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Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d’une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien. Vous êtes axée solutions, et reconnue pour votre autonomie et votre tact, l'entreprise vous offrira une belle culture d'innovation.
Responsabilités
Organiser l'agenda du président
Organiser les réunions, les rencontres et les évènements
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
Préparer les comptes de dépenses du président
Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Agir à titre de personne-ressource auprès du président
Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
Participer à l'organisation de différents événements
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
Min. 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
Formation universitaire dans un domaine pertinent un atout
Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-être
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Une bonne gestion des priorités
Orientée solutions
Professionnalisme et tact
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Business Development and Sales
Industries
Human Resources Services
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