Corporate Paralegal

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada’s leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We offer competitive salaries and benefits including a generous, top-rated employee pension plan.

If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for a Paralegal to join our Corporate department and invite you to review the job description.

Duties And Responsibilities

• Preparation of documents relating to the incorporation, articles of amendment, amalgamation, continuation and dissolution of companies;
• Actively participate in commercial transactions and tax reorganizations by overseeing the preparation of corporate documents;
• Conduct due diligence, review of minute books and drafting of reports and corrective resolutions;
• Drafting corporate resolutions (such as share buybacks, dividends, changes of address, amendments to bylaws);
• Perform annual corporate updates (resolutions, minute books, reports and declarations);
• Attend to various filings and registrations;
• Other duties, as required.
  
  

Knowledge, Qualities & Experience Required

• Minimum of 5 years’ experience as a Corporate Paralegal;
• Graduate of an accredited Paralegal program or relevant experience;
• Perfectly bilingual (French and English, spoken and written);
• Advanced PC skills, particularly with Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.);
• Strong understanding of the relevant legislation;
• High degree of accuracy and exceptional attention to detail;
• Excellent organizational and time management skills;
• Dedicated to providing service beyond expectation;
• Excellent communication (written & verbal) and interpersonal skills with ability to listen effectively, and respond appropriately;
• Ability to multi-task and manage multiple files with minimal supervision.
  
  

We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted. We ‎regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status.‎

Should you require any accommodation during the recruitment process, for example as a result of a ‎disability, please let us know.‎

DLA Piper est un cabinet d’avocats d'affaires international présent dans plus de 40 pays à travers ‎‎l'Amérique du Nord, l'Amérique latine, l'Asie Pacifique, l'Europe et le Moyen-Orient. DLA Piper ‎s'impose ‎comme un partenaire de premier plan pour accompagner les entreprises partout dans le ‎monde.‎ Notre ‎mission est d'être le leader parmi les cabinets d'avocats d'affaires internationaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l’un des principaux cabinets d’avocats au Canada, avec une équipe d’avocats, de personnel de ‎soutien et d’assistants novateurs, proactifs et dédiés, qui servent nos clients au Canada et dans le ‎monde. Nous offrons des salaires et des avantages concurrentiels, y compris un régime de retraite ‎généreux.‎

Vous êtes passionnée et avez un esprit d’équipe? Nous aimerions vous rencontrer. Nous cherchons ‎ un(e) parajuriste corporative et commerciale‎ qui se joindrait à bureau du Montréal. À cet effet, nous vous invitons ‎à consulter la description du poste.‎

Tâches et responsabilités

• Préparer les documents relatifs à la constitution, aux statuts, à la fusion, à la continuation et à la dissolution des sociétés;‎
• ‎Participer activement aux transactions commerciales et aux réorganisations fiscales en voyant à la préparation des documents d’entreprise et du calendrier de clôture en collaboration avec les avocats;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de ‎résolutions correctives;‎
• Rédiger les résolutions corporatives ‎(exemples : rachat d’actions, dividendes, changements d’adresse, modifications de règlements);
• Effectuer les mises à jour corporatives annuelles (résolutions, livres de minutes, rapports et ‎‎déclarations);‎
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires;‎
• Toutes autres tâches connexes qui seront demandées dans le cadre de vos fonctions.
  
  

Connaissance, aptitude et expérience requises

• Au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste corporative;‎
• Diplôme d’études en techniques juridiques ou expérience pertinente;
• Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit);
• Connaissances informatiques avancées, particulièrement Microsoft Office Suite‎;
• Bonne compréhension de la législation pertinente;
• Haut degré de précision et attention exceptionnelle aux détails;
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à fournir un service de qualité, au-delà des attentes;‎
• Habileté à communiquer (tant à l’oral qu’à l’écrit), aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité ‎d’écoute active;‎
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités, grande ‎débrouillardise et autonomie et atteinte des objectifs sous une supervision minimale.‎
  
  

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seules les personnes dont la candidature ‎aura été retenue seront contactées. Nous regrettons de ne pouvoir répondre aux demandes individuelles ‎concernant l'état des candidatures.‎

Si vous avez besoin d'aménagements au cours du processus de recrutement, par exemple en raison ‎d'un handicap, veuillez nous en informer.‎