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Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e exécutif.ve pour assister deux personnes de la direction et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.
Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif / Bel environnement de travail
Vos Responsabilités
Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, clients internes et externes à tous les niveaux;
Travailler avec des documents de nature confidentielle;
S’occuper de la correspondance courante;
Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
Coordonner les tâches administratives comme les conférences, les réunions, la formation continue, les documents de la direction, la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, les réservations, etc.
Communiquer avec les clients lorsque requis.
Vos Compétences
Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
Expérience dans un poste similaire depuis plus de 4 ans ;
Bilingue (français et anglais);
Excellent maîtrise de la Suite Office.;
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à s.seguin@totemrecrute.ca.
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Legal
Industries
Staffing and Recruiting
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