Data Privacy Specialist

Our Purpose

P\S\L Group is a global organisation dedicated to putting information at the service of medicine. The companies and people of the P\S\L Group aim to improve medical care by serving those who need it, those who provide it and those who seek to improve it.

Our primary purpose is to help clients increase the effectiveness of activities pertaining to scientific communication, medical education and product/service marketing. To this end, we want our information services to contribute to the goals we share with our clients, namely: to accelerate the advancement of medicine and help people enjoy better, longer lives.

Objective

As a Data Privacy Specialist you will work closely with our Data Privacy & Compliance Manager to support P\S\L Group entities around the world on issues related to data privacy and compliance.

You would act as a cross-functional champion for privacy and play a critical role in key privacy & compliance program initiatives.

The ideal candidate will have excellent analytical abilities and be able to communicate privacy compliance requirements to technical teams.

What you will do

• Communicating with internal and external stakeholders, acting as a data privacy liaison to colleagues across P\S\L Group entities
• Designing and delivering data privacy & compliance training and awareness programs
• Conducting research on updates to privacy laws and regulations around the world
• Assisting in compliance with pharmaceutical industry-specific regulations and guidelines
• Assisting with internal and external audits for compliance frameworks such as ISO 27001
• Administer consent management platform to ensure all P\S\L brand websites adhere to privacy requirements
• Drafting, reviewing and rollout of various legal instruments such as data processing agreements, impact assessments, SoPs and guidelines
• Coordinating drafting, implementation and translation of privacy notices
• Managing, monitoring and responding to Data Subject Requests and privacy-related inquiries in privacy email inbox
• Assessing and managing vendor risks by administering privacy questionnaires
• Any other tasks related to management of P\S\L's privacy & compliance program
  
  

Who you are

• 1+ years of experience in data privacy & compliance, experience in pharmaceutical industry a plusDegree in Law, Information Studies, Business Administration or a related programDemonstrated commitment to the field of data protection and familiarity with current trends and regulations such as GDPR and CCPA
• CIPM, CIPP/C, CIPP/E, CIPP/US OR CIPT certifications a plus
• Interest in technology including AI a plus
• Excellent writing, communication, research and reporting skillsFluency in written and spoken EnglishComfort working in a fast-paced, constantly evolving work environment while maintaining attention to detail and quality High level of digital literacy including proficiency in Google Workspace a plus
• Comfort with technical documentation and terminology a plus
  
  

Notre Mission

Groupe P\S\L est une organisation mondiale dédiée à mettre l'information au service de la médecine. Les entreprises et les personnes du Groupe P\S\L visent à améliorer les soins médicaux en servant ceux qui en ont besoin, ceux qui les fournissent et ceux qui cherchent à les améliorer.

Notre objectif principal est d'aider les clients à accroître l'efficacité des activités liées à la communication scientifique, à l'éducation médicale et au marketing des produits/services. À cette fin, nous voulons que nos services d'information contribuent aux objectifs que nous partageons avec nos clients, à savoir : accélérer le progrès de la médecine et aider les gens à vivre mieux et plus longtemps.

Objectif

En tant que Spécialiste de la Confidentialité des Données, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable de la Confidentialité des Données et de la Conformité pour soutenir les entités du Groupe P\S\L dans le monde entier sur les questions relatives à la confidentialité des données et à la conformité.

Vous agirez en tant que champion transversal de la confidentialité et jouerez un rôle crucial dans les initiatives clés du programme de confidentialité et de conformité.

Le candidat idéal aura d'excellentes capacités analytiques et pourra communiquer les exigences de conformité en matière de confidentialité aux équipes techniques.

Ce que vous ferez

• Communiquer avec les parties prenantes internes et externes, en agissant comme un intermédiaire pour la confidentialité des données auprès des collègues des entités du Groupe P\S\L
• Concevoir et dispenser des programmes de formation et de sensibilisation à la confidentialité des données et à la conformité
• Mener des recherches sur les mises à jour des lois et règlements sur la confidentialité dans le monde entier
• Assister à la conformité avec les réglementations et les directives spécifiques à l'industrie pharmaceutique
• Assister aux audits internes et externes pour les cadres de conformité tels que l'ISO 27001
• Administrer la plateforme de gestion des consentements pour garantir que tous les sites web de la marque P\S\L respectent les exigences en matière de confidentialité
• Rédiger, examiner et déployer divers instruments juridiques tels que les accords de traitement des données, les évaluations d'impact, les procédures opérationnelles standard et les lignes directrices
• Coordonner la rédaction, la mise en œuvre et la traduction des avis de confidentialité
• Gérer, surveiller et répondre aux demandes des sujets de données et aux enquêtes liées à la confidentialité dans la boîte de réception des e-mails de confidentialité
• Évaluer et gérer les risques des fournisseurs en administrant des questionnaires de confidentialité
• Toutes autres tâches liées à la gestion du programme de confidentialité et de conformité de P\S\L
  
  

Qui vous êtes

• Plus d'un an d'expérience en matière de confidentialité des données et de conformité, une expérience dans l'industrie pharmaceutique est un plus
• Diplôme en droit, études de l'information, administration des affaires ou un programme connexe
• Engagement démontré dans le domaine de la protection des données et familiarité avec les tendances et les réglementations actuelles telles que le RGPD et la CCPA
• Certifications CIPM, CIPP/C, CIPP/E, CIPP/US ou CIPT un plus
• Intérêt pour la technologie, y compris l'IA, un plus
• Excellentes compétences en rédaction, communication, recherche et rapport
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
• Confort dans un environnement de travail rapide et en constante évolution tout en maintenant une attention aux détails et à la qualité
• Niveau élevé de compétence numérique, y compris la maîtrise de Google Workspace, un plus
• Confort avec la documentation technique et la terminologie, un plus