      Sens aigu de l'organisation.

●      Esprit d'initiative et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

●      Respect de la confidentialité.

●      Maîtrise des outils informatiques les plus récents.

Avantanges

●     Travail à temps plein.

●     Possibilité de travailler aussi à distance.

●     Deux semaines de vacances après un an.

●     Respect des jours fériés officiels au Québec et dans le reste du Canada et congés pendant la période des fêtes de fin d’année.

●     Programme d’assurance collective.

Mission

En janvier 2006, Fabienne Colas, Émile Castonguay et Réal Barnabé ont fondé la Fondation Fabienne Colas (FFC), un organisme culturel à but non lucratif, qui se consacre à l’avancement de l’éducation par les arts ainsi qu’au soutien de la création, de la production, de la promotion et de la diffusion du cinéma, des arts et de la culture particulièrement auprès des communautés noires. Pour remplir sa mission, la Fondation a mis sur pied 12 festivals et programmes visant à briser les barrières, à célébrer la diversité, à favoriser la convivialité, la compréhension et l’inclusion. Depuis sa création en 2006, ses initiatives/festivals ont permis de présenter et de soutenir plus de 5 000 artistes et d’attirer des millions de festivaliers au Canada, aux États-Unis, en Haïti et au Brésil. La Fondation promeut principalement la culture noire à Montréal, Toronto, Halifax, Ottawa, Calgary, Vancouver, New York City et Salvador de Bahia (Brésil) ; et la culture québécoise à Port-au-Prince. La Fondation est également à l’origine du programme Être Noir.e au Canada / Being Black in Canada de la FFC, le plus grand incubateur audio-visuel canadien dédié aux cinéastes noirs.

En février 2022, la FFC, avec une aide de 3 millions de dollars du Fonds pour l’écosystème du gouvernement du Canada, a annoncé le lancement de l’Institut Festwave, un institut national à spectre complet pour appuyer les entrepreneurs noirs mal desservis dans l’industrie du cinéma et de la télévision à travers une formation en entrepreneuriat et du renforcement des compétences afin de leur permettre de saisir de nouvelles opportunités dans l’industrie du film et de la télévision. L’Institut Festwave travaillera avec l’industrie pour compléter les offres de formation existantes afin de contribuer à créer une industrie cinématographique et télévisuelle plus inclusive et équitable.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente à sem@festwave.com.

Nous encourageons vivement les candidats qui s'identifient comme BIPOC (Noirs, indigènes et autres personnes de couleur) à postuler à des postes de direction.

EN

Director of Operations

Mandate: Under the authority of the President, the Operations Director directs the programs, festivals and other initiatives of the Fabienne Colas Foundation.

Tasks

●     Optimize processes to improve the efficiency of festivals, training programs and other Foundation initiatives.

●     Monitor key performance indicators (KPIs) to evaluate, measure and maximize the impact of the Foundation's actions, its ecosystem and its teams.

●     Ensure optimal use of human, logistical and financial resources.

●     Ensure the hiring of the resources necessary to execute the organization's ecosystem initiatives.

●     Supervise and collaborate with department managers to align strategies.

●     Drive operational efficiency and productivity improvements.

●     Participate in the development of products and business units (existing and new) and ensure their implementation and deployment.

●     Serve as a liaison between funders, funding programs and organizational needs.

●     Facilitate communication, coordination and integration in the organization.

●     Support the founder in achieving strategic objectives.

●     Participate in the development and effectively manage approved operational budgets.

●     Propose an internal administrative restructuring in accordance with the guidelines issued by management and/or the board of directors.

●     Develop and implement an operational business plan.

●     All other related tasks.

Desired qualities

●     Degree in business management, project management, film production or other related field.

●     Bilingualism (excellent French and English)

●     Experience in project management.

●     Be extremely organized

●     Have at least 5 years of experience

●     Ability to set priorities

●     Ability to analyze and synthesize

●     Stress management

●     Organizational skills

●     Spirit of initiative

●     Respect for confidentiality

●     Proficiency in the latest IT tools

Benefits

●     Full-time job

●     Possibility to also work remotely

●     Two weeks' vacation after 1st year

●     Respect for official statutory holidays in Quebec and the rest of Canada, and time off during the holiday season

●     Group insurance program

Mission

In January 2006, Fabienne Colas, Émile Castonguay and Réal Barnabé founded the Fabienne Colas Foundation (FFC), a not-for-profit cultural organization dedicated to the advancement of education through the arts, and to supporting the creation, production, promotion and dissemination of film, arts and culture, particularly in Black communities. To fulfill its mission, the Foundation has set up 12 festivals and programs aimed at breaking down barriers, celebrating diversity, and fostering conviviality, understanding and inclusion. Since its inception in 2006, these initiatives/festivals have presented and supported over 5,000 artists and attracted millions of festival-goers in Canada, the United States, Haiti and Brazil. The Foundation primarily promotes Black culture in Montreal, Toronto, Halifax, Ottawa, Calgary, Vancouver, New York City and Salvador de Bahia (Brazil); and Quebec culture in Port-au-Prince. The Foundation is also behind the FFC's Être Noir.e au Canada / Being Black in Canada program, the largest Canadian audio-visual incubator dedicated to Black filmmakers.

In February 2022, the FFC, with $3 million in support from the Government of Canada's Ecosystem Fund, announced the launch of the Festwave Institute, a national, full-spectrum institute to support underserved Black entrepreneurs in the film and television industry through entrepreneurship training and skills building to enable them to seize new opportunities in the film and television industry. The Festwave Institute will work with the industry to complement existing training offerings to help create a more inclusive and equitable film and TV industry.

How to Apply:

Please submit your resume and a cover letter detailing your relevant experience to sem@festwave.com.

We strongly encourage applications to leadership roles from applicants who self-identify as BIPOC (Black, Indigenous and other people of Color).