Legal Administrative Assistant

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada’s leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We offer competitive salaries and benefits including a generous, top-rated employee pension plan.

If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for a Legal Administrative Assistant to join our Real Estate Litigation department and invite you to review the job description.

Duties And Responsibilities

• Responsible for all administrative and related duties, including time entry and billing;
• Preparation of correspondence, drafting and preparing documents and procedures;
• Maintain an efficient file management and bring forward system;
• Monitor procedural delays;
• Organizing and assembling books of authorities;
• Communication with various bailiffs, court representatives, and registries;
• Communication with legal assistants, paralegals, other lawyers and clients;
• Other duties as required.
  
  

Knowledge, Qualities & Experience Required

• Minimum of 3 years’ experience as a Legal Administrative Assistant, preferably in the areas of Litigation or Real Estate;
• Knowledge and understanding of Québec litigation proceedings;
• Graduate of an accredited Legal Administrative Assistant program or relevant experience;
• Advanced PC skills, particularly with Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.);
• Able to maintain productivity in a highly dynamic environment;
• Dedicated to providing quality service to clients and service beyond expectations;
• Excellent communication (written & verbal) and interpersonal skills with ability to listen effectively and respond appropriately;
• Strong ability to perform well in a high pressure environment and meet tight deadlines;
• Excellent organizational and time management skills;
• Excellent ability to manage multiple clients and priorities with resourcefulness and autonomy, and to achieve objectives with minimal supervision.
  
  

We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status.

Should you require any accommodation during the recruitment process, for example as a result of a disability, please let us know.

DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre mission est d'être le leader parmi les cabinets d'avocats d'affaires internationaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l’un des principaux cabinets d’avocats au Canada, avec une équipe d’avocats, de personnel de soutien et d’assistants novateurs, proactifs et dédiés, qui servent nos clients au Canada et dans le monde. Nous offrons des salaires et des avantages concurrentiels, y compris un régime de retraite généreux.

Vous êtes passionnée et avez un esprit d’équipe? Nous aimerions vous rencontrer. Nous cherchons un(e) adjoint(e) qui se joindrait à notre département de litige immobiliers, à Montréal. À cet effet, nous vous invitons à consulter la description du poste.

Tâches et responsabilités

• Responsable de l’administration générale, incluant les feuilles de temps et la facturation;
• Préparation de la correspondance, rédaction et production de documents et procédures;
• Préparation et gestion de dossier et d'échéancier;
• Réservation de dates de Cour et d’interrogatoires;
• Organiser et assembler les cahiers de Cour, cahier d’autorités et cahier d’argumentation;
• Communication avec divers huissiers et représentants des greffes;
• Communication avec adjointes juridiques, parajuristes, autres avocats et clients;
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocats, lorsque requis.
  
  

Connaissance, aptitude et expérience requises

• Au moins trois ans d'expérience en tant qu’adjointe juridique, préférablement dans les domaines du litige ou de l'immobilier;
• Connaissance et compréhension de la procédure, conformément au Code de procédure civile ;
• Une formation reconnue en tant qu’adjointe juridique sera considérée comme un atout;
• Connaissances informatiques avancées, particulièrement Microsoft Office Suite;
• Habiletés à maintenir une productivité dans un environnement extrêmement dynamique;
• Capacité à fournir un service de qualité, au-delà des attentes;
• Habileté à communiquer (tant à l’oral qu’à l’écrit), aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité d’écoute active;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande débrouillardise et autonomie et atteinte des objectifs sous une supervision minimale.
  
  

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Nous regrettons de ne pouvoir répondre aux demandes individuelles concernant l'état des candidatures.

Si vous avez besoin d'aménagements au cours du processus de recrutement, par exemple en raison d'un handicap, veuillez nous en informer.